怎样才能告别充满「重复任务」的工作,进入职业发展的新阶段?

来源: 沃华医药/sz002107

之前有个前辈说过,想在职场混得稳,office软件一定要玩得溜。尤其是对于坐在办公室的白领来说,几乎天天都要跟word、excel、ppt打交道。


面对这重复又看似无趣的工作,如何才能摆脱进入到另一个新的阶段呢?



《怎样才能告别充满「重复任务」的工作,

进入职业发展的新阶段?》


历史上的一个老光棍,写了一本书,让你们的职场再也开心不起来。

他就是亚当·斯密(Adam Smith),他在《国富论》里的“论分工”影响深远。


分工的广泛普及,让繁荣发展的工业经济压抑了追求自由的人性,人成了工业机器,不断重复简单而枯燥的工作,如富士康代工厂里的小妹,也会让人很难受。



为什么会讨厌重复的工作


没有谁的工作不重复,导演每天要喊N多次CUT,演员可能要NG好几条,领导发言总是重复那些老腔调。

但重复的频次和周期不同,人们讨厌的重复是「短期内的高频重复」,如:


每天处理200张单据,装订300份合同,组装500个结构件......


而2个月的一个咨询项目,半年期的一个产品开发,2年的一部电影拍摄,大概如此,就算不上重复性工作了。


高频重复性的工作所需技能较低,替代性较高,所以收入相对较低。作为普通人,想要加薪、晋升走上人生巅峰,你不得告别重复,从事更有价值的工作吗?



如何逃离重复性工作


不想做高重复的工作,无可厚非,但也无需深恶痛绝,因为工作本身并不是职场的重点,只是展现你个人修养、能力、知识的载体,也是你社会交际起步的一个立足之地。


老板通过你的工作来判断你是个什么样的人,一次又一次的任务都是考验。


太介意工作的重复性,不仅会被领导评价浮躁和缺乏弹性,甚至会错过职业生涯发展的最好时机。

重复性的工作是必经之路和工具性的跳板,当你展现的学识、能力、修养被领导所认可,才能在职场起飞,脱离重复性工作。

那么,我们该如何展现自己的学识、能力、修养呢?主要体现在工作成果上:效率、品质、增值


工作的成果有很多,但作为一个成熟的职场人,你只要盯着这三点就足够了:快点做完、效果更好、业务增值



① 效率:让公司满意

效率是企业生存竞争所在。重复的工作中往往蕴含了巨大的优化空间,现在对所有企业来说,人工成本都成了几乎最大的一个负担,降低无意义的人工消耗意义重大。

效率优化的目标一般是「多快好省」:更多营收利润,更快生产效率,更好的产品品质,更省的成本和低风险。


方法大概有两个:


1)换工具。纸件改用电子,线上取代(结合)线下、平台省略表单;


2)改流程。缩减流程、时间统筹、结构性授权。

效率本身是相对而言的,信息的不对称性会给更前沿的你带来极大的优越感。


假如,你是见过世面的福利专员,比别人多了解弹性福利、EAP、保险知识、企业年金,软件商多了解点思维导图、Excel函数、Word合并打印、在线信息收集统计系统和各类项目管理软件……


那你做起各类表单和统计,开展起工作简直行云流水。别人还以为你开挂了!

进阶一点,在业务层面上,面对3000名员工的弹性福利选择,有的公司心想:「不就忙一段时间嘛,手工统计最放心。」


但如果你能引入一个系统,或者用问卷星DIY收集信息,工作肯定会更加高效,业绩还能跑得了?而且有些公司就是用问卷星、金数据之类的平台做360度的测评或这绩效考核。




② 品质:让客户更满意

职场是一个网络,无论你在什么岗位,几乎所有人都是你的客户。


因为所有人都有可能直接或间接地影响你的前途,其中尤其以领导和业务相关人员的评价影响最大。所以,要用产品经理思维渐进式改善用户体验。


首先,你要先了解本岗位的工作意义,处在价值链的哪个环节,你的直接客户是谁,间接客户是谁,观察你的客户,看看他们需要什么,看看你的工作是否能准确地针对客户的需求去做一些调整。


比如:你每个月末要提供一张人事报表,那你能不能问问,他们要这张表后还要做什么处理,是不是可以给他们提供更简单的表,你自己省时间,他们用着也方便,而不是都像统计局的格式化报表一样规规矩矩。


再或者,如果对方需要更多的数据,但实际上在你这里,这也就是拉一个公式,以后可以一劳永逸,为什么不去了解一下呢?

小王是一个培训助理,工作期间他发现发培训邮件经常因为文字太多,而遭到大家嫌弃,回复的人很少。


于是他就学习了一下HTML语言,以后的培训通知都是精美的网页版的,这样不仅增加了员工的浏览量,直观的画面还提高了员工对培训的满意度,于是,第二年小王成了培训经理。


这样根据客户需求进行的沟通与改善,让客户满意了,以后工作更融洽,平时打成一片,你又不吃亏,老板还会觉得你情商高,何乐不为?

③ 增值:提高自己专业逼格

和前两点相比,这点恐怕最重要了,就是要让最终产品和服务升华出价值,彰显自己的逼格。

这里的口诀是“专业打底,辩证升华”

专业打底就是你必须得有实打实的干货,你得比别人研究的更深,看问题更有专业洞察力,这样你才能提出不一样的见解和方案,给工作增值。

有人说,你这不是鸡汤吗?不不不,即便吃真功夫我也不要鸡汤,全是脂肪。


拖拉机,只输出干货。

想要变得更有专业洞察力,其实并不难。


1、结合工作实际,重新学习专业书籍。


把专业书籍学到的新知识点用来重新诠释问题、理解工作、设计方案,在实践中你会发现自己逼格真的变高了,专业影响力与日俱增。

2、辩证升华,就是改进一点点职业缺点,形成你的工作亮点。


比如你是一个搞数据的薪酬福利专员,你只要比同事多努力一点点,从数字中搞出些文字来,就能把数字演绎成管理报告,把习以为常的数字,演绎出新形式下的茁壮生命力。



基于专业的解决方案,加上适度包装,就能惊为天人!

有个同事之前是做培训助理的,那年第一次接手内部开发的课程评审工作,他就发现之前评价标准过于粗放,仅有课程、讲授两个维度的打分,百分制打完平均就是最终结果。


琢磨好久,他搞了一个评分表,里面增加了创新性、实用性、覆盖率、电子化等多个维度,针对不同类别课程设定差异化权重比例,最后给几个咨询公司专家看后一致点赞。


如果你的工作也很粗放,不妨用分析式思维,解构工作目标,让管理更加精细化、品质化。

还有个市场部同事,负责基于销售人员提交的市场报告进行分析。某次心血来潮,拿市场分析报告字数和份数、出差情况、销售成本与费用、以及绩效进行统计分析,竟得出多个显著相关关系。


明白这个道理,你就能逃离“重复性工作”的灰熊,笑傲职场,享受赢家人生了!