“制度相当于公司的‘法律’，是在长期成功决策成功执行所形成的高效动作积累的基础上才慢慢达成共识的，希望沃华尽快摸索出一个高效制度建设的模板，其他公司、部门就可以低成本快速复制了。
——董事长2016年第20号批示
董事会办公室在2016年12月份监督报告会上提出了关于制度管理方面的问题，包括制度管理的职能和职责不够明确、制度有3个体系存在交叉、制度格式/体例不规范不统一等9个方面的问题。自此，高效制度建设模板被提上议事日程。
高效制度建设模板是什么？
要想做好高效制度建设模板，必须明确什么是高效制度模板。人事行政部作为公司制度管理部门及本次制度建设模板的牵头部门，起初听到这个词汇，一头雾水，不知如何下手。摸索尝试拟定了一个制度修订、培训、检查的建设计划，却与制度建设模板相差甚远。
为此，人事行政部通过网络查找、多次集中讨论，重新设计方案，将制度建设模版分两步走：首先，修订《制度管理制度》，明确制度建设的权责和流程，从编制、修订、废止、存档，到培训、执行、检查、考核。其次，完成制度建设的清单和内容，即完成各项制度的梳理修订工作。
125个制度，任重道远的大工程！
为保证简洁高效，此次制度建设两步同时进行。一是《制度管理制度》的修订、讨论、培训等，主要让各部门在修订制度时，对照相应规定，完善体例、格式、内容等。二是明确职责：人事行政部是制度管理部门，负责制度体系建设及管理工作；各部门是制度的责任部门，负责公司制度的制定及督导执行。为确保此次制度建设工作高效开展，人事行政部逐一与各部门对接，确定了各部门制度对接人，并组织召开沟通会，将董办监督报告会提出的制度管理问题、制度建设计划与各部门进行了沟通。
此次制度修订工作得到了各部门的大力支持，大家从忙碌的工作中挤出时间，有的甚至加班加点，确保了制度修订工作的准时高效。过程中，人事行政部每周一调度，并在制度建设微信群内公示进度。截至4月底，已完成118个制度（公司共计125个制度）的第一轮修订。进入5月份，制度建设进入第二轮讨论阶段，目前已完成74个制度的讨论。
效率、效果如何并重？摸索中前行
通过前期的制度建设，我们也发现了一些问题：比如大家时间比较宝贵，但是制度讨论进展较慢，有时候一上午可能也就讨论三五个制度；大家只在意见征询会上反馈，会后发给大家的制度，没有人反馈。所以现在制度讨论是不是最高效的？下一步的意见征询会以什么形式召开？我们还在不断的摸索当中。
人事行政部定将全力以赴，确保2017年上半年完成公司制度的修订工作，同时摸索出一套高效制度建设模板，这样一来其他公司可以参照沃华的现有制度体系，同时复制沃华制度建设的高效动作，进行自身制度体系的建设工作。