文章来源: PharmaSFE
“医药行业的SFE到底做什么?”,这个问题是知乎上网友的一个问题。
其实在日常生活中,很多人也并不了解SFE这个职能,到底做什么?需要什么样的专业技能?那么今天我们就来简单谈谈SFE。
SFE(Sales Force Effectiveness),在百度百科中的解释:
销售队伍效力(Sales Force Effectiveness)也即“销售队伍的效率和效能“,它是一项涉及“企业制定完市场策略后,销售队伍如何实现最佳销售业绩?”的管理实践活动,最大化销售队伍的效率和生产力,其焦点在于“建立一支高绩效的销售队伍”。
总的来说,医药行业的销售队伍有效性可以分成三大块内容。当然,每家公司的SFE部门的实际工作范畴有大有小,但总体框架大致还是可以通用的。
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“销售队伍”之规划、激励和分析
销售队伍有效性涉及的第一个关键要素,就是“销售队伍”本身。
组织模式:
销售的角色和职责,譬如传统销售、兼顾销售和区域市场职能、MSL和销售结合或者销售和Digital共同推广等等。
销售队伍规模(Sales Force Sizing):关于Sizing有各种不同的“方法“,各有优点和局限,在以后可以专门写一篇文章来讨论这个部分。
销售队伍分布(Sale force resource allocation)
销售队伍结构(Sales Force Structure): 考虑到产品、科室的不同组合、优化销售汇报结构,有相应的span of control
销售区域设计(Territory Alignment):区域设计也有些基本的考虑元素和方法,将来可以展开讨论。
绩效和激励:
销售指标设定(Target Setting):说起指标设定,各家公司SFE都是一把“辛酸泪“。以后可以就指标分配中,通用的”方法学“、常见的问题和挑战,做进一步深入的探讨。
销售人员绩效考评
销售人员激励计划(Incentive plan)和奖励计划(Recognition):
总体奖金方案、各种补充奖金方案和销售精英俱乐部等等花样复杂的奖励方案,设计、追踪和评估都大有学问。整个奖励机制,是不是驱动了想要鼓励的行为,是不是足够激励销售团队,是不是公平并鼓励了销售表现本身,是不是容易实施,是不是最终的奖金支付在财务的预算范围内,…奖金方案应该根据当前公司的策略,采取合适的的方案类型。
业务分析和回顾Business analysis and review:
可以理解为SFE为业务量身订做提供的“全身体检“,帮助业务进行原因分析,及早发现有可能的问题所在。
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“有效性”之目标和过程
细分“有效“市场和客户:
产品销售策略和渠道策略,也就是通常说的Go to market strategy
目标医院选择(Target Hospital Selection)
市场、医院潜力评估和分级(Hospital Valuation and Segmentation):城市、医院潜力的评估也有不同的做法,以后可以介绍几种目前市场上常见的方法。
目标医生选择和分级(Target Customer Segmentation)
销售过程有效性:
行为目标设定:针对不同级别的客户有不同的拜访要求,包括覆盖、频率、传递的信息、使用的推广材料等等
拜访目标和拜访计划
销售预测
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系统工具之助力
流程和SOP:
包括一系列流程,譬如销量奖金申诉、医院新增合并、区域调整、医生新增、医生第三方验证等等,总有一款适合你。对于SFE部门的日常运作来说,流程管理非常重要。
CRM系统、销售数据系统:
客户信息、销售过程管理、销售结果展示
销售报告:
各种标准化的销售业绩或者销售过程报告、仪表盘Dashboard等等。不要“小看“这些常规报告,能够做到数据准确、及时、自动化,外加美观易用,也是相当不容易的。如果有兴趣,也可以讲讲Dashboard的设计理念。
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写在最后
综上所述,规划组织、驱动有效、提供工具,SFE希望能成为业务的好伙伴,为业务决策、战术实施提供专业的意见和方案。不管每家公司SFE的现状和”地位”如何,成为公司内部的业务咨询顾问和伙伴,都是我们应该努力的方向。
SFE其实还是一个有“专业“的职能部门,所以,并不是会Excel就能来干SFE的。当然,从Hard skill上来说,Excel(请注意:vlookup只是基础,不代表”精通“哦)和PPT的技能对工作很有帮助。会VBA更佳,有些职位对SQL或者其他语言编程能力也有要求。
更重要的事情,是要懂业务,懂在SFE体系和系统环境下如何帮助业务实现需求,懂business modeling、按逻辑框架式的讲述business case。从Soft skill上来说,很多SFE项目涉及多个部门协作,跨部门沟通能力很重要,毕竟SFE承担的更多是提供”建议“的职责,而不是具体开展业务的部门。
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