(10月13日),安徽省铜陵市药监局发布《关于开展药品零售企业集中大检查的通知》,205家药品零售企业被列入此次检查对象(名单附在在文末)。
10月20日到11月20日,铜陵市药监局将开展为期一个月的药品零售企业大检查活动,将各类检查及专项整治有机结合,检查对象为全市药品零售企业(药品零售连锁总部、零售连锁门店及单体药店)。
药品零售企业重点检查以下几点:超范围经营、执业药师在岗、药品分类管理、购销票据管理、药品陈列管理、计算机管理系统功能、药品销售(是否存在非法销售回收药品)管理、零售企业经营疫苗等国家禁止销售药品的执行情况等。具体内容如下:
(一)药品零售连锁企业
1、总部除按照药品批发企业检查内容检查外,要注意企业人员管理、质量管理体系、计算机系统、采购配送、储运管理(委托管理除外)及财务管理的独立完整情况,购销票据与计算机数据的真实关联情况(药品零售连锁企业票据应与批发企业分开,不允许批零一体),门店有中药饮片经营范围而总部无此经营范围的配送管理情况等。
2、门店除按照药品零售企业检查内容检查外,要注意门店的“六统一”管理情况,配送药品的质量管控情况(门店不得自行采购药品),计算机远程管理系统进行处方审核、指导合理用药专业服务情况等。
(二)药品零售企业
1、企业许可事项情况,检查有无超范围经营,注册地址等有无擅自变更;
2、药学技术人员在岗履职情况,检查执业药师是否在职在岗,是否履行药品质量管理职责,是否依法开展处方审核及药学服务;
3、质量管理文件制定、修订及执行情况;
4、供货方资质审核情况(含销售人员);
5、购进药品途径及票据管理情况,以有无“回收药”、无合格标签或由批发企业分包装的中药饮片为重点,检查购进药品的合法票据(包括随货通行单据及购进发票)是否做到票帐货相符等;
6、企业计算机系统关键环节执行使用情况,检查药品逐批验收及养护记录等;
7、药品陈列储存情况,检查药品分区陈列是否符合要求,专门管理要求的药品是否设置专柜,是否配备冷藏、阴凉设备等;
8、处方药及含特殊药品制剂销售情况,检查含特殊药品复方制剂是否严格执行数量管控规定,销售是否认真查验购买者身份证并登记在册,处方药销售是否经执业药师审核并经患者确认等。
检查方式
此次大检查将日常检查、GSP跟踪检查、风险等级监督检查及药品经营企业违法违规行为专项整治相结合。
药品流通类附录1
安徽省食品药品监督检查表
(药品批发企业、连锁总部)
编号:[ ]
名称:[ ] 类别:[药品批发] 法人/负责人:[ ]
社会信用代码/注册号:[ ] 许可/登记证号:[ ]
生产/经营地址:[ ]
检查类别:[ ] 检查机关:[ ] 检查人:[ ]
检查项目
项目序号
检查内容
评分标准(检查方法)
缺陷分值
缺陷得分
备注
证照
管理
1*
是否按许可证照管理及范围从事经营活动。
查看《药品经营许可证》。
5
2*
是否在取得《药品经营质量管理规范认证证书》后进行药品经营。
查看《药品经营许可证》、GSP证书以及相关批件等。
5
人员
管理
3
质量管理、验收工作人员是否在职在岗,并不得兼职其他业务工作。
查看人员花名册、计算机系统操作权限、签名的各类原始记录、人员考勤表等。
3
4
是否对其购销人员进行药品相关法律、法规和专业知识培训,并建立档案。
查阅培训档案;询问购销人员等。
2
5*
是否对其业务员进行管理,并对销售人员的销售行为作出具体规定。
查阅管理规定等。
5
计算
机系统
管理
6*
是否能覆盖企业内药品的购进、储存、销售以及经营和质量控制的全过程,是否能全面记录企业经营管理的信息,是否符合《药品经营质量管理规范》对药品经营各环节的要求。
查看计算机系统;抽取品种验证等。
10
购进
销售
管理
7*
是否建立并执行进货检查验收制度。
查阅制度、职责、程序;抽取品种验证等。
5
8
是否有真实完整的购销记录。
查阅购销原始记录,并与计算机系统对照等。
3
9*
采购药品时,应按规定索取、查验、留存供货企业有关证件、资料、销售凭证。
查阅首营品种、首营企业资料等。
5
10*
销售药品时,是否开具标明供货单位名称、药品名称、生产厂商、批号、数量、价格等内容的销售凭证。
查看销售凭证等。
5
安徽省食品药品监督检查表(续表第2页)
(药品批发企业、连锁总部)
11*
是否存在为他人以本企业的名义经营药品提供场所,或者资质证明文件,或者票据等便利条件。
通过查阅人员名册、财务资料等综合判定。
10
12
是否存在采用邮售、互联网交易等方式直接向公众销售处方药。
通过查阅购销记录、财务资料等综合判定。
3
13*
是否存在非法收购药品。
查阅供货单位和所购药品的资质证明材料等。
5
储存
养护
运输
管理
14*
是否制定和执行药品储存养护制度。药品入库和出库是否执行检查制度。
查阅制度、设施设备档案;查看现场等。
5
15
是否按储存要求存放,并实行温湿度自动监测并记录;对超出温湿度范围是否及时采取措施,并记录。
查看设施设备、温湿度监测系统及养护记录等。
3
16*
冷藏冷冻药品是否使用低温、冷藏设施设备进行运输和储存并实时监测、记录。
查看设施设备、温湿度监测系统等。
5
特药及终止妊娠药品管理
17*
是否依法取得特殊药品定点经营资格。
查阅批件等。
5
18*
是否对麻醉药品和一类精神药品经营企业实行“专人负责、专柜加锁、专用账册、专用处方、专册登记”管理,对二类精神药品实行“专柜销售、专册登记,专人管理”制度执行情况。
查看现场及记录等。
5
19*
是否核实供方和购方合法资质,是否做到票、账、货相符,是否存在购买方自行提货和使用现金交易现象。
查阅制度、资料等。
5
20
是否对特药的购、销、存和使用流向进行有效跟踪;是否按规定销毁过期、失效、损坏的特殊药品。
查阅资料等。
3
21
终止妊娠药品销售对象是否合法,销售前是否索取相关证明文件。
查阅销售对象资质材料等。
3
总计
100
检查结论及处理意见
(可另附表)
□符合要求; □限期整改; □立案查处; □其他。
被检查单位意见
(可另附表)
检查人员签名:
年 月 日
企业法人代表或其授权人签名:
年 月 日(章)
注:其中带*为重点项,其他为一般项。有缺陷的项目按照缺陷轻重从低到高打分(不超过各项目的缺陷总分值),无缺陷的项目得0分。
药品流通类附录2
安徽省食品药品监督检查表
(药品零售企业)
编号:[ ]
名称:[ ] 类别:[药品零售] 法人/负责人:[ ]
社会信用代码/注册号:[ ] 许可/登记证号:[ ]
生产/经营地址:[ ]
检查类别:[ ] 检查机关:[ ] 检查人:[ ]
检查项目
项目序号
检查内容
评分标准(检查方法)
缺陷分值
缺陷
得分
备注
证照
管理
1
是否在醒目位置悬挂合法证照和相关执业人员证照。
查看所有证照。
3
2*
是否取得《药品经营许可证》、《GSP证书》,证照是否在有效期内。
查看查看《药品经营许可证》、GSP证书。
5
3*
是否按照证照载明的注册地址、经营方式和范围经营药品。
查看《药品经营许可证》、GSP证书。
5
人员
管理
4
营业时间内,执业药师是否在岗履职、是否兼职。
查看人员考勤表。
3
5*
是否对其购销人员进行药品相关法律、法规和专业知识培训,并建立档案。
查阅培训档案;询问购销人员等。
2
6*
是否存在出租出借证照行为。
查阅营业员等人员管理规定。
5
购进
验收
管理
7*
药品购进是否有正式税票及清单、是否做到票、账、货相符。
查看药品购进票据与清单等。
6
8*
购进药品是否有合法企业资质证明。
查购进发票,查看供货企业资质、质量保证协议。
5
9
药品验收记录填写是否真实、完整。
查验收记录应有供货单位、数量、到货日期、品名、规格、批准文号、生产批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收人等。
3
储存
养护
管理
10
是否按剂型或用途分类陈列、储存;是否有警示语和忠告语及明显标识标记。
查看现场药品与非药品、内用药与外用药、易串味药品与一般药品是否分开存放;处方药与非处方药是否分柜存放等。
5
11
柜台陈列产品是否按规定检查并及时记录;对近效期产品是否按规定填报效期报表。
查看记录等。
3
12
中药饮片装斗前是否做质量复核并记录,中药斗格前饮片名称是否写正名正字。
查看现场。
5
安徽省食品药品监督检查表(续表第2页)
(药品零售企业)
13
是否配备避光、通风、防潮、防虫、防鼠等设备。
查看现场。
5
14
设仓库的企业,是否设有退货区和不合格区,并实行色标管理(不合格区为红色、退货区为黄色)。
查看现场。
5
15*
是否制定和执行药品储存养护制度。药品入库和出库是否执行检查制度。
查阅制度、设施设备档案;查看现场等。
5
16
是否按储存要求存放,并实行温湿度记录;对超出温湿度范围是否及时采取措施,并记录。
查看设施设备、温湿度及养护记录等。
3
17*
冷藏冷冻药品是否使用低温、冷藏设施设备进行运输和储存并实时监测、记录。
查看设施设备、温湿度记录等。
6
销售
管理
18*
销售药品时是否开具了标明药店名称、药品名称、厂家、数量、价格、批号等内容的销售凭证。
查看销售凭证等。
5
19*
处方药是否凭处方销售,是否违规开架销售处方药、含麻黄碱复方制剂等。
查看现场。
5
20
店堂内是否设置用药咨询台、服务公约、顾客意见薄、监督牌等。
查看现场。
5
21
销售柜组是否有标志,如处方药、非处方药、非药品等。
查看现场。
3
22*
销售含麻黄碱复方制剂药品,一次销售是否超过2个最小包装;是否凭身份证购买,并专册登记。
查看专柜及登记记录。
5
23
是否以搭售、买药品赠药品、买商品赠药品等方式向公众赠送处方药或甲类非处方药。
现场查看促销活动材料等。
3
总计
100
检查结论及处理意见
(可另附表)
□符合要求; □限期整改; □立案查处; □其他。
被检查单位意见
(可另附表)
检查人员签名:
年 月 日
企业法人代表或其授权人签名:
年 月 日(章)
注:其中带*为重点项,其他为一般项。有缺陷的项目按照缺陷轻重从低到高打分(不超过各项目的缺陷总分值),无缺陷的项目得0分。
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