为了顺应公司上市进程、防范税务风险,创造一个良好的传帮互带、老带新的学习成长环境,5月22日-5月25日,科研财务部组织了一次“经验分享、横向交流”税务交叉检查活动,科研本部总账副主管以及各分子分公司财务经理等共 11人参与了此次活动。
本次横向交流主要为2014-2017年4月入账发票的检查, 涉及增值税普通发票以及其它各种费用报账发票。如业务行为中发生的涉及运输费、餐饮、住宿、租赁、会务、油费、礼品、办公用品、低值易耗品等发票。
为了保证本次活动的效率和质量,上升横向交流的意义,本次实行了老带新分组,分组如下:
分组
实施检查单位
被检查单位
检查时间
监督者
1组
赣州分公司
宜春分公司
5月22日
谢爱军
宜春分公司
赣州分公司
5月24日
谢爱军
2组
吉安分公司
抚州分公司
5月22日
邹丹虹
抚州分公司
吉安分公司
5月24日
邹丹虹
3组
上海汇仁
上饶分公司
5月22日
苏社明
上饶分公司
上海汇仁
5月24日
苏社明
4组
科研总账组
汇仁堂连锁
5月23日
封晓敏
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此次活动开创了财务部内部交流学习的先河,通过现身说法,实操检查,使本部财务人员与分子公司之间,分子公司与分子公司财务人员之间,有了业务上和情感上的交流与互动,对于财务核算业务水平、财务管理水平、经营服务水平的提升有着积极的改革意义。
上海汇仁财务经理胡家俊:
通过这次自检和交叉检查,我认为最大的收获有四个方面:一是通过财务部人员全员参加,提升了大家对发票合规性的意识和重要性;二是通过实际操作,大家都掌握了常见发票的特点和防伪标志,增加了知识,例如增值税发票标题下面的二条横线和发票监制章的内圈细线,在放大镜下可以分辨出是大写字母组成的;三是将检查结果汇总归类,可以总结出一些共性的问题,便于大家在收取发票时注意,提高鉴别能力;四是通过检查结果通报,可以提高公司全员对发票合规性的意识,减少税务风险。
科研本部总账副主管邹丹虹:
在公司领导的安排下,参与了吉安和抚州两家分公司的发票合规性交叉检查的活动。让我对分公司会计核算有了一个比较全面的认知,也带动了总部和分公司沟通指导的学习氛围,很多平时只联系没见过面的同事,变得更加亲切了!
抚州分公司财务经理梁午婷:
通过此次的交叉检查活动,受益匪浅,这不仅仅是检查,更多的是相互学习,相互交流。平常在电话中不便沟通的问题,可以面对面的交流、学习。“三人行,必有我师焉;择其善者而从之,其不善者而改之。”希望以后总部多组织类似的活动。
赣州销售中心财务经理李头根:
一直以来,总按固有的思维模式,自认为很完美,固步自封。此次交叉学习,怀揣空杯心态,仔细,虚心地翻阅同事的操作实务,脸红地发现,原来我仍有许多欠缺与粗糙。一人的思想是聪明,多人的思想是智慧,共享的时代,需要我们有虚怀若谷的学习心,胸有丘壑的进取心。感谢此次的工作创新,最大的感触是耳目一新。
科研本部总账副主管苏社明:
这次有机会参与了上海汇仁、上饶分公司之间的财务交叉检查工作,此次活动给我感觉是非常及时和必要。首先对于集团公司来说,子公司间交叉检查是相互监督,规避风险的一种有效预防措施,凡事预则立不预则废。其次交叉检查也是相互学习、共同提高的很好的一种方式。
上饶分公司财务经理蔡光文:
自接到科研总部通知对2014年-2017年4月入账发票的合规性检查,上饶分公司已安排人员进行自查,后续又于2017年5月(22-25)日上饶分公司与上海汇仁公司进行了互相交叉检查;通过本次检查,发现不少需要改进学习的地方,在今后工作当中,我们财务人员应该严格执行公司相关报销制度,认真仔细的审核每一份单据、查验发票等,加强涉税风险意识;并加强财税管理知识的学习。
吉安分公司财务经理罗广:
本次跟抚州分公司的交叉检查,此是在自查的基础上再进行抽查,发票作为会计核算的原始凭证,是财务核算工作的基础,因此我们要提高业务素质,坚决杜绝违规发票、假发票的报销,严肃法律法规,只有那样才能促进企业健康发展;
宜春分公司财务经理兰昌林:
在此次财务交叉检查工作中,与赣州分公司相互学习,发现问题,解决问题。重点检查发票的合规性的同时,还对会计核算方法,财务管理经验进行了探讨,财务工作方法得到了改进,效率得到了提高。