甘肃要求企业办理Ukey的通知

来源: 医药报/xbyytm

关于开展药品动态调整工作企业办理Ukey的通知

各相关药品生产(经营)企业:

为顺利开展药品动态调整工作,便于企业做好网上维护资料的准备工作,凡在甘肃省药品集中采购平台和甘肃省药品阳光采购平台的所有中标、挂网药品生产企业或进口药品经营企业,必须进行身份电子认证,即在甘肃省公共资源交易局进行企业注册、办理和领取企业数字证书Ukey。领取Ukey和电子签章后,插入Ukey方可登陆甘肃省药品和医用耗材集中采购招标平台维护和上传资料,自2017年4月20日起为各药品生产(经营)企业办理ukey,现将有关事项通知如下:

一、新用户(之前未办理注册并办理过数字证书的企业)

(一)办理流程

登陆【甘肃省公共资源交易网】http://www.gsggzyjy.cn/

右上角【免费注册】http://xy.gsggzyjy.cn/register.aspx,选择“药品和医用耗材用户(非政府采购企业)”用户类别,按自身身份正确选择“生产企业(药品)”或“经营企业(药品)”用户角色,按规定要求进行注册信息填报。

1.填写《企业数字证书申请表》《责任书》和《企业电子签章申请表》;

2.按照第2项要求准备好其他相关材料;

3.携带相关申请材料到甘肃省公共资源交易局进行资料审核;

4.审核通过后,在甘肃省公共资源交易局CA办理窗口,凭借已审核通过的申请表领取数字证书和电子签章。

5.若企业申请补办,可携带首次办理时返还的带有工作人员签字的申请表或责任书补办。如没有返还的申请表或责任书,办理流程同新办流程。更新数字证书,登陆【甘肃省公共资源交易网】http://www.gsggzyjy.cn/右上角【证书申请】http://www.gsggzyjy.cn/InfoPage/View.aspx?InfoID=53下载【更新数字证书办理文档】办理更新。

(二)申请材料按以下顺序提供,特别提示:每页加盖企业公章(鲜章):

1.《企业数字证书申请表》、《责任书》(一式三份);

2.《企业电子签章申请表》;

3.《企业授权委托书》;

4.代理人身份证复印件(双面);

5.《企业营业执照(副本)》复印件。

6.《组织机构代码证(副本)》复印件。

7.《税务登记证》(副本)》复印件。

8.《开户银行许可证》(副本)》复印件。

9.企业公章印件原件(将公章盖在白色A4纸上,并注意章上不要有其他文字,多盖几枚印章,以确保采集清晰度最好的印章)(办理后返还企业)。

10.法定代表人印章(将法人印章盖在白色A4纸上,并注意纸上不要有其他文字,多盖几枚,以确保采集清晰度最好的印章)(办理后返还企业)。

11.公章和法人章必须扫描成电子版(pdf或者jpg格式),发送到邮箱zhangxiao@chxtec.com,然后带资料及纸质版签章来交易局一楼大厅CA证书办理窗口抽号等待办理。

12.以上表格可登陆【甘肃省公共资源交易网】右上角【证书申请】链接下的【数字证书办理文档】下载填写。

注:以上所有资料都必须加盖公司公章(鲜章)。

提别提示:也可携带上述证照的原件和加盖鲜章的相关资料现场办理:

(三)具体操作帮助

1.注册。

首先登陆甘肃省公共资源交易网http://www.gsggzyjy.cn/进行免费注册,获取用户名和密码。

2.上传资质。

点击甘肃省公共资源交易网【登录系统】(http://www.gsggzyjy.cn:8091/UserLogin.html),在登录页面点击【医药平台登录入口】,使用用户名和密码进行登陆系统,在系统中上传企业资质,如下图:

3.填写、打印资料。

填写证书申请相关表格信息,提交审批。具体操作步骤详情见操作指南(附后)。

4.发送电子版公章、法人章扫描件

资料提交后,需将公章、法人章或手写签名清晰地盖在A4白纸上进行扫描,将扫描件电子版发送至电子签章办理邮箱(zhangxiao@chxtec.com)。(注意:邮件主题必须是公司全称)

5.现场缴费并领取数字证书。

数字证书资料审核通过24小时之后,即可携带打印的纸质资料(所有资料必须加盖企业和法人公章)到交易局一楼办理数字证书,到交易局二楼缴费区缴费。

药品生产企业缴费完成后,携带Ukey到九楼医药采购处进行激活。

二、数字证书更新及(更新或续期)(老用户,之前办理过证书,已过有效期的)

(一)办理流程

1.填写《企业数字证书申请表》《责任书》;

2.按照第3项要求准备好其他相关材料;

3.携带相关申请材料到甘肃省公共资源交易局进行资料审核;

4.审核通过后,在甘肃省公共资源交易局CA办理窗口,凭借已审核通过的申请表以及原有Ukey办理数字证书及电子签章更新。

(二)需要提供的材料

1.没有企业信息发生变更,仅需更新数字证书及电子签章的。申请材料按以下顺序提供,特别提示:资料每页加盖企业公章(鲜章)

(1)《企业数字证书申请表》《责任书》(一式三份)以上表格可登陆【甘肃省公共资源交易网】右上角【证书申请】http://www.gsggzyjy.cn/InfoPage/View.aspx?InfoID=53链接下的【数字证书更新文档】下载填写。

(2)代理人身份证复印件(双面)并带原件核查。

(3)《企业营业执照》(年检后的)复印件。

2.有企业信息发生变更。申请材料按以下顺序提供特别提示:资料每页加盖企业公章(鲜章)

(1)《企业数字证书申请表》《责任书》(一式三份)以上表格可登陆【甘肃省公共资源交易网】右上角【证书申请】链接下的【数字证书更新文档】下载填写。

(2)代理人身份证复印件(双面)并带原件核查。

(3)《企业营业执照》(年检后的)复印件。

(4)发生变更的相关证件和发生变更项目文件的复印件加盖公司公章(鲜章),同时提交一份企业自己出具的纸质变更申请,写清楚修改信息的详细内容,以及工商局出示的变更证明复印件加盖企业公章。

(例如:企业名称变更;提交纸质申请,然后提供变更后的企业营业执照的复印件一份,和工商局出示的企业名称变更文件的复印件加盖企业公章)

3.特别提醒

(1)若企业名称变更或者企业法人变更,在办理数字证书更新时,除更新证书相关表格资料外,还需携带变更后的“营业执照”的复印件(一份),企业自己出具的变更申请(一份),工商局出具的名称变更文件复印件(一份),加盖企业公章(鲜章)。

(2)更新时,表格中的代理人不要求一定是初次办理时的代理人,可以为其他公司人员,但办理人必须携带本人身份证。

(3)企业信息发生变更时除了用于更新证书的全套资料外,必须另外附加一份进行企业信息修改的申请(申请抬头为甘肃省公共资源交易局,内容根据各自需求自行拟定即可)。

(4)更新CA证书时,企业名称或法人发生变更的企业需主动向工作人员说明变更内容,根据要求提供资料变更。如不说产生的一切后果自负!

(5)资料每页都必须加盖公章(鲜章)。

(6)CA证书更新后,随此Ukey内证书开通的各地州市证书将作废。如需重新开通,请根据Ukey中加开地州市证书,开通指南准备资料,重新办理开通。

(7)若需要变更公章法人章的注意:公章和法人章必须扫描成电子版(pdf或者jpg格式),邮件主题注明公司名称,发送到邮箱zhangxiao@chxtec.com,然后带添章申请和Ukey至交易局一楼大厅CA证书办理处。

(三)操作辅导

1.上传资质。

点击甘肃省公共资源交易网【登录系统】,在登录页面点击【医药平台登录入口】,使用用户名和密码进行登陆系统,在系统中上传企业资质,如下图:

2.填写、打印资料。

填写证书申请相关表格信息,提交审批。具体操作步骤详情见操作指南(附后)。

3.发送电子版公章、法人章扫描件

资料提交后,需将公章、法人章或手写签名清晰地盖在A4白纸上进行扫描,将扫描件电子版发送至电子签章办理邮箱(zhangxiao@chxtec.com)。(注意:邮件主题必须注明公司全称)

4.现场缴费并领取数字证书

数字证书资料网上审核时间为24小时,审核通过后,可携带打印的纸质资料(所有资料必须加盖企业公章)和ukey到交易局一楼办理处直接办理。办理完成后,药品生产企业携带ukey到九楼医药采购处进行激活。

5.特别提醒

(1)企业信息未发生变更

已经办理了数字证书和ukey的企业,企业信息未发生变更,证书过期需要更新的,在系统中上传资质审核通过后,携带复印件加盖公章到现场办理更新即可。

药品生产企业更新后需到九楼医药采购处进行激活。

(2)企业信息发生变更

若企业信息发生变更,需联系技术支持修改企业信息。修改企业信息需要提交的资料如下:申请(加盖公章,手写打印均可)+企业营业执照+税务登记证+组织机构代码证+开户银行许可证(正本或副本扫描件)+工商局变更证明(扫描件),联系技术支持进行修改。

技术支持电话:0931-2909177、2909277、2909377、4001020005。

企业信息变更后,仍需到九楼医药采购处进行激活,如需办理证书更新的步骤同二。

四、注意事项

1.一家企业只需办理一次ukey,定期更新,可参加不同年度、不同项目的药品招标。

2.忘记用户名的用户可登录系统(或更新后),查看下图:

登录密码忘记的用户联系技术支持进行修改重置。

技术支持电话:0931-2909177、2909277、2909377、4001020005。

3.医药新用户注册时,必须选择“医药用户,如下图:

4.如何查看证书是否过期或在有效期

1)银色CA证书:

插入数字证书,打开天威盾工具,点击“开始”按钮,查看数字证书信息,如下图:

2)红色CA证书:

插入数字证书,打开i信工具,直接查看下图红色区域:

5.数字证书资料审核通过24小时之后,即可携带纸质资料到交易局医药采购处领取相关费用清单,进行现场缴费。

6.缴费成功后,必须确认在医药采购处进行激活。激活后,确认可以登录电子招投标系统平台和医药采购平台后,方可离开。没有确认,后期登录出错责任自负。

7.资料提交后必须将公章法人章或手写签名扫描件电子版发送至电子签章办理邮箱,确保工作人员可以及时制作电子签章。(注意:邮件主题必须注明公司全称)

8.数字证书领取人必须携带身份证原件,且领取人必须与《CA办理授权委托书》中授权人一致。不一致时,不予发放数字证书。

附件:数字证书办理文档附件及数字证书更新文档

http://www.gsggzyjy.cn/InfoPage/View.aspx?InfoID=53

政策咨询(医药采购处):

0931-2909265、2909266、2909268

Ukey办理(成兴公司):

0931-2909177、2909277、2909377、4001020005。

工作及电话接听时段(节假日休息):

上午8:30—12:00;下午14:30—17:30

甘肃省公共资源交易局

2017年4月18日

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