4月17日，菏泽市卫生计生委党委书记、主任闫传银带领市卫生计生委创建省级文明城市工作组到所包网格牡丹区西城办事处南华社区实地走访，并召开座谈会，与牡丹区卫生计生局、西城街道办事处和南华社区的相关人员进行了座谈。
在座谈会上，闫传银指出，南华社区人多面广，基础差，问题多，压力大，必须变压力为动力，变动力为行动，强化措施，狠抓落实，务求实效。
建立工作机制
成立以主要领导为组长的创城工作领导小组，制定包联工作方案和督查工作方案，建立市、区、办事处、社区协调联系制度和调度会议制度等各项工作制度，形成目标明确、责任到人、措施具体的工作机制。
严格落实干部责任制
将社区划分为五个片区小网格，分别从市卫生计生委、牡丹区卫生计生局、西城街道办事处、南华社区各抽调10人，组成40人的工作组，每片区8个人，负责创城工作的具体落实，在网格内围绕维护环境卫生、规范公共秩序、完善基础设施、普及创城知识等四个方面开展工作。
广泛宣传发动
要抓好对广大居民的宣传发动，不断提高居民参与创城工作的主动性和积极性，为工作开展营造良好的舆论氛围。要深入做好“两会一发放”工作，开好干部动员会，明确工作任务和目标；开好党员干部、社区代表会议，选出网格内代表户和有威望的人做为社区代表积极参与工作；做好宣传手册和明白纸的入户发放工作，做到家家户户知晓掌握创城工作的主要内容和重要意义，自觉践行公共道德，恪守文明规范，培育文明新风。
搞好摸底排查
五个片区要按照创城工作的四项重点任务要求，认真摸底排查，对发现的问题登记造册，进行分类归纳、逐项分析，提出针对性解决意见，建立台账，倒排工期，逐项销号。
明确工作主体
办事处和社区是创建省级文明城市工作的主体，要发挥主观能动性，积极解决能解决的问题；市卫生计生委和牡丹区卫生计生局要协助网格做好工作，发挥职能优势，调配重要资源，尽职尽责，更加富有成效的开展创城工作。