2017年,汇仁医药项目管理从重点项目管理向全面项目管理发展,各部门积极行动起来,响应号召,组织召开项目启动会。这些项目围绕公司经营指导方针而立,涵盖了公司各部门的重点工作,凝聚了公司各级员工的智慧,体现了公司提升各级管理能力的决心。
从2月份的项目立项申请、筛选,到3月份项目计划书的编写,公司各项目实施组卯足了劲做好项目正式执行前的准备工作。4月1日以来,随着各单位、各部门项目启动会的陆续组织,项目管理执行的号角正式吹响,也预示着146个项目正式扬帆起航。
侧记一:纯销部项目启动会
项目个数:9个,其中公司层面1个,部门层面8个。
项目启动会时间:4月8日
启动会上,黄总首先做了重要的动员讲话,他肯定了公司项目组经过6年的发展已日渐成熟,也均见成效,并要求各项目负责人要严格按照项目计划执行,一是充分调动部门资源、密切关注项目进度,切实负起责任,通力合作,确保项目的顺利完成。二是建立、落实、完善项目工作机制、考核机制,做到项目实施过程中有反映、有记录、有方案、有落实、有反馈,确保有效运行。三是坚持强化培训工作,要求部门各个层面人员高度重视,积极参与,并相互学习。
其次,各项目经理围绕立项背景、项目计划达成目标、项目完成所需做的关键任务等内容作了简单的汇报。
侧记二:质量部项目启动会
项目个数:7个
项目启动会时间:3月24日
会上,与会全员一起对各上报项目的项目计划书作了讨论,对部分项目计划书中的内容提出了修改与完善建议。大部门项目计划书都存在任务表中分工不明确,时间节点不明确的问题。其中,“提升验收窗口服务质量”的项目目标中“入库验收率为100%”改为了“验收及时率达到100%”,表达更加准确。“医疗器械质量体系文件的完善与修订”项目囊括的范围不够全面,建议增加采购中心、纯销部的器械管理相关内容;该项目最后部分培训的完成时间过于紧凑,建议适当放宽才更加合理。对于“创办公司质量刊物项目计划书”,大家建议将分工与职责进一步明确以达到增加约束力,让项目完成更有保障。
最后,在王总的鼓励下,质量部人员斗志昂扬、蓄势待发,质量部参会人员都表示要全力相互配合,完成好今年上报的七个项目。
侧记三:人力资源部项目启动会
项目个数:6个,其中公司层面2个,部门层面4个
项目启动会时间:3月30日
会上,讨论部门层面的4个项目计划书,并就定稿的项目计划书签订审批意见。部门领导罗主任要求所有项目参与的项目经理及任务经理严格按照项目计划书的时间进度执行,在规定时间节点完成相应的任务。其中新人适职系统涉及的环节比较多,要求各任务经理在4月5日前提交各版块相应的材料汇总,再讨论具体实施细节。
部门层面项目启动会掠影:
(营销中心项目启动会)
(赣州销售中心项目启动会)
(连锁公司项目启动会)
(上海汇仁项目启动会)
(新特药项目启动会)
(医疗器械部项目启动会 )