同写意论坛第58期活动
优秀医药总裁助理之路
千军易得，好助理难求。每个成功的总裁背后必定有个优秀助理, 作为老总的“嘴”和“腿”在公司内部衔接上下左右，在企业外部沟通四面八方，让老板放心、省心、舒心…老板的心智资源因此得到充分发挥，由此运筹帷幄、决胜千里。
而成功的总裁助理往往因为得天独厚的工作环境而飞快成长，并很可能是下一个总裁。同写意将用全新的视角，通过案例解析、视听赏析、情景模拟、分组研讨、现场答疑等多个生动有趣的环节，诠释医药行业职场中助理如何与总裁建立积极的合作关系，帮助年轻助理学会正确认识自己的角色和岗位要求，掌握各种高效的行政管理工具，快速提升沟通技巧和商务礼仪层次，奠定非领导的“领导”地位，把自己从"替老板打杂的人"变成"帮企业成功的人"，开启职业生涯的加速模式，同时自身获得更大的成功。
作为同写意“优秀医药人才成长之路”系列活动之一，此次倾情制作的医药总裁助理/秘书培训课程也一并奉献给直接与总裁汇报的商务经理、注册经理、办公室主任以及研发、营销及投资副总裁等岗位人士。
所有培训老师都做足了准备，一场寓教于乐的“成长之路”活动等待您的参与。
请全体参会嘉宾着正装出席，感谢您的配合。
2017年4月13-14日
北京世纪莲花酒店
主办
同写意新药英才俱乐部
承办
北京梓潭管理咨询有限公司
支持单位
广发医药集团
仙草堂药业集团
媒体支持
E药经理人、米内网、中睿咨询、HPC药闻药事、药渡经纬、药智网、海川会、健点子ihealth、医药研发社交平台、医药信息新药开发群、汇聚南药、药研
嘉宾简介
祁娜
加拿大iSpeaking国际教育机构中国区副总裁
北大、清华、浙大、武大总裁班特聘讲师
加拿大多伦多大学焦点解决（CSFC）督导师及高效焦点解决（SFBC）心理教练，中科院心理所高效焦点解决（SFBC）注册教练、焦点解决短期治疗（SFBT）心理咨询师，国家注册二级心理咨询师，美国人力资源协会、9SHRM）会员，中国职业经理人协会培训专业委员会委员，四年摩托罗拉（中国）电子有限公司企业内训师、四年正恒清源科技有限公司营销副总经理、十一年职业培训资深讲师，中华美女讲师团资深讲师，浙江省金融行业职业素养特聘讲师，SMI、LG商学院特聘讲师, CCTV2《财富故事会》嘉宾、湖南卫视《天天向上》嘉宾、河北电视台《故事坊》嘉宾、东方卫视《时尚汇》嘉宾。
郝献平
江苏华生基因数据科技股份有限公司副总经理
药学硕士，长江EMBA，20多年医药营销管理以及公司全面运营经验。
曾任职北京泰德制药运营管理副总裁、亚宝药业集团总经理、上海复星医药集团投资运营总监、广西花红药业副总经理、英国益世市场调研公司高级主任。
从地区经理、大区经理到营销总监和副总裁的他，可以说多年来一直在“助理”着内外资企业老板，有着太多的经验分享给我们年轻的总助们。
张晓龙
嘉和资本创始合伙人
广发医药集团和仙草堂药业集团董事长
中国医药企业管理协会副会长，中国医药企业家协会副会长，中国医药经济发展研究中心高级顾问，中国中药协会药物经济学评价专业委员会委员，清华大学医疗健康产业研究中心研究员，辽宁省本溪市政府战略发展高级顾问。
2009年开始专注于医疗健康产业私募股权投资和管理工作，曾在国内顶级投资机构担任执行总裁，执行董事，并主导创建嘉和资本。参与并主导了多家国内外著名医药企业的投资、上市、并购、退出和企业投后管理工作，IPO项目总市值超过1000亿元人民币。目前张先生领导的嘉和资本旗下控股的广发医药集团和仙草堂药业集团，已是国内中医药行业和天然植物药领域的知名企业。
田书彦
石家庄以岭药业股份有限公司联合创始人
河北以岭医药研究院院长
同写意新药英才俱乐部副理事长
主任医师，教授，1982年至今一直从事中医药临床和新药研究工作。2007年获国务院特殊津贴,在主持科研工作期间，带领研发团队攻克数多难题，其中“中药通心络胶囊治疗冠心病研究”荣获2000年国家科技进步二等奖;虫类药超微粉碎(微米)技术及应用获得2007年国家技术发明二等奖;“参松养心胶囊治疗心律失常研究”获得2009年国家科技进步二等奖。在她的带领下，河北以岭医药研究院先后研发出通心络、参松养心、芪苈强心、连花清瘟等10个专利新药，全部列入国家重点新产品，创造了巨大的经济效益和社会效益。目前主持连花清瘟胶囊美国FDA注册工作。
王光跃
万方医学专家委员会秘书长
中国卫生摄影协会理事
中国医药科学杂志主编
主任医师，教授，高级记者，博导。从事整形外科临床工作十余年，后从事医学期刊和传媒工作二十年。多篇新闻报道和摄影作品获得国际和国家大奖。
4月13日议程
09:00
10:30
总裁助理“角色与岗位”认知
祁娜
国际行政管理规则
● 行政管理岗位职责
● 行政管理职业格局训练
● 行政工作的岗位要求与职业素质
“案例解析”找差距
● 暴脾气的老总 — 行政办公漏洞与情绪管理
● 副总的私生活 — 自我角色认知与办公室人际关系
● 愚人节的邮件 — 辅助领导决策和风险控制
● 西门子的红雨伞 — 市场同行业敏感度
● 老板的护照不见了 — 行政素质与纠错能力
● 男朋友的工作调动 — 行政角色中公与私冲突时
10:30-10:45 茶歇
10:45
12:30
优秀总助“专业技能”大比拼
祁娜
自我管理与认知（PDP性格特质解析）
行政/商务办公区管理
● 企业品牌形象呈现
● 总助个人品牌形象面貌
● 行政/商务岗位品牌服务的共性与个性
● 行政/商务岗位职责要求的绩效考评
● 上司办公室管理
行政接待情景模拟
● 行政接待方案模拟训练
● 行政接待流程呈现
接打电话、行政迎接、引领陪同、出入电梯、转介绍、会议室座次、宴请座位、行政乘车、行政礼品的准备等
● 行政接待中突发事件的应急处理
人员、场地、设备、流程、不可抗力问题等
成为上司的得力助手
● 上司日程的安排与变更
● 上司差旅的前—中—后
● 陪同上司出差
● 处理上司临时交代的事
12:30-13:30 午餐
13:30
15:15
一至九段助理/秘书层级
郝献平
助理好你的上司
● 如何做好“助”与“理”
● 总助的职场语言
● 与上司沟通的智慧
● 代表上司对外沟通
九段助理层级
● 一至九段助理/秘书安排办公会议的不同
15:15-15:30 茶歇
15:30
17:30
公文写作与行政（商务）会议安排
祁娜
行政公文写作技巧与新规要求
● 写作思路搭建三部曲
行动目标、分析读者、总体风格
● 数字与计量单位的准确性
● 标点符号的准确性
● 行政公文
通知、请示、报告、会议纪要
● 电子邮件写作的要求与禁忌
行政（商务）会议管理实训
● 会议的效率与规范
● 成功会议策略与方案
● 会议筹备工作与会场布置
● 会议管理致命伤
● 会议管理手册参考
● 成功会议管理技巧
● 会议管理人员培训
● 会议前、中、后职责落实
● 会议总结
17:30
18:00
会议摄影全攻略
王光跃
4月14日议程
09:00
10:30
优秀总助的沟通技巧与
“高情商”修炼
祁娜
卓越沟通技巧
● “中国式”沟通特点
● 卓越沟通五步法
● 高情商的察言观色能力养成
● 投其所好式沟通技巧
高情商修炼
● 情商的自我成长过程
● 自我察觉—搭建理性与感性的互动桥梁
● 自我管理—让情绪为我所用
● 社交察觉—你的雷达
10:30-10:45 茶歇
10:45
11:45
信息与人脉资源的统筹与管理
祁娜
组织内外部信息来源与信息圈搭建
● 资料来源
● 信息资料的处理
● 信息时代对资深秘书的要求
组织内外人际关系圈养成
● 上级领导关系圈的搭建与维系
● 平级部门关系圈的搭建与维系
● 辅助人员关系圈的搭建
● 与新闻媒介之间的关系
● 与政府和社区公众之间的关系
● 国际行业组织与协会的关系
资源关系的管理与维护
● 真心的礼物无需奢侈
● 平日/节日的问候与祝福
● 笑迎八方客
● 创建共享的资源
11:45
12:30
总助“职业生涯”发展
祁娜
职业生涯的选择与规划
如何面对新的责任和挑战
多元角色的平衡艺术
职业生涯的选择与规划
职场规划“困境”解析
● 琐碎无价值的重复工作
● “升”还是“生”的博弈
● 大龄助理文员的尴尬境遇
● 职场转型前的准备工作
● 中国行政职业的前途
总助职业生涯发展策略
● 自我职业锚的定位
● 助理职场发展图解
● 老员工的“海绵”渗透法
● 职场第一贵人 — 你的上司
● 职业生涯发展学习计划
12:30-13:30 午餐
13:30
15:30
如何用“母性”的思维
管理老板的童心
张晓龙
莎士比亚说："男人再大，都是孩子。女生再小，都有母性。"现实生活中我们随处可见人性这样的彰显：老小孩儿一样怄气的爷爷和幼儿园里扮演妈妈的孙女。有趣的是，商业社会里能够创业成功的总裁们往往又都是那些充满童趣般创新思维和好奇的征服欲望的"大男孩儿"（看看年会上奇装异服，又蹦又跳的马云，王健林吧。）因而，做为总裁的助理，如何管理老板经常性难以捉摸的跳跃思维和偶发性天马行空的奇思妙想与心血来潮？如何让总裁汹涌澎湃的动力和高管团队泾渭分明的秩序和谐相处？如何用女人特有的知性完美诠释老板的童心？如何用母性的光芒照亮总裁工作生活中孤独的角落？
15:30-15:45 茶歇
15:45
17:30
人际关系皆学问
实战练习出文章
田书彦
● 仁心仁术-事事尽心(从医患关系，谈与病人的沟通技巧)
● 兵贵神速-以快取胜(从通心络审批，谈与审评会的沟通技巧)
● 运筹帷幄-决胜千里(从开拓市场，谈与药房、政府部门、专家的沟通技巧)
● 柳暗花明-涅槃重生(从超微粉碎出世，谈与合作单位的相处技巧)
● 披荆斩棘-高歌猛进（从连花走向国际，谈与美国FDA的沟通体会）
报名注册
注册链接：http://tongxieyi58.bagevent.com
注册费：阶梯式递增，注册费含会务费、资料费、午餐费及茶歇。
普通嘉宾：2600-3600元/位
会员嘉宾：1500-2500元/位
现场报名：4000元/位
同写意2017年度会员
个人会员：仅限会员本人参加
企业会员：8人内享受个人会员礼遇
会籍申请请咨询同写意秘书处
住宿交通
世纪莲花酒店 （五星级）
地址：北京丰台区莲花池南路1号院1号楼（近西客站南广场）
标准间／单人间： 500元（含早）联系人：张经理 13911758919
北京西站附近有多家快捷酒店可供选择
交通
乘坐地铁9号线，北京西站南出站口出，步行400米到达世纪莲花华酒店。
会议咨询
邮 箱：txy@tongxieyi.com
秘书处：010-83634290
会务咨询：李珍珍 13522802756
活动支持：周玉华 13827555575
商务合作：李佳媛 17718589627
张明玥 15101686528
征集支持机构：本期活动提供现场展位、礼品等多种合作形式
投稿请联系群主（邮箱：9111628@qq.com）或微信编辑（1642214@qq.com）。
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——研如玉——
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