对于我们绝大多数人来说,日常的时间基本上都是在工作中度过了(平均每天至少9个小时,再加个班。。),工作时间就约等同于你坐在办公桌前的时间。在办公室中工作的人,办公环境和工作职位虽各有不同,但本质都很相似:每天清晨离开自己的家,然后加入到另一组人中间,所有人都相处在同一个环境里,不管周围的一切是不是适合个人喜好与习惯。我们不得不承认,这样的城市生活占据了我们人生中最大的一部分时间。很多人觉得不适合自己,于是从事了一些自由度高的工作。但这样的工作也并不适合每一个人,你说对吗?
在从事办公室的工作时,大家有没有遇到这样的“健康状况”:鼻子或皮肤过敏;短时间内体重增加很多;更糟糕的是,尽管工作看起来都是“富有成效的”,但时常觉得自己的事业并没有什么特别的创造力。。。
所以,这些问题会让我们联想到,是不是工作时的环境(或工作的事情本身),会容易导致人变得不舒服——是你的办公室让你生病了吗?除此之外,当人们要想在工作中保持健康和快乐的话,我们又能从哪里得到好的建议呢?
如你所愿,花红来帮你出好主意啦~
起来,走两步
办公室提供给我们的主要功能是书写、阅读和与他人交谈。然而,即使是需要与同事合作或与客户交谈的时候,我们也是用许多、许多的时间来开会议或打电话。大家还是一直坐在那里不起身。其实,办公室里还是有很多“散步和交谈”的机会的,但通常人们对工作的习惯就是这样(对着电脑,或者闷在会议室里)。这种工作惯性甚至导致了人们忘记很多话题还是可以在户外进行讨论的。所以试试走去同事面前简单交谈或传递文件。或者在午休等时段里到写字楼下附近走走——对,去户外散个步,甚至在跑步机上小跑一会儿(很多办公室都配有健身器械,但很少有人把碎片化的时间用在这里)——这将会使我们每天都要达到的1万步的目标变得触手可及。研究表明,步行可以改善人们在工作场所的表现。但在大多数办公室里,并没有任何机制和规定可以促进任何形式的体育活动。所以我们就那样呆呆的坐着,效率不高。
少在办公桌上吃东西
如果我是老板,你进入到办公区被告知的第一件事就是:在任何情况下,你都应该尽可能的不要在的办公桌上吃东西。这是最可行的保护你身体健康的方法。办公室人员嘈杂,各种文件、物资流动频繁。而卫生消毒等清洁措施却常常执行的不够彻底。现在办公室应当提供固定的餐食区域,供人们休息与使用。这样设计还有一个好处,让你“不得不”起身走走的同时,还可以让你在吃东西的时候和别人面对面交流,这也有助于培养同事之间的信任关系。工作时间也不会被别的琐事打断,令你更加专注。在许多办公室里,没有专门的空间供人们用餐,或者说,看上去也不受欢迎,以至于大多数人都不愿意使用。这就又回到了一个奇怪的逻辑上:在办公室文化中似乎有一种看法,那就是享受食物意味着你不够忙。。当正常的人体机能被认为是一种职业责任时,真的是一种可悲的状态啊。
记得勤洗手
在办公室里,我们有一种“清洁”的错觉,因为在理论上,我们是在一个规范化的安全的环境中。但事实是,无论何时你被其他人包围,你都很容易患上传染病。虽然我们绝不是想要鼓励细菌恐惧症,但在写字楼往往通风不勤,所以在吃东西之前和之后,洗手可以让你远离办公室的病菌。当你有疑问时,请记住:大多数会令你生病的细菌,都是通过你的呼吸道或口腔进入你的身体的。如果你用你的小手触摸了各种办公室里“肮脏的东西”(复印机、电话机、包括你自己心爱的笔记本电脑),你可能就不应该再拿直接拿起其他的食物了。
进行体检
建议大家至少一年进行一次常规的身体检查。如果条件允许的话,6个月一次为更佳。在公司里制定体检等福利的执行标准,使每个人都免受潜在危险的威胁。
创造力需要某种独处
也许在我的经历中,办公室最重要的文化差异是对创造性工作的理解。专业知识是共享的,但最终你要负责自己的项目。这就意味着你有足够的时间去思考、计划、解决问题,甚至安排这之后该做什么。会议的目的是获得反馈,做出决定,但它们不是完成工作的一种方式。但在有些办公室氛围里却不是这样。每天都有数不清的时间,仅仅是用来把各种事物传达给别人,并获得批准。或是与其他一些“项目进度”互相协调,这样的“过程”常常会让人感觉像是在官僚主义中进行实践。。。工作的理想状态应当是一种个人的努力,通过与团队的互动来分享和改进工作的结果,但最终完成工作还得最终取决于个人。这种独立性是有责任的:如果你不完成你的工作,它就会一直在你的身上,没有任何能够当作借口。此外,每当你在工作中取得成果,都会有一种巨大的成就感会激励你继续前进。所以,独立性也是我们现代办公室文化可以学习和改进的地方。