云之家---建立办公与沟通的信息桥梁

来源: 沃华医药/sz002107

笔者上期给大家介绍了金蝶SHR的整体框架及主要功能,本期再给大家介绍一下金蝶SHR移动端——云之家的三个重要功能,即移动签到、免费电话和语音会议,这三个功能与大家日常办公联系紧密。


1
移动签到


内勤签到:只要进入公司预先设置的区域,点击云之家应用中“签到”便可实现上班自动打卡签到;


外勤签到:若是在设定好的公司区域外签到,便默认为外勤签到,可以和客户拜访、门店巡访等相关业务结合起来,在外勤结束时及时填写拜访记录,进行工作汇报。客户拜访、市场调研等各种外出办公考勤,都可以应用此功能。


考勤专员通过“地图”和“列表”两种直观的方式,查询员工的签到情况。同时,可以通过设置,将其与公司金蝶SHR系统的考勤模块整合起来,签到数据可直接导入金蝶SHR系统考勤模块进行管理统计。



2
免费电话



尽管现在通讯非常方便,大家都有自己的电话套餐,但金蝶云之家给我们提供了一个便利工具——云之家免费电话。无论对方是否安装云之家,您都可以随时随地拨打,通话前需要一个微小的网络流量来接通免费电话,接通后整个通话过程不消耗流量(通话后台是移动/联通/电信这三家运营商的专线,话费由云之家为用户承担)。目前,云之家电话提供100分钟/人/月的免费时长,后续公司完成认证后,可实现500分钟/人/月的免费时长。


具体步骤:云之家——应用——免费电话,从云之家通讯录、直接拨号或手机通讯录中选择需拨打的号码,拨号后,会先接通一个免费电话,等待几秒接通后便可与对方进行通话了。对方手机显示的是您本人的真实电话或通讯簿中的姓名,通话结束后可以查询剩余免费电话时长,如下图所示;


3
语音会议


通常远程会议的召开,可采用免费的通讯工具如QQ或YY,也可通过公司付费的电话会议系统召开。但免费的会议工具,通讯质量无法保证,特别是公司的重要业务会议,而付费的电话会议,若长时间的开会,则需要公司花费一笔不小的通讯费。现在,云之家提供的语音会议,可谓“鱼与熊掌兼得”,既是免费电话,又具备专业通讯的品质。


具体步骤:云之家——应用——语音会议,开启之后按需可通过现有的组织架构,以公司或部门为单位召开会议,也可以自建灵活的群组单元进行会议交流。语音会议可支持上百人同时在线交流,还能共享PPT等文档,便于开会交流或远程培训。目前,云之家语音会议可以支持1000分钟/月的免费时长,之后公司完成认证,可实现5000分钟/月的免费时长。


以上是云之家已开发功能的介绍,希望大家能在应用过程中进一步发潜,找到更多更好的应用,提高我们的工作效率,实现资源共享、协同增效!


摘自169期《沃华人》