我为药店代言|重庆桐君阁大药房郭锦罡:信息化让物流管理更轻松

来源: 21世纪药店/cn21ydb


我为药店代言


仓储、分拣、配送不仅是个体力活,也考验着人的细心和耐心。从仓储中心,到分拣中心,再到配送站,最后由配送员将药品送到门店或消费者手中,在这个物流链条上,每个环节都至关重要。作为药店的物流配送一员,他们不怕苦不怕累,就怕不被理解。从本周开始,我们选取了部分药店的物流配送人员,看看他们是如何用双手和肩膀扛起责任,扛起幸福。


郭锦罡


人物档案

姓名:郭锦罡

所在连锁:重庆桐君阁大药房连锁有限责任公司

职务:配送中心仓储管理科长


郭锦罡目前主要负责重庆桐君阁大药房的仓储管理工作,爱岗敬业、任劳任怨、有干劲、有创新精神是同事对他的评价。为了服务一线,不影响药店销售,配送中心加班加点是常事,郭锦罡常常从早上8点工作到晚上10点,周末无休。


郭锦罡从事过采购工作,加上本身是药学专业出身,对业务非常熟悉。3年前,他来到桐君阁配送中心,开始了仓储管理工作。药品是特殊商品,国家对其储存、运输的规定都十分严格,因此不能掉以轻心。从药品入库到出库,每个环节都环环相扣,必须密切配合,不能出一丝错误。


为此,配送中心经理钱光明定下了“三化”目标: 流程时效化、管理系统化、办公信息化。以此为指导,郭锦罡明确了自己的工作方向,在协助经理完成工作的同时,将仓储管理打理得井井有条。


由于仓储管理比较粗放,往往存在岗位职责与工作流程不清晰、职责交叉等情况。为了解决这些问题,郭锦罡先理清部门职责,明确分工,和其他两位管理人员一起与公司信息部门配合,开发了一套适合部门实际情况的信息系统。


说起这套系统,郭锦罡充满自豪:“这个系统是我们3个人的智慧结晶,系统包括出入库、车辆线路、运输记录和差错反馈管理等,通过电脑管控,药品出入库时间可以精确到秒。同时,药店可以通过差错反馈系统及时反馈信息,有效解决了配送过程中出现的各种问题。” 


去年,郭锦罡对仓储流程进行了精细化管理,如实行整零合一货位对应管理,减少库内相互移动及转运交接的环节,对原生药材实行标签创新,使得药材的品名、规格、产地、数量等一目了然。此举大大提高了工作效率,平均每天发货数量提高了3倍左右,最高可达800笔。


下一步,他还想通过电脑系统,对药店要货的品种、数量等进行分析后,生成科学的要货计划,实现主动配送。“这只是我个人的初步想法,仓储、配送环节其实对药店管理有很大的反馈作用,我们团队的心愿,就是为一线做好服务。”郭锦罡说。


由于工作兢兢业业,郭锦罡曾先后两次被评为“后勤服务标兵”,2016年还荣获公司物流系统“先进个人”称号。在他的带领和创新管理下,配送中心也连续3年被评为优秀集体。郭锦罡说,现在整个团队密切配合、快乐工作,感觉非常充实。