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导读:每周效率很低,怎么自我管理?
案例分享
2017年1月小花做了一个整年的目标行动计划,结果接近6月自我评估时,发现计划中有的做了一点点、有的没有做、有的目标不得不重新更改、有的今年根本就完不成,小花很沮丧。
每天小花工作不算太忙碌,早上中午下午至少每个时段都会有1个小时的时间可供支配,还未计入交通路途等待过程中的碎片化时间。
小花很想提高改变自己,可有时似乎很难说服自己行动,感觉不像学校有考试压力,一切自主了但却自主不了,感觉被习惯推着走了,结果计划不得不落空。
你认为小花问题出在哪里?
从自我管理的角度,你会给小花什么建议?
今天我们就一起做一个简短的探讨。我将和大家分享一个重要的自我管理方法:短效管理。
自我管理的现状是什么?
没有清晰的目标、注意力严重被分散、主动时间碎片化、专注生活琐碎的细节忽视重点、没有强烈的自我改进意愿、达不到目标也没有任何惩罚导致为所欲为、容易受到外界干扰、自我管理的效能很低,直接表现就是预期成果很少或为零。大部分人的自我管理效能都非常低,完全靠工作或生活的惯性推着前进。尤其缺乏个人积极主动的自我管理。既然很多时候我们的长期计划甚至连一周都控制不了,那我们何不如换个思维:改为控制更短的单位时间内的自我管理效能呢?
自我管理的理论依据是什么?
自我管理的理论依据是以心理学、行为学为基础的一个有关个人管理的方法。自我管理的目的是要提高自我管理的效能,即效率和自我贡献。
自我管理的有效方法是什么?
短效管理。何为短效管理?短效管理就是以自己能掌控的最短时间为节点并重点关注该单位时间内的效率和贡献的个人管理的方法。其特点是:时间周期短、高度聚焦、效果明显、更容易看到和评估。短效管理是一个战术工具是服从于自己更长远的目标和计划的。但考虑长远的时候我们必须顾及近期效果。没有近期效果的积极暗示我们很难说服自己积极努力的展开行动。很多时候计划之所以很难去完成,是因为我们缺乏短期节点的跟进和及时有效的评估,导致了自我放逸和不作为,计划一次次落空后带来的极大的挫败感。通过短效管理,积小胜为大胜、从一个个小成功走向大的成功,这样比较容易建立自信心。也比较容易让自己的个人管理可视化增强自我主动性。
短效管理的具体实践方法是什么?
第一:确定并坚定自己的目标。你必须明白想要和一定要是有区别的。找出你生活、工作、生命里一定要的东西,努力实现它。
第二:拒绝使用长时计划管理。只做1个小时或一天或最长2-3天的个人计划,并一定履行自我承诺。拒绝超过3天的计划和自我管理的想法。等短效管理形成良好的习惯并且自我管理效能很高时,再逐渐把时间周期拉长至一个月半年一年。
第三:坚持21天养成良好习惯。以21天作为一个考核节点。其中又拆分为三个周进行控制,密切关注每周的成果。尤其重点关注当下的成果产出。在这21天里,进行短效管理的刻意练习及时自我反馈、纠正、改进,通过不断练习就可以做到提高自我管理的效能。
案例分享
由于住着万科的住宅因此我一向非常关注王石的动向。最后想跟大家分享一个关于王石哈佛留学的故事!
万科集团总裁王石,前几年去哈佛留学那时他已经60岁,为了跟上老师的上课节奏需要提前预习和完成老师布置的作业,每天两三点才睡6点就得起床,后来王石说那是他人生中最难熬的日子,每天都是全英文授课,稍不注意如听天书,有时他疲倦得在课堂上睡去。他无比焦虑以为自己都毕不了业。用他的话讲,那时很努力几乎竭尽全力仍然感觉很困难甚至都想要放弃。但最后靠着坚强的意志力他仍然做到了!
我很吃惊王石说的最难熬的经历居然不是他攀登珠峰动辄性命不保的往事,却是在哈佛学习的时光。
你觉得王石成功的关键因素是什么呢?
你有什么启发吗?
自我管理是自我完善的重要途径,没有年龄的限制却有意愿和意志力强弱的区别,看看王石的经历,对照我们自身,我们有时总在说:‘太困了,差不多了,就这样吧,实在汗颜’。
关于个人自我管理这事,我觉得有几个关键因素:
第一:找到自己真正喜欢和愿意做的事。这意味着你可能很累,但不苦。因为喜欢所以心甘情愿。
第二:努力并坚持。滴水穿石听起来太过于久远现实总让人迫不及待,但至少你要重新复习一下:罗马不是一天建成的。没有坚持谈什么个人管理。
第三:导师指导。避免盲人瞎马般的乱修,浪费时间,无畏的耗费生命的能量而没有任何贡献。
好的
各位小伙伴
到这里又该跟大家说再见了
你不妨试试今天我们分享的方法
祝你和家人周末愉快!
每天进步1%
积跬步至千里,今天你又进步了一点点!
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学习是为了应用
Grow
1.你的自我管理做得如何?
2.结合本文提到短效管理你会怎么做?
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弘毅作品
作者:黄弘毅
曾服务于全球多家著名医药外企历任产品经理、高级销售经理等职位。多元化的职业经历使其具备多元化的销售管理经验和辅导培训经验,具备很强的实践和理论指导能力。
在当前合规变革的趋势背景下,弘毅先生以其多年的行业沉淀和敏锐的思考力,与积极探索的同行一起,致力于持续推动中国医药行业处方药市场专业推广能力的整体提升。
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