作者：夏穆，精读主创
开篇引读
朋友公司新来了一位同事。
她每天几乎第一个到公司，同时又几乎是最后一个离开公司。
有时加班到半夜，离开公司时还将材料抱回家，而第二天又早早地出现在办公室里了。
按理说，这绝对算得上劳模。
直到一次朋友与她共事，才发现所谓的“多劳”并不能换来“多得”。
1926年，福特汽车公司的创始人亨利•福特进行了一系列实验，实验结果很有趣：
无论从长期还是短期来看，工作时间越长，工作效率和效益就越低。
而当你把你的每日工作时长由10小时减少为8小时，把每周工作时间由6天缩短至5天时，你的生产力就会有所提高。
许多人也曾抱怨自己的工作效率低。
如果简单地增加工作时长并不能让你更有效地完成工作，那该如何提升你的工作效率呢？
以下3点建议，或许能让你有所收获：
01
跳出自动行为模式
试想一下，每天坐到办公桌前，你要做的第一件事是什么？
许多人几乎是自动地开始查看电子邮箱，或者翻阅下桌上的新资料。
可以说，这是开始一天工作的最差劲的方法。因为这个举动劫持了我们的注意力，让我们进入以他人事务为中心的“反应模式”。
行为科学研究发现：一个人一天的行为中，大约只有5%是属于非习惯性的；而剩下的95%的行为都是习惯性的。
换句话说，你在一天中的很多事情都像机器人一样去自动执行。
并且一旦大脑进入了自动模式，你就会忽略周围的环境和时间的流逝。
等你大脑反应过来，半小时，甚至1个的小时已经过去了。
如何从这个自动模式中脱离出来呢？
这其中的关键，就在于关注停顿点。
即做完一件事之后停一下，想一想下一件事情，这个时间空隙就是停顿点。
回想一下刚才哪里做得不好，哪里可以改进，可以有效防止自己被工作的惯性带着跑。
休整一会，有意识地选择下一件事要做什么，这样做通常更让你更有效率。
02
管理心理能量
我们都知道，身体的体能是会波动的。例如你剧烈运动后，通常就希望能够休息一会。
其实，脑力和体力一样，也会波动。
但由于脑力的消耗不像体力消耗那么明显，如果你没有很敏捷的觉察力，是很难觉察到的。
因而，总会有人习惯整天蛮力地干活，以为自己的脑力能在24小时都保持在同一水平上。
比如你刚完成一份极具创意的案子，这时如果马上投入到下一份脑力工作中，通常就会比较吃力。
所以不同任务之间，最好根据难易程度进行穿插搭配。
许多有经验的人会建议职场人选择住处的位置尽量靠近公司，这其中的道理就是，上下班时拥挤的交通会极大的消耗你的精力。
如果搬到公司近一点的地方，除了能节省时间，还能减少精力的消耗，从而更好地投入工作。
简而言之，管理心理能量，就是根据自己大脑的状态，选择相应难度的工作。
03
理解你的注意力
相关研究发现，一个人长时间维持注意力集中的能力是有限的，有时候虽然自身感觉不到，但是累积的疲乏已经在影响你的工作了。
也就是说，不管我们多么全神贯注于做一件事，大脑的疲劳终究无可避免。
那该如何调整注意力呢？
心理学博士戴维斯认为，相比于使用各种方法不让自己分心，不如顺应注意力其本身变动的轨迹。
专注工作一段时间后，你可以有意识地做一些其他的事情来换换脑子，不要担心它们会浪费你的时间。
相反的，这些小举动更能有助于你效率的提升。
来源：精读微信公众号（ID：jingdu999）
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