2017年上半年是沃华医药深入贯彻落实“16个关键字”和“四个及时”的一年,在董事长亲力亲为率先垂范下,在新三会的带领下,充分发挥“四个及时”的作用,推动经营管理水平再上新台阶,一个个鲜活的高效动作案例,在向我们展示践行“顾客第一、艰苦奋斗、亲力亲为、自我批判”16字方针的卓越成果。其中沃服会更是作为新三会之首,推动公司稳步向前发展。
截至2017年6月,沃服会共跟进工作100项,完成44项,进行中56项。循环跟进工作既涵盖了董办监督报告会、运营分析会提出的问题,也涵盖了关系公司发展的重大工作事项,包括断货品种保供应、新建车间建设、浮动工资调整、丹参种植基地项目、高企认定、高效制度模板建设、预算考核、专家回司、好习惯训练营等。
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顾客第一,保供应是“四保一降”之首
2016年市场反馈需增加橘红梨膏新规格120克规格,工厂立即行动,从设备的调研到采购安装,仅用了半年的时间,尤其是进入到2017年,沃服会每周循环,该项工作进度加快,3月22日橘红梨膏新灌装设备抵达公司,3月29日开始安装调试,4月11日调试完毕开始试生产。目前该设备能够满足120克、200克两种包装规格的灌装。
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艰苦奋斗,大处着眼,小处着手
2017年运营分析会从各类细节入手,深挖降本潜能,从电话费、打车费、塑料袋使用、维修工具以旧换新等方面降低各类费用。对运营分析会提出的系列问题,沃服会每周循环,直至整改达成,部分费用降低明显,比如:电话费通过撤销线路、取消来电显示费用等措施,每月节省固话费近700元;办公用品与平台协同,实现网络采购,降价不降质。
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亲力亲为,保供应既在当下也在未来
新车间建设前期由于手续办理和主材价格上涨,导致工期延误,2017年上半年,装备部倒排工程计划,总裁、常务副总裁亲力亲为调度,项目小组成员每天靠在施工现场,及时协调施工进度,董办每周跟踪施工进度情况,沃服会每周循环,最终按照年初制定的阶段性施工进度计划完成。在项目后期,装备部、生产部、前处理车间紧密衔接设备调试、生产调度、人员安排,确保了车间的试生产。
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建制度,严考核,促管理
高效制度模板建设历时4个月,经过三轮梳理,第一轮梳理完成120个制度,第二轮讨论完成89个制度,明确了27个关键制度,修订完成并发布《制度的管理制度》。通过梳理,对整个公司运转、管理提供制度支持。对制度进行重申,树立了制度的严肃性、权威性,提高全员的制度意识。
预算考核严格落实“艰苦奋斗”的方针,经过上半年的运行,各项费用得到有效控制,其中,三部的市内打车费较去年同期数据下降约80%,三部办公用品领用较去年同期下降25%,工厂的办公用品较同期下降16%。
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改面貌、激活力、振士气
2017年好习惯训练营将各类培训全部整合纳入训练营。新员工培训以高效案例与理论相结合,通过入理念模子,让新员工了解企业发展历程及企业文化,创新性地加入了李时珍雕像宣誓活动。组长班每月固定时间召开,分享人整理四个四一动作案例,沃服会成员点评并亲自案例教学。另外,还有月度中证万融人和团队评选改进、午餐会的建立、《沃华人》报的改进、班前会/月度会/季度会的规范召开等,这些改变规范着我们的日常行为,改变着我们的精神面貌,推动我们管理不断提升。
下半年,沃华将在重复上半年各类高效动作的基础上,着重加强精细化管理,而沃服会也将持续发挥其跟踪、督导、决策的重要角色,推动公司各项工作稳步提升。