我也可以成为一名卓有成效的管理者

对于我们每个人来说，要想成为卓有成效的人，就要从认知自己、面对自己和接受现实开始；同时必须对有效性的标准有深刻的认识，认知了标准才能从对照中找到差距，才能找到奔向卓有成效的路径。

在第一章中，我记录了以下五点要素：

1、通常，我们每个人必须知道自己的时间该用到什么地方。例如：从完成一个项目的角度，要保证实现这个项目所开展工作的连贯性，不能应为事情多或有干扰而半途而废。或者，习惯性的把每天所做的事情记录下来，一段时间后做回看，对于浪费时间的部分进行删减。

2、强化学习，强化组织的学习、自己的学习，重视对行业、对企业对团队的贡献。从为工作而工作升级为为成果而工作，为创造价值而学习！

3、有效管理下属和上级，验证是否有效管理下属和上级的标准就是看你是否发挥了他们的长处和整合了他们的资源，有效的管理才能确保正确的做事。

4、将战略集中到一个最有利的突破点，做出优秀的业绩，产生卓越的成果。

5、善于做出有效的决策。虽然，一项有效的决策，总是在“不同的意见讨论”的基础上做出判断，但这是根本性的决策，必须坚决贯彻。

对于企业而言，第一核心竞争力到底是什么呢？很多人第一反应是“人才”，也有一些人想到的是“老板”，还有人会想到“资金”等等，其实这些都成为不了第一核心竞争力。

第一核心竞争力是时间，时间是一项特殊的资源，是企业发展乃至基业长青的第一核心竞争力。

企业缺资金，只要有好项目、好产品，资金总是能找到的；缺人才，虽然人力是企业发展的制约因素，但企业总还是能雇到人才的，虽然找到一个足够优秀、足够适合的人才并不容易；只有时间，是我们租不到、借不来、也买不到，更不能以其他的手段来获得的。所以，时间才是企业及每个人的第一核心竞争力！

有一句话很流行的话：“只有时代的企业、没有成功的企业”，说的就是时间的重要性。一个企业、一个人只有与时间赛跑，不断学习，才能真正掌控时间，才能在掌控时间中变得卓有成效。

想要掌控时间，就要充分的认识到时间的限制性和稀缺性。掌控时间就从记录时间、管理时间、统一安排时间开始。

1、记录时间：

每天早晨，将当天要做的事情提前写在记事本上，提示自己按记录做事，每天晚上将已做过的事情也写在记录本上。

以一个星期或一个月为周期，定期拿出来回顾、总结并检讨。核对在哪些方面掌控了时间，在哪些方面浪费了时间，造成浪费时间的原因是什么？把原因找到，并在接下来的时间管理中避免出现之前的浪费现象。坚持下去，记录时间就发挥作用了。

记录时间是管理时间的开端。

2、 管理时间：

通过定期检讨和改正，将浪费时间的活动找出来，并从接下来的时间安排上将此类的活动从时间表上排除出去，有效时间就大大增多了。

在日常工作中，面对一些事情，可以经常问问自己：“这件事如果不做，会有什么后果呢？”如果认为“不会有任何影响”，那么这样的事情就可以取消了；另外，针对一些会议或者活动类的，也可以分析下哪些会议或活动可以由别人替代，这样做既增加了自己的有效时间，又给别人以更多的机会，不是两全其美吗；

在管理时间上，最怕组织不健全和信息不对称导致的时间浪费，这个问题在企业的快速成长阶段经常能碰到，常常会出现横向协调扯皮、会议多而议而不决、下级只有问题没有方案没有建议、一个问题拖很久不敢做主、数据不及时、不完整、不准确、没有渗透出问题等等，这些问题需要统一安排时间进行解决。

3、统一安排时间：

根据重要与否的原则将重要的事安排固定的时间办理，以保证重点事项有充足的时间资源。对于其他的事，限定单次占用时间量，超过这个时间标准就停止。通过统一安排时间，养成管理时间的习惯，最终实现掌控更多的属于自己的时间。

时间是稀缺资源，对于我们一般人来说，“认识自己”太难了，认识自己的时间，到可以试一试，只要持续不断地做时间记录、定期对这些记录进行分析，在统一安排中管理时间，就会掌控时间。

卓有成效的管理者一定要注重贡献，对企业的贡献、对组织的贡献、对客户的贡献。懂得贡献，才能将自己的工作和企业的长远目标结合起来。回顾我以前曾服务的两家企业——葵花药业、仁和药业，我基本就是这样做的。

我一直这么认为——衡量你对企业是否做出贡献，不仅看你在岗时的贡献，如你是否与他人（上司、同事、下属）保持真诚、高效的合作关系，是否时时刻刻代表了企业的利益办事，是否为人公正，是否行事利落等等；

还要看你离开后是否给企业留下了严重的遗留问题。如果你离开后给企业留下了很多问题或者千夫所指，这也不是有效管理者所为。一个有效的管理者在职时有贡献，离开后也能留下贡献！

其实，好的企业都是强调组织力量的，组织的力量可以克服个体力量从而保持企业发展。一个成功的企业，一定是机制引领，人人都做贡献，不会因某一个人的波动而影响发展。

每个人都有黄金期和衰退期的，作为个人只有认识到这一点，才能更深刻认识“我能贡献什么”的重要性和必要性。

所以作为管理者更应该关注——我能为企业做些什么。比如培养接班人，比如自己的作风、比如组织内沟通；我能为顾客做些什么，比如做优质产品，提供解决方案。

作为个体，只有在思想上、理念上强调“我能贡献什么”“我能做些什么”，才是融入和实现组织发展的第一原则。

要想体现价值，就要重视贡献，就要从“我能为你做些什么”出发，让自己的工作明晰起来，高效起来；同时保持和公司领导、同事、下属，真诚、高效的沟通，养成简单、直接、高效的做事风格；再有就是强化管理落地，在事情上追求完美，在用人上挖掘优点。

从企业发展的角度多去培养人、多做贡献；从做人的角度，一贯的保持真诚；从成长的角度，保持谦虚、好学的常态，用利他的思维，时刻想着我能为你做些什么，这样的管理者一定是高效的、有价值的。

卓有成效的管理者能使人发挥其长处。他知道只抓住别人的缺点和短处是干不成任何事的，为实现目标，必须用人所长，充分发挥人的长处，才是有效管理者的工作重心。

有效的管理者用人，是来做事的，而不是用来投其所好的。

如果一个领导者的身边，投其所好的人数多过于务实做事的人数，就会大大抹杀人的做事热情和信心，大大降低领导者获得真实信息的能力，大大降低组织的决策能力，大大降低组织的运营效率。

有效的管理者用人，不会将精力盯在缺点上。

不管是什么样的管理者，如果他在任用一个人时只想避免短处，那他所领导的组织最终也必将是平庸的。

有效的管理者并不是不知道人有缺点（包括自己）。但他更了解他自己的任务，如何使人人发挥其专长将事情做好，完成任务，才是组织存在的价值，而不是斤斤计较每个人不善于做的事情；他会充分认识到，这个人能做什么、那个人能做什么，这是确保组织力量的核心。

有效管理者就是要用人所长、而不是改变成无缺点的人！

如何使人发挥长处？坚持如下四个原则就好：

1、职位设计合理：一个具备基础条件的人只要用心、努力，平常的人也能胜任，而不是职位高不可攀，只有上帝才能胜任。

2、职位要求内容涵盖广：这样选人的范围会更宽泛，更有利于把与任务有关的优势转化为成果。我们能找到的人，大多为普通人 。而职位的要求也会随内外部情况而变动，甚至变动的比较大，所以，为了确保所选择人的适合性，要充分考虑职位要素与个人成长同步发展的空间。

3、跨越职位要求：把所选择人到底能做什么想清楚，以确保做出对其正确的评价和合理的定位。

4、用人所长的同时，必须容忍人之所短。

使人发挥长处，从方法上就是抓两头、带中间，一头将做出贡献、起带头作用的人才提拔起来，按着他们达到的标准带动整个组织，促进整体发展；另一头，将差的、阻碍作用的人优化、淘汰掉，实施负激励，减少阻碍发展的力量。

管理者的任务不是去改变人，管理在于运用每一个人的才干，让各人的才智、健康以及灵感得到充分发挥，从而使组织的整体效益快速的增长。

衡量管理者是否高效的一个关键因素就是看其是否用整块的时间来办理一件重要的事情，并把这件事办成。

这是很重要的因素，通常管理者的大多数时间都不属于自己支配的，已经很自然的被外部和内部事务消耗掉，能够在这样的前提下，支配自己的时间和精力，专注于重要的事情上，则更难能可贵！

大多数管理者，能够借助管理工具和经验，清晰的将事情的轻重缓急区分出来，这是认知层面的。认知虽然很关键，但它只是前提、基础，有了认知，才会有后续的行动计划。

如果能在认知的基础上，按照“重要与否”的原则做减法，将最重要的事情甄别出来，用整块的时间去完成它，这是当今最高效的工作方法了。

上到一个企业的高管下到一个省区的管理者，应该清晰的认识到这一点的重要性。任何战略任务，无论多么高大上，都是要从一件具体的事情开启的，把这件事找出来，用整块的时间把它完成，才是一个战略的真正开端和落地。

重要的事情绝不是人人都描绘愿景，都为伟大的愿景而兴奋，却没人来做一件很重要的事。

为了保持自己的专注力，扎扎实实的做经营工作，我也曾临时取消了很多行业会议，砍掉了很多交流和学习的机会，甚至公司内，一些重要不紧急的事情也没有面面俱到的来处理，在此请很多领导和老师谅解，我认为这是一个好的信号，从轻重缓急的分析中，按着重要与否的标准找到最重要的事去专注的做，会让每个人卓有成效！

有效的管理者不做太多的决策，但要做重大的决策。在做决策时，有效的管理者会必须分辨“什么问题为例行性的，什么问题为策略性的。

他知道什么时候应依据原则做决策，什么时候应依据实际情况需要做决策。他知道最骗人的决策，是正反两面折中的决策，他必须有分辨正反两面的差异的能力。

有效的管理者都着眼于最高层次的观念性的认识来解决问题的。他的决策不是为了适应当时的临时需要，而是战略性的考虑。所以，他能做出创新性的重大决策。

做有效决策的5大要素：

1、了解问题的性质，对于经常性的问题，通常采取建立规则或原则来解决。

2、能够准确、快速的找到存在问题的“边界条件”，设定条件来开展工作。

3、创造解决问题的必须条件并找到解决问题的办法，从实际出发，解决问题。

4、从执行的角度考虑并制定决策方案，以快速执行。

5、在执行与反馈中，不断修订方案，以保证决策的正确性和有效性。

日常工作中，经常会遇到战略性决策与眼前具体事务的抉择问题，因碍于短期利益、一些片面信息或因为认识的错觉，往往会导致管理者做出一些错误的决策。

人的精力是有限的，习惯了做具体事务的管理者，决策的能力就会减弱；习惯了做决策的人，解决具体事务的精力就很有限。

为了成为卓有成效的管理者，为了做有效的决策，先要从具体事务中脱离出来，来增加自己做有效决策的时间，来培养做出有效决策的思维和行为习惯，这一点很重要。

当然，越是善于做决策的人，越是会强调组织的整体力量，越不会在意自己的权威或某一个人的特权等！掌握核心要素，一年能做出一到三个有效决策，就会成为一名卓有成效的管理者！

作为一名管理者，并没有什么值得自豪的地方，因为管理者与其他千千万万的人一样，都是做自己应做的事。即使已成为一位卓有成效的管理者，仍然还有更高的人生境界在前方。所以，只有不断做出有效的决策，才是本职所为！

做有效的决策，遵循行动规范是关键！

管理者能否做出有效的决策，不在于其拥有的智慧和天赋，而是在于是否专心、决心和有清晰的目标，这其中是有方法可循的，掌握了其中的方法，能让你面对一项事物时知道该做什么、按怎样的顺序去做，所以，其本质上是一种行为规范。

做有效的决策，没有什么固定、统一的方法，其过程必须是实事求是。

传统的衡量方法反应的是昨天的决策，所以不能用传统的衡量方案来衡量新的事物，而是要从需要决策事项本身出发，依靠大量的事实调研和反馈信息进行判断。

做有效的决策，必须从接纳反面意见开始。

为什么该有反面意见呢？主要有三项理由：

1、  唯有反面意见，才能保护决策者不致沦为组织的俘虏。

2、  反面意见本身，正是决策者所需的“另一方案”。

3、  反面意见可以激发想象力。

当然，有效决策也并不一定做出新的决定，作为有效的决策，其必须回答“我们是不是真需要一项决策？”为什么要问这个问题呢？是因为有时候不做任何新决策，可能是最好的决策。因为有时不做任何改变，事情也不会出问题，那就没有必要改变了。

最后要说的是，有效的决策，本质是一种行为规范。只要遵循下面两项规范就够了：

1、  如果利益远大于成本及风险，就该行动。

2、  行动或者不行动，切忌只做一半或折中。