【办公达人】Word使用技巧

来源: 宁夏泰瑞制药/tairuiworld


1:快速插入当前日期或时间

  我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下我们是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

2快速多次使用格式刷

  在Word办公软件中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷你可以将选定格式复制到多个位置再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

3快速去除Word页眉下横线

  如果需要快速去除Word页眉下的那条横线我们可以用下面的四种方法:

a,可以将横线颜色设置成“白色”;

b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;

c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;

d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

4快速打印多页表格标题

  如果需要快速打印多页表格标题可以选中表格的主题行选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框当你预览或打印文件时你就会发现每一页的表格都有标题了当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。