一、档案管理要求
1、职业卫生档案设职业卫生汇总档案一个和职业卫生分类档案十二个，要保存在职业卫生管理部门，制定借阅登记制度，设专人管理;
2、职业卫生档案主要针对一级法人的用人单位。用人单位为总公司或集团公司的，职业卫生汇总档案可参照职业病防治相关规定可自行设立，总公司必须能全面掌握子公司的职业卫生管理情况;总公司或集团公司所属子公司必须按本档案管理要求设立职业卫生档案;
3、本档案涉及到的有关文件或原始记录，要分类归档存放并做好登记工作;
4、本档案具有重要的法律参考价值，管理人员要及时、如实、认真填写，不得随意编造和涂改;
5、本档案应永久性保存，其中按年度更新的档案，管理人员应妥善保管，不得随意借阅、无故销毁、遗弃或丢失。当管理人员变动时，要认真做好交接工作;
6、本档案涉及职工个人隐私或单位商业秘密，注意做好保密工作;
7、若本单位涉及作业人员较多，可参照样表在相应表格后附加表格予以补充;
8、本职业卫生档案为式样，若与本单位实际情况不符，可根据工作实际做适当调整，但所涉及主要内容不能缺少。
二、档案设置
(一)档案的格式
1、每个档案的格式一样，内容列出归档资料和表格;
2、每种档案盒注明档案名称，盒中应有内容页;
3、档案记录(表格)可以装订成册。
(二)职业卫生汇总档案
档案内容：
1、用人单位基本情况汇总一览表(附表一);
2、印发两个档案的文件;
3、档案目录;
4、其他应列入的资料。
(三)职业卫生分类档案
1、分类档案一：职业卫生机构和责任制档案
档案内容：
(1)职业卫生管理机构设立文件和职业卫生管理人员任命文件;
(2)职业卫生管理人员一览表(附表1-1);
(3)职业病防治责任制文件文本一套;
(4)其他应列入的资料。
2、分类档案二：职业卫生管理制度和操作规程档案
档案内容：
(1)职业卫生管理制度和操作规程一览表(附表2-1);
(2)职业卫生管理制度文本;
(3)岗位职业卫生操作规程文本;
(4)职业病防治法律、法规、规范、标准、文件一览表(附表2-2);
(5)职业卫生法律、法规、规范、标准、文件文本;
(6)其他应列入的资料。
3、分类档案三：职业病危害因素清单、岗位分布及作业人员接触档案
档案内容：
(1)职业病危害因素清单、岗位分布及人员接触情况表(附表3-1);
(2)产生职业病危害的设备、材料一览表(附表3-2);
(3)职业病危害设备、材料、产品中文说明书;
(4)其他应列入的资料。
4、分类档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案
档案内容：
(1)职业病防护设施、应急救援设施配置表(附表4—1) ;
(2)职业病防护设施、应急救援设施合格证、使用说明、保养维护说明、定期检定证书;
(3)职业病防护设施、应急救援设施检修/维护/更换记录表(附表4—2);
(4)其他应列入的资料。
5、分类档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告记录档案
档案内容：
(1)职业病危害因素检测和整改一览表(附表5-1);
(2)职业病危害检测、评价委托书、机构资质;
(3)职业病危害因素检测报告与评价报告;
(4)其他应列入的资料。
6、分类档案六：职业病防护用品管理档案
档案内容：
(1)职业病防护用品配备标准(标准制定依据：);
(2)职业病防护用品发放/更换记录(附表6-1);
(3)职业病防护用品的生产单位及资质证明、产品合格证明等;
(4)防护用品维护与更换记录表(附表6-2);
(5)其他应列入的资料。
7、分类档案七：职业卫生培训档案
档案内容：
(1)用人单位主要负责人、职业卫生管理人员及职业病危害严重人员职业卫生培训证书登记表(附表7-1);
(2)主要负责人、职业卫生管理人员、职业病危害严重岗位人员职业卫生培训证书;
(3)职业卫生日常培训一览表(附表7-2);
(4)职业卫生年度培训计划、培训教材、培训签到表、试卷、成绩表、影像资料;
(5)其他应列入的资料。
8、分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案
档案内容：
(1)职业病危害事故处理与应急处置记录;
(2)职业病危害事故性检测报告、技术鉴定材料;
(3)事故现场取证材料(照片、证言、证词等);
(4)医院诊断、治疗相关材料;
(5)事故赔偿相关材料;
(6)职业病危害事故调查报告及责任追究文件;
(7)其他应列入的资料。
9、分类档案九：职业健康检查汇总及处置档案
档案内容：
(1)职业健康检查结果汇总表(附表9-1);
(2)职业禁忌、职业健康损害、疑似职业病、职业病病人处理、安置记录(附表9-2);
(3)职业健康检查机构资质、委托协议;
(4)职业健康检查报告和评价报告(个人职业健康检查报告、诊断结果存入劳动者职业健康监护档案);
(5)其他应列入的资料。
10、分类档案十：建设项目职业卫生“三同时” 档案
档案内容：
(1)建设项目职业卫生“三同时”登记表(附表10—1);
(2)建设项目审核(备案)、审查、验收许可意见书;
(3)建设项目职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、建设项目职业病危害控制效果评价报告书、内审意见表、自验收报告;
(4)其他应列入的资料。
11、分类档案十一：职业卫生安全许可证、职业病危害项目档案
档案内容：
(1)职业卫生安全许可证申领登记表(附表11-1);
(2)职业卫生安全许可/变更/延续证书副本;
(3)职业病危害因素申报登记表 (附表11-2);
(4)职业病危害因素申报/变更材料、申报/变更回执;
(5)其他应列入的资料。
12、分类档案十二：职业卫生监督检查档案
档案内容：
(1)职业卫生检查和整改记录表(附表12—1);
(2)职业卫生监管部门职业卫生监督检查下达的执法文书及相关记录和资料;
(3)用人单位自查的现场检查记录、整改意见书、处罚意见书、隐患整改记录等;
(4)其他应列入的资料。