活动目的很明确，就是为了促进销售、提高品牌知名度。但是推广人员在跟客户的沟通时，一定要站在客户的立场，有理有利有据的让客户明白，通过活动能为客户带来什么？
D、能够提升客户对消费者的影响力，培养潜在顾客；
一个好的活动主题，不仅会得到客户的认可与支持，也会取得消费者的认同。
假如活动是礼品促销，那么我们一定要给消费者一个让其放心接受礼品的理由。
道理很简单，仅仅是“买就送”消费者很容易会联想到，为什么要送这么多东西啊，是不是这个产品不好销售，或者是羊毛出在羊身上！所以一个好的活动主题也是活动成功于否的关键。
下面将逐个分析在推广活动中应该怎样具体把握好这些因素：
“天时”在合适的时间做活动是成功的先决条件，一般情况下，门店活动：淡季不如旺季、平时不如周末、周末不如店庆、店庆不如节日；小区活动：周末不如平时、节日不如周末。
F、除非大型综合性活动，尽量别将活动放在离终端远的广场。
“人和”这里的“人和”指与活动门店员工的关系。开展活动，大多是在陌生的环境里，虽然推广人员对产品、演示技巧都充满了自信，但要记住，只有认识到消费者的习惯，并取得信任才能卖好货。这时，可以借助门店店员“对当地的消费情况了解以及更能取得当地消费者和老顾客的信任”的优势。在活动展开前要沟通成交技巧，并搞好与门店店员的客情关系，并且让门店老板安排固定的人员配合活动开展。
将主推产品包装起来，所有的资源都要向主推产品倾斜，为主推产品服务，此时要遵循以下原则：
F、主推产品的摆放位置比其它产品的更明显一些。
前期宣传是保证活动成功于否的关键一环。设计好推广主题以及能给消费者带来的实惠，然后利用宣传手段将消费者吸引过来，消费者通过购买产品得到宣传承诺的实惠。活动现场是需要人气、需要消费者捧场，在活动现场如果达到了这一点，会吸引更多的人参与进来，哪怕是过路的，毕竟这些人都能创造销售机会。
活动现场的布置一定要体现出气势和规模，消费者的潜在思维都会认为活动越大，优惠越多，在这个基础上现场的布置也要体现出企业或者产品的特色，并切尽可能的将手重的宣传物料运用到位：
A、X展架：摆放在现场展台旁边或者入口处最显眼的位置。
B、POP：必须张贴在显眼位置，并且在空白地方填写产品型号、促销价格以及促销赠品。
C、宣传单页：在人流量大时，派发到展台外围的消费者手中。
D、产品海报：张贴在过道上和卖场所有能够张贴的地方，用来引导顾客和传播产品信息。
E、条幅：选择活动现场最显眼的位置悬挂。
F、产品压牌和小台牌：每款产品下面都要有压牌，旁边要有台牌。
G、价格牌：每个产品都要有价格牌，表明原价和促销价，体现活动的正规性。
这里主要指的是对消费者的掌控，此时我们要把握以下几点：
A、积极参与:在活动刚开始或者消费者比较少时，要想尽一切办法吸引消费者参与进来，例如散发一些小礼品、现场拍卖、有奖竞猜都是比较常用而有效的方法。
B、调动情绪:让尽可能多的目标消费群体产生冲动消费，此时最好的方法就是将我们的产品讲解转化成煽情的演讲，并配合生动的现场体验和演示将产品的特点展现给消费者，讲解的过程一定要遵循有理、有利、有据三要素。
现场活动结束以后，不要以为整个推广活动已经完成，接下来的工作做对我们来说更加重要，那么我们还要做那些工作呢？
A、清理现场:将活动现场清理干净，体现企业员工的素养。
B、样品复原:将使用的样品妥善处理，不要影响二次销售。
C、员工培训:对门店员工进行培训，提高作战水平，让普通销售人员具备专业推广人员的素质，这是做好终端的关键因素，也是培训终端员工最好的实战课堂。