1
列出任务条目
当手头事情一大堆时，不妨列在手机上或写下来，按轻重缓急进行分类。
优先做“紧急又重要”的事，快速完成“紧急不重要”的事，至于“不紧急不重要”的事，可千万别耽误太久。
2
细分目标
太大、太遥远的目标，让人望而却步。建议在定好大方向后，尽量把目标分得细致一些，精确到每月、每周、每天。如学习一门外语，“今天完成50个单词的背诵”就比“一年后要和外国人流利地对话”有用。
3
果断排除干扰
很少有人能从头到尾、不受干扰地做完一件事。遇到突发事件，比如临时任务等，除非必须你去实施，否则最好坚持自己节奏，一件一件来。工作时不要把手机放在身边，避免经常查看、打断思绪。关掉音乐、电脑网页、软件，拒绝无意义闲聊。
4
学会创造时间
如果把人的抗压能力比作一个杯子，当压力源源不断注入时，保持良好的饮食、睡眠、动运习惯，能让杯子的容量增大，心理学称为“杯子理论”。吃好睡好，增强抗压性，提高精力就等于“创造”出更多工作时间。
5
利用零碎时间
等公交、坐地铁时这种琐碎的时间，不妨做些小事，比如背背单词、搜集素材、思考解决方案等，不知不觉待办事项就少了。
6
养成一次搞定的习惯
发现问题再返工，往往得花比第一次多几倍的功夫来调整，折腾得你心烦意乱。动手前想清楚，争取一次就“搞定”，会有一种胸有成竹的洒脱自在。
7
上午用脑，下午动身体
日本效率专家松本幸夫表示，不同时间适合做不同性质的事。建议上午用头脑，比如整理资料、开会等；下午动动身体，比如跑业务、见客户，从而消除紧张心理。
8
工作+休息=提升效率
当大脑疲于工作的时候，对着任务就开始犯困，于是拖拖拉拉地做着，也不一定做得了多少，这个时候反而不如放松或者稍微休息一下。把25分钟作为一个时间区间，这段时间内务必保持高度专注，这段时间后可以休息3~5分钟。这叫做“番茄工作法”。
另外，还要学会分配任务，不需要自己去做而别人也可以做很好的事，就让别人去做。
9
提前完成多半任务
日本效率专家松本幸夫建议：把时间分成两半，在前一半时间里快马加鞭，尽量完成一多半任务；接下来的时间，你会轻松很多。这叫“前半主义”法。
10
睡前做第二天计划
如果事务繁杂，晚上睡觉前可以把第二天要做的事情提前归纳一下，做到心中有数，会让你得心应手、不慌不乱。
11
“治”好拖延症
不停对自己说：立刻去做！立刻去做！立刻去做！培养紧急意识，今日事，今日毕。
12
定一个最终期限
如果一个任务规定一个月完成，人们通常会等到月末才加班加点。如果一个任务没有期限，人们往往会无限期地拖延，直到有一天这个任务确定了完成期限为止。
因此，最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限。
内容摘自：生命时报，侵删