1. 企业未能坚持诚实守信,依法经营。存在虚假欺骗行为。未按批准的许可内容从事药品经营活动。超范围经营麻黄草等。
2.企业设置的仓库与其经营规模不相适应;企业私设仓库存放药品,在核准的仓库地址之外存放药品,仓库内没有相应的仓储设施设备。
3.药品未按温、湿度要求储存于相应的库房中。阴凉库温度不符合要求,药品阴凉库内,药品与非药品未分开存放。医疗用毒性药品仓库未配备符合国家规定的储存设施。
4.冷链药品在运输过程中采取的保温措施未能满足药品的温度控制要求。
5.计算机管理系统未能实现部门之间、岗位之间的信息传输和数据共享。不符合经营全过程管理及质量控制要求。
6.企业的计算机管理系统使用两套账,规避监管;企业使用的计算机软件能随意修改验收单日期等信息。企业未按规定上传电子监管品种的购销存数据。
7.质量管理部负责人不在职不在岗、无专人全面负责药品质量管理工作。质量管理部未按要求履行职责。
8.企业采购药品未审核药品的合法性,质量管理部门未能有效履行职责。
9.企业的质量管理体系关键要素已发生重大变化,未组织开展内审。
10.企业采购药品时未对首营企业进行审核。
11.企业采购药品时未对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员进行合法资格的审核。
12.首营企业审批表为代签章,并非质量管理部负责人签章,提供虚假记录。
13.仓库内防鼠设备不足。仓库已改变用途。
14.未能提供药品的采购、验收、养护、出库复核记录;
15.现场检查时未能提供其经营药品的购进记录。未能提供其经营药品的销售发票。未能提供其经营药品的销售记录。
16.阴凉库的温湿度探头及温控系统电脑显示与实际不符。
17.企业销售复方甘草片的销售清单(即随货同行单)无收货方盖章,个别签收人签字没有签全名,不符合规定。
18.购进记录不真实,如在国家总局查封了**中药饮片有限公司之后仍有从**中药饮片有限公司购进中药饮片的记录。
19.销售时未开具《增值税专用发票》或《增值税普通发票》。
20.销售国家有专门管理要求的药品时存在现金交易行为。
21.销售药品时,未对采购单位的提货人员进行真实性审核;销售流向不真实。
22.非法生产中药饮片;中药饮片分装;中药材与中药饮片未分库存放。
23.企业未对其所属零售门店实行统一质量管理。对所属零售门店未能实行统一配送药品。总部对所属门店未能有效履行质量管理的职责。
24.企业伪造票据,未能坚持诚实守信,依法经营。
25.养护、储存等直接接触药品岗位的人员未进行健康检查,并建立健康档案。
26.验收结束后,未在抽样的外包装箱上标示。
27.拆除外包装的零货药品未集中存放。
28.企业未能提供个别供货单位的首营企业档案材料。
29.现场抽查企业阴凉库温度记录,均出现持续超过25摄氏度,未采取有效的调控措施。
30.仓库内环境较差,灰尘多,墙壁发霉,墙壁横梁等有蜘蛛网。
31.仓库内个别药品堆码高度不符合包装图示要求。
32.大量库存药品未按批号集中堆放。
33.企业现场提供的药品销售清单(计算机管理数据)与实际的药品销售出库记录清单不一致。
34.企业质量负责人兼任中药材验收岗位。
35.企业购进的部分药品现场未能提供购进随货同行单等票据。
36.采购国家有专门管理要求的药品未严格按照国家有关规定进行。
37.需阴凉储存的药品未储存于相应的库房中。
38. 在库发现的不合格药品未有完整的手续和记录。
39.企业未建立药品运输、储运温湿度监测等记录。
40.库房未配备自动监测、记录库房温湿度的系统。
41.企业未配备符合药品储存要求的冷藏运输设备。
42.冷库、储运温湿度监测系统以及冷藏运输等设施设备未进行定期验证。
43.企业未定期对库存药品进行盘点,做到账、货相符。
44. 企业的计算机系统未能对药品的购进、验收、养护、出库复核、销售等进行真实、完整、准确地记录和管理。
45.企业收集的供货单位法人授权委托书未载明授权期限。
46.药品拼箱发货的代用包装箱无醒目的拼箱标志。
47.企业未定期及在质量管理体系关键要素发生重大变化时组织开展内审。
48.企业未对各岗位人员进行岗前培训和继续培训。
49.企业未对直接接触药品岗位的人员进行岗前及年度健康检查。
50.质量管理部门未能有效开展对所属零售门店的质量管理工作,零售门店未实行统一采购和统一配送。
来源:药店经理人
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