为了能更顺利地在学校学习生活
你需要了解的各项校内办事指南：
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本专科事务
请假具体流程
关于学生请假、签署安全协议的规定及需要履行的手续
学生因事、因病请假，第一步均由班主任老师把关并审批，之后依据不同请假天数履行不同手续，具体流程如下：
1.请假1天：（班主任批假）向班主任老师口头请假 -- 签署附件一的请假条暨安全协议 -- 找班主任签字经同意后视为请假成功 -- 请假条及安全协议在班主任老师处留存 -- 返校后及时和班主任老师销假
2.请假1天以上3天以内：（学办批假）向班主任老师口头请假 -- 签署附件一的请假条暨安全协议 -- 找班主任签字 -- 班主任准假后持班主任已签字的请假条暨安全协议到学生办公室签字(中药楼C216) -- 请假条及安全协议在学办留存 -- 返校后及时和班主任老师及学办老师销假
3.请假3天以上：（教办批假）向班主任老师口头请假 -- 签署附件二的请假申请 -- 找班主任签字 -- 班主任准假后持班主任已签字的请假申请到学院教务办公室签字（中药楼C210）办理请假手续 -- 学院主管教学副院长签字后视为请假成功 -- 请假申请在学院教务部门留存 -- 返校后及时和班主任老师及教办老师销假
特别提醒：在履行以上手续的同时还要在班主任老师处签署安全协议，安全协议在班主任老师处留存。
特别说明：
1.除双休日外的法定节假日，全体同学无论离校与否均需要以班级为单位签署安全协议(附件四)，假期前交学办，学办也会在假期前通知大家并下发模板，请班主任掌握每位学生的假期详细动态。学生若严格按照假期日期离校和返校，则不需要再单独签署请假条交学办或教办，各班作何要求请班主任根据班级情况自行制定规则。学生若早离校或迟返校，则需要在班级统一履行以上手续的同时，再按照上列情况1-3的请假规定，根据自己情况，由班主任老师把关严格履行请假手续。
2.具体请假时间界定方法：
请班主任老师把关，严格按照学生请假的起止时间计算请假天数，若双休日或节假日在请假区间内，也算在请假天数内。
例：周五-周一请假，则请假天数为4天。
3.如果需要单独给任课老师提供借条，则需在履行以上请假手续的同时，自行打印附表三请假条，找相关老师签字，用于和任课老师请假。
良乡校区学生集体外出制度
根据良乡校区综合办公室要求，各班、各学生组织，若有集体外出活动，必须及时报备，并履行以下程序：
1.集体外出活动必须由相关老师带队：如班级活动由班主任带队，学生组织活动由学生活动负责老师带队，具体情况可咨询学生办公室团总支书记。
2.集体外出必须在活动前填写《良乡校区学生集体外出活动报备单》及《团建活动安全预案》，按要求填写，并逐级签字，再按要求分部门报备通过后，方为取得了允许，方可实施外出活动。
备注：该项工作负责人为学院团总支书记
公交卡补办
学生公交卡补办一年1次，时间在春季学期开学后1个月左右（秋季开学是办理新生公交卡，不办理补办），参考流程：
1、根据北京市通知要求，本次补办不含新生和上一年度有过补办记录的学生，请严格控制本次公交卡补办数量，做好补办学生登记。
2、按要求明确办理数量，收齐本人一寸证件照片（背面铅笔注明姓名学院）以及100元/人（80元余额，20元卡押金）。
注：此为参考流程，供大家提前准备好照片等，办理补办手续以具体通知为准。
借户口卡
中药学院学生借户口卡办理流程
1、按下列方式下载填写借户：
打开学校主页-学校概况-机构设置-中药学院-学生天地-下载填写《北京中医药大学借户口卡申请表（学生用）》
2、填好申请表相关信息后，将申请表交由各班班主任签署学生在校表现，班主任签署完成后，各班以班级为单位收齐申请表每周三上午统一上交学办。待学院签署完意见后，一份申请表学院留存，另一份申请表由学生交至西区保卫处户籍科领取户口卡
3、使用完毕后，按户籍科老师要求
将户口卡交还至西区保卫处户籍科
注意事项：
1. 户籍卡申请表需一式两份，无论何种事由均需由班主任签署在校表现。
2. 为提高办公效率，户口卡申请表每周三上午统一由各班收齐上交学办，其余时间不接受学生单独办理，请借户口同学提前安排规划好使用户口卡的时间。
学生证及火车磁条补办
学生证补办一年2次，时间在每学期开学后1个月左右，参考流程：
一、补办学生证
请各班以班级为单位上交的材料有：
1. 纸质版《补办学生证申请表》一式两份及一张一寸照片；2.上交不少于1000字的学生证补办说明，需手写；3.纸质版交至学办C-216办公室；《申请表》（电子版）发送至xuebanjiyao@163.com。
二、补办火车磁条
请以班级为单位填写《学生购票优惠卡[学生信息]导入模版》，并按要求填写准确办理数量，收齐7元/人（优惠卡费用），费用需交到学办C-216。
注：此为参考流程，供大家提前准备好照片等，办理补办手续以具体通知为准。
研究生事务
请假及安全协议分类和流程
关于学生请假、签署安全协议的规定及需要履行的手续
A.假期安全协议
三天以上假期（包括：寒假、暑假、五一、十一、清明、端午、元旦、中秋等国家法定假日及其他临时性假期），各班班主任老师负责在假期前做好班内安全教育，并由班委组织班级同学签署《XXX班假期安全协议》，签署前要求班级同学需认真阅读安全协议相关内容，做到了解知情后，本人亲自签字，严禁其他同学代签，放假前班长和班主任双签字后交至学办。如学生因特殊情况无法按时返校签字，需通过短信、电话等形式及时与班主任取得联系，接受班主任安全教育后，通过短信表示已知晓安全协议中全部内容、相关安全责任自负，并通过短信请班主任代为签署安全协议。
B.以班级为单位集体出游安全协议
各班组织班级集体出游活动时（如：春游、秋游及其他班内组织的全体或部分同学参加的外出活动）必须由班主任带队并做好安全教育。要求外出同学需认真阅读安全协议相关内容，做到了解知情后，本人亲自签字，严禁代签。外出同学签署好安全协议后，班主任签字上交学办。
C.研究生外出实验或实习安全协议
首先应由学生本人到院办李锋老师处办理外出实验或实习相关手续，同时在班主任老师处报备。请班主任老师做好安全教育，并指导学生签署《研究生外出实验/实习安全协议》一式三份，均需由学生本人、导师、班主任亲笔签字。一份交于院办李锋老师，一份交于学办武慧超老师，一份留班主任处存档（建议粘贴保存于《班主任工作手册》内）。若未按要求办理，则记为无故且未按规定请假离校，将严格按照学籍管理规定处理。
D.毕业生外出求职/到求职单位实习（求职地点/实习单位在北京）
D1.求职或实习期间仍在校居住
请先征得导师同意，并在班主任老师处报备，请班主任老师做好安全教育，并指导学生签署《毕业季毕业生离校实习求职安全承诺书》一式两份，均需由学生本人、导师、班主任亲笔签字。一份留班主任处存档（建议粘贴保存于《班主任工作手册》内），一份交学办。其中，毕业生外出到求职单位实习的，需由实习单位出具要求该同学去该单位实习的相关证明并加盖公章，证明中需注明实习具体起止时间，一式两份，交给班主任和学办各一份。
D2.求职或实习期间仍不在校居住
首先，征得导师同意，向班主任老师报备，由班主任老师掌握情况。
第二，需由实习单位出具要求该同学去该单位实习的相关证明并加盖公章，证明中需注明实习具体起止时间，一式两份，交给班主任和学办各一份。
第三，班主任老师指导学生严格按照学籍管理规定中的各项请假规定及流程办理请假手续：
3天以内（含3天）假期，提交请假条由班主任老师审核批准；
3天以上假期，请填写《因事请假申请表》办理请假手续；
注：关于请假日期判定，若起止日期中包含节假日，则一并算入请假日期内。如：周五离校，下周一返校，则算作4天。
第四，按要求办理完请假手续后，由班主任老师对学生进行安全教育，指导学生签署《毕业季毕业生离校实习求职安全承诺书》一式两份，均需由学生本人、导师、班主任亲笔签字。一份留班主任处存档（建议粘贴保存于《班主任工作手册》内），一份交学办。其中，毕业生外出到求职单位实习的，需由实习单位出具要求该同学去该单位实习的相关证明并加盖公章，证明中需注明实习具体起止时间，一式两份，交给班主任和学办各一份。
E.毕业生外出求职/到求职单位实习（求职地点/实习单位在京外）
首先，征得导师同意，向班主任老师报备，由班主任老师掌握情况。
第二，需由实习单位出具要求该同学去该单位实习的相关证明并加盖公章，证明中需注明实习具体起止时间，一式两份，交给班主任和学办各一份。
第三，班主任老师指导学生严格按照学籍管理规定中的各项请假规定及流程办理请假手续：
3天以内（含3天）假期，提交请假条由班主任老师审核批准；
3天以上假期，请填写《因事请假申请表》办理请假手续；
注：关于请假日期判定，若起止日期中包含节假日，则一并算入请假日期内。如：周五离校，下周一返校，则算作4天。
第四，按要求办理完请假手续后，由班主任老师对学生进行安全教育，指导学生签署《毕业季毕业生离校实习求职安全承诺书》一式两份，均需由学生本人、导师、班主任亲笔签字。一份留班主任处存档（建议粘贴保存于《班主任工作手册》内），一份交学办。其中，毕业生外出到求职单位实习的，需由实习单位出具要求该同学去该单位实习的相关证明并加盖公章，证明中需注明实习具体起止时间，一式两份，交给班主任和学办各一份。
公交卡新办及补办流程
A. 新办流程
1. 每学年由研工部组织办理公交卡，新生办理公交卡在新入学第一学期，办理公交卡需交以下材料：
1) 一寸照片（反面写上名字、学号和专业）
2) 所需相关费用（现行为每人50元钱，含工本费20元）。
3) 名单，需经班主任审核。
请各班以班级为单位将《申报表》（电子版）发送至yangongjiyao@163.com，照片及费用交至学办216办公室。
B. 补办流程
学生公交卡补办一年1次，时间在春季学期开学后1个月左右（秋季开学是办理新生公交卡，不办理补办），参考流程：
1、根据北京市通知要求，本次补办不含新生和上一年度有过补办记录的学生，请严格控制本次公交卡补办数量，做好补办学生登记。
2、填写《20**年学生公交卡补办需求申报表》（电子版），并按要求准确填写办理数量，收齐本人一吋证件照片（背面注明姓名学院）以及50元/人（30元余额，20元卡押金）。请各班以班级为单位将《申报表》（电子版）发送至yangongjiyao@163.com，照片及费用交至学办216办公室。
注：此为参考流程，供大家提前准备好照片等，办理补办手续以具体通知为准。
借户口卡
中药学院学生借户口卡办理流程
1、按下列方式下载填写借户：
打开学校主页-学校概况-机构设置-中药学院-学生天地-下载填写《北京中医药大学借户口卡申请表（学生用）》
2、填好申请表相关信息后，将申请表交由各班班主任签署学生在校表现，班主任签署完成后，各班以班级为单位收齐申请表每周三上午统一上交学办。待学院签署完意见后，一份申请表学院留存，另一份申请表由学生交至西区保卫处户籍科领取户口卡
3、使用完毕后，按户籍科老师要求
将户口卡交还至西区保卫处户籍科
注意事项：
1. 户籍卡申请表需一式两份，无论何种事由均需由班主任签署在校表现。
2. 为提高办公效率，户口卡申请表每周三下午（14:00-16:30）交至学办，其余时间不接受学生单独办理，请借户口同学提前安排规划好使用户口卡的时间。
研究生证及火车磁条补办
研究生证补办一年2次，时间在每学期开学后1个月左右，参考流程：
1、请各班及时、全面通知学生本次补办事宜，并严格控制补办数量，做好补办学生登记。
2、填写《20**年研究生证、学生购票优惠卡补办需求申报表》，《学生购票优惠卡[学生信息]导入模版》，并按要求填写准确办理数量，收齐7元/人（优惠卡费用）。
请各班以班级为单位上交：①《申报表》、②《补办研究生证申请表》上下联、③《导入模板》（纸质版）、④费用 到学办216办公室；《申报表》和《导入模板》（电子版）发送至yangongjiyao@163.com。
分团委、就业及学生活动
申请教室流程
1、学院团委仅负责学院学生组织活动教室审批，非学生组织活动，本科生联系班主任，研究生联系导师通过学校教务系统进行教室借用
2、学院学生组织申请教室需遵循《良乡校区学生活动借用教室的通知》（见附件）与学办联系，提前登记使用时间确定可以使用之后提交申请材料。
共青团推优流程
学院基层共青团推优每年两次，由各班团支部具体负责，具体流程如下：
1、各团支部按照相关要求推选，民主评议的方式进行推选。
2、各团支部委员会根据平时考察情况，参照民主评议和投票结果，在征求分团委意见的基础上，讨论确定推荐名单。
3、填写《推荐优秀团员作为党的发展对象登记表》（一式两份），确定发展对象，上报学院分团委，由分团委签署意见上报校团委审批。
4、审批后，签字盖章后的登记表一份留学院分团委，一份返还学生。
就业相关手续办理
1、政审表、政审证明、报名推荐表及其他相关材料办理流程
①按单位要求填写政审表政审证明、报名推荐表及其他相关材料（一式两份）
②非党员班主任签字，党员党支部书记签字
③每周四上午12点之前交到学办
④次周周一上午到学办领取， 其中一份学办留存
2、三方协议签署
①毕业生填写个人信息、签约单位填写单位信息（不得空项）
②签约单位在用人单位人事部门意见栏签章，无独立人事权单位同时在用人单位上级主管部门意见栏签章
③学办盖章
④第一联交学院留存，中间联交回签约单位，第三联毕业生留存
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排版|章鱼小震子