4月5日，为确保第十三届华药会安全、节约、有序、高效举办，阜阳市政府在安徽华源医药股份有限公司召开华药会协调会。阜阳市政府副秘书长董中续主持协调会，安徽华源医药党委书记、董事长王军，太和县人大副主任陆凤杰，太和县副县长、财政局长刘翔飞，阜阳市委宣传部、市经信委、市商务局、市经信委、市公安局、市交通局等市直部门负责人，颍东区政府有关负责人，太和县有关部门负责人等有关人员参加会议。
刘翔飞代表太和县政府向阜阳市政府及市直有关部门多年来对华药会的关心支持表示感谢。
市直有关部门负责人就本部门承担的华药会筹备工作进展情况进行了汇报，就有关注意事项向华药会组委会进行了反馈。华药会组委会向参会人员汇报了2017华药会筹备情况。
王军董事长代表安徽华源医药感谢市委、市政府，县委、县政府对华药会的高度重视和周密部署，感谢政府各职能部门能够积极协调配合，提供人力、物力资源，通力合作，积极促进本次华药会顺利展开。王军表示，安徽华源医药股份有限公司一定认真领会本次协调会宗旨，保证尽到东道主责任，让领导放心，让参会客商满意，让华药会有序召开。
董中续最后作总结讲话，提出三点要求：一要强化认识到位。华药会是提升阜阳形象的一个重要载体，是带动阜阳经济发展的一个平台，是提升阜阳对外开放度的重要窗口，对打造生物医药基地具有举足轻重的作用；二要强化责任到位。明确各部门工作职责，强化责任意识，确保工作落到实处；三要强化配合到位，市直部门要做好对华药会的指导监督工作，太和县有关部门要主动向市直部门请示汇报华药会筹备工作，市直部门之间也要加强沟通协调，齐心协力，确保华药会顺利召开。