有些人总能高效利用时间
可谓“一寸光阴一寸金”
其实是你们管理时间的方式存在差异
来看看优秀人士的目标倒推法吧~
何为目标倒推法？
假设你五年内想要种一百颗树。那么在第三年，你应当种下六十颗树，第二年四十颗。假设今年已经过了六个月了，你还剩下六个月，也就是说从今天开始，每个星期，你需要种下一颗树。
倒推法，即从剩下的时间反推算出每天该做的事。
怎么来做计划？
计划是俯视全局，掌握整体情况。所以，需要将工作细分，分段设立目标。
可以按每个90天来计划，也就是一个季度。擅长安排工作的人会逆向日程安排。例如七月要考试，那么倒退回去，变成阶段计划，阶段计划就可以细化为月计划，或是周计划，也可能是日计划。有些人比较习惯做月计划，有些人习惯做周计划，因人而异。
这样看上去，计划似乎也并不太难。
需要将目标细化
时间管理是管理自己的一种工具，它的目的只有一个，就是实现目标，在有限的时间内，用适合自己的方式实现自我的价值，即你的目标。
有时候，并不是我们的目标太难，而是实践的步骤没有细化，太过粗糙。也可能因为计划是由一个外行人安排的，执行人反而没有主动权。特别是当一个目标庞大涉及到团队时，做计划变得更为困难。
我们可以将复杂的目标，反推，拆分成脉络分明的工作量。将团队目标分散到部门，再到每一个人。
告诉你一个简洁步骤
这里有一个简洁的步骤，确定每个人的工作和工作量。不论是团队还是个人，这个步骤都是适用的。
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先确定一个时间段，列出可衡量目标。例如一个季度，列出这个季度的目标。
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列出工作清单。如果是团队，邀请所有人员参与，这个工作清单肯定是自上而下的，一层层细化的。先不急于衡量时间是否充裕，按最理想的状态列出目标需要的步骤。
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列出每个工作模块的负责人。只有一个负责人，唯一的一个，即使是一个人的目标，在工作过程中也可能需要等待其他人的反馈。
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每个工作模块细节化为任务，预估天数。尽可能地具体化任务，不要用名词，也不要用形容词来描述。
需要细化到何种程度才算是正确的呢？有几个原则：
最大的任务可跨越的天数最长为五天。
细化到可以为它正确预估时间，个人任务最好以小时为单位，团队任务可以天为单位。
完成任务是有衡量标准的。在描述任务时可以尽量向5W2H原则靠近。5W2H原则：
Why：思考原因；
What：①目的，②概述，③重点，④工作对象，⑤规范原则，⑥目标结构；
Where：①范围，②地点，③切入点；
Who：执行对象；
When：①何时开始，②何时结束，③适宜时机；
How：①方法，②如做；
How much：①量化程度，②数量，③质量，④成本。
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为所有任务建立一个工作序列，确立任务之间的偶合度，以及人员的调配。
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根据每一个任务的时间，得到一个预估出来的总时间。一般来说，这个反馈回来的时间，可能比理想中的时间长很多。这个时候，就要做取舍了。要么加人工，要么重新制定计划。
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得到最后的排程之后，确保没有偏差。如果是团队项目，反馈给所有人员确认。
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设置小目标检查点。
如此，我们就得到一个根据目标倒退出来的初步计划。在实际过程中，我们可以借用工具来实现这些步骤，更加方便数据管理。
文章来源 中国劳动保障报，转载 公众号 混职场
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