成本费用历来是决定一个企业兴衰的重要因素,其直接决定了企业产品在市场上的竞争力高低;成本费用对保证企业现金流充裕,维持企业健康良好运行有着至关重要的作用;成本费用对提高员工薪资福利水平也有这巨大的影响。近年来,随着国家整体经济形势持续下行,不可避免的对包括我们医药行业带来更加严峻的挑战。下面我们简单了解一些成本费用控制的相关知识:
一、控制成本费用的一般思路:
1.统计各类成本费用
统计成本费用是成本费用控制工作的基础,只有将各项成本费用统计做扎实、足够细致了,形成一定的历史数据才能很好地进行对比分析并根据实际情况变化调整控制目标。“魔鬼经常藏在细节之中”成本费用也是,将各种成本“分类、细化、责任到岗”通过一级一级不断分类细化和对比分析,各种需要控制的节点就水落石出了。
2.确定控制目标
根据历史的统计数据并结合经营计划,制定成本费用控制的目标。一般而言,成本费用控制通常有两大类型的目标:1.百分比类型的目标,一般是指在原有成本基础上下降一定的百分比,一般适用于与产量、销量关系比较密切的相关成本费用。2.绝对值类型的目标,一般与产量、销量关系不大、发生频率相对较小的成本费用较为适用。在设置成本费用目标时须注意二者的适用范围。
3.实施预算制度
一般而言,企业、部门的预算通常要经过编制、审批、执行、监督等各个环节,在编制审批阶段即可将一些不必要的项目剔除、合并、减少,从而从源头上减少成本费用的无序增长。同时,在预算执行过程中,有了预算上限的明确约束,各执行单位就会自觉的进行费用控制。但要达到良好的效果,预算编制要尽量科学,要切实根据企业和部门的实际需要进行罗列各项费用。
4.建立预算反馈机制
预算反馈是预算执行过程中不可缺少的一个重要环节,在预算执行过程中,对于超过预算的部门或者单位可以进行告知、惩戒、从下期预算中扣减、纳入年终考核等手段提高预算的权威性,以此来控制预算,减少费用预算上超标、超支等达到控制成本费用的目的。
二、控制成本费用的一般手段
1.抓好产品质量,提高收率,减少次品、返工次数。
2.加强设备设施检查、发现细小问题及时维修解决,避免因将小问题拖延成大问题,造成重大停机损失、配件损坏、质量损失。
3.底价时采购:对于无质保期或质保期长日常使用的物资可以考虑在底价时采购。
4.最低批量采购:减少资金占用和库存成本。
5.节约水电,严查“跑、冒、滴、漏”现象。
6.节约通信费用,能使用网络电话、微信、QQ、钉钉等软件的尽量不使用办公电话等
三、控制成本费用需要公司全员积极参与
公司控制成本费用和每个部门、每个岗位、每个个人都息息相关,每个人都是控制成本费用的执行单位,每个人日常工作中细小的行为对公司节约成本费用都有很大的影响。费用控制、成本节约的效果最终效果要取决于每个人对本次政策的执行力度。
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