药店营业员与顾客沟通的能力与技巧(下)

来源: 黄药师药店运营服务/hys94038


    例一:

当一位顾客到药店购买几种常用药品的时候,人刚走进药店,药店里的店员就跟了过来,像保镖一样在顾客的周围“护驾”,只要顾客的目光稍作停留,店员马上就问:“您要这种感冒药吗?”“您看这种消炎药好吗?”问得顾客心烦意乱,身上比挨了蚊子叮还要难受,顾客只想快点离开药店。

上述的例子,是由于店员不懂营业的基本规程,使得顾客在药店里如芒刺在背,很不舒服,本来有强烈的购买欲望,也被打消了。这是因为店员不了解顾客购药过程中心理变化所导致的,所以研究顾客的心理对促进销售至关重要。下面将根据顾客的心理变化,制定接待顾客的基本步骤。

1.顾客购买药品的心理变化

顾客购买商品的过程中,其心理活动是一个变化的过程,这个完整的过程中顾客的心理活动一般经历8个阶段:

(1)注视阶段。俗话说,“百闻不如一见”,在这一阶段顾客希望有一个自由的空间,可以随意地观看药品,顾客还可要求把药品拿在手中,仔细阅读说明书,此时药品最能打动顾客的心。

(2)兴趣阶段。顾客注视药品,会对药品的疗效发生兴趣,还会注意药品其他方面的介绍。店员此时可以适当提升顾客的兴趣。

(3)联想阶段。顾客对某一种药品发生兴趣,自然联想服用该药品之后疾病痊愈的情形,在顾客选购时,店员一定要适度提高他的联想力,促使他下定决心购买药品。

(4)欲望阶段。顾客在产生购买欲望时,极有可能又会产生疑问:“有没有比这种更好的药呢?”南此进入同类药选择比较阶段。

(5比较阶段。顾客的购买欲望产生之后,会多方比较权衡。这时,她对此种药品和其他种药品的各项指标产生比较,如适应症、剂型、价格、服用是否方便等问题会使顾客犹豫不决,这时,需要店员就这些问题给顾客提供咨询。

(6)信心阶段。在经过一番权衡与咨询后,顾客会对该药品产生信心,这一信心来源于三个方面,即相信店员的诚意,相信药品的生产商和品牌,相信某种惯用品。店员从这三个方面进攻,能够全面地帮助顾客建立信心。

(7)行动阶段。顾客的决心下定之后,就会当场付款购买药品。这时,店员要熟练地开好销售小票,交给顾客,并包装好药品,等顾客付款后来拿,还可以向顾客推荐其他药品,以加深顾客对本店的印象。

(8)满足阶段。顾客在完成购买之后,一般会有一种欣喜的感觉,这一感觉来自两个方面:其一,购买产品过程中的满足感(包括享受到店员的优质服务);其二,药品使用后的满足感,这种满足会促使顾客再次光临药店。

2.接待顾客的基本步骤

店员服务的基本步骤在了解了顾客的购买心理活动的八个阶段之后,就要有针对性地制定接待顾客的具体步骤。

(l)顾客上门前。顾客上门前,店员要随时做好迎接顾客的准备,不能松松垮垮,无精打采,不能交头接耳,聊天闲扯。

(2)初步接触。顾客进门之后,店员一边和顾客寒暄,一边和顾客接近,这是“初步接触”。从顾客的心理来说,在兴趣阶段和联想阶段之间最容易接纳店员的初步接触行为,在注视阶段接触会使顾客产生戒备心理,而在欲望阶段接触会使顾客觉得受到冷落。

与顾客接触的最佳时机有以下几个时刻:①当顾客长时间凝视某一药品,若有所思时;②当顾客抬起头来的时候;③当顾客突然停下脚步时:④当顾客的眼睛在搜寻时;⑤当顾客与店员的眼光接触时。

此时,优秀的店员一般会以三种方式与顾客初步接触:与顾客随意打个招呼,直接向顾客介绍他中意的药品,询问顾客的购买意愿。

(3)药品提示。让顾客了解药品的详细说明,即所谓“药品提示”。要对应于顾客心理过程的联想阶段和欲望阶段之间。此时,要使顾客了解以下方面:①药品使用过程;②药品的禁忌症:③药品的疗效;④提供几种药品让顾客选择(仅供选择应用)。

(4)揣摩顾客的需要。顾客的购买动机不同,需求自然不同,所以店员要善于揣摩顾客的需要,明确顾客要买什么样的药品?治疗什么病?才能向顾客推荐最合适的药品,帮助顾客做出明智的选择。

如何揣摩顾客的需要,应从以下几个方面入手:①通过观察顾客的动作和表情来探测顾客的需要:②通过向顾客推荐一、两种药品,观看顾客的反应,以此了解顾客的愿望:③通过自然提问询问顾客的想法;④善意地倾听顾客的意见。

(5)应用专业知识说明。顾客在产生购买欲望之后,并不会立即购买,还需进行比较、权衡,直到对药品充分信赖之后,才会购买。在此过程中,店员要利用专业知识向顾客介绍药品,说明时语言要通俗易懂,有针对性,打消顾客的疑虑。

(6)劝说诱导。在讲解了药品相关知识后,顾客开始决策,店员要把握机会,及时劝说诱导以达成购买。劝说应从以下方面进行:①实事求是地劝说:②投其所好地劝说:⑧辅以动作.地劝说;④用药品本身的质量劝说;⑤帮助顾客比较、选择择地劝说。

(7)销售要点。最能导致顾客购买的药品特性称为销售要点。当店员把握住了销售要点,并有的放矢地推荐药品时,交易是最容易完成的。顾客对于药品的需求是多方面的,其中必有一个是最主要的,而能否满足这个主要需求是促使顾客购买的关键因素。

一个优秀的店员在做销售要点的说明时,一般会注意到以下五点:

l)用“五W-H”原则,明确顾客购买药品时要由何人使用(WHO),在何处使用(WHERE),在什么时候使用(WHEN),想要用什么( WHAT),为什么必须用(WHY)及如何使用(HOW)。

2)说明要点言辞要简短。

3)能形象、具体地表现药品的特性。

4)针对顾客提出的病症进行说明。

5)按顾客的询问说明。

(8)成交。顾客在对药品和店员产生了信赖之后,就会决定采取购买行动。此时,需要店员做进一步的说明和服务工作,打消顾客的一丝疑虑,此步骤称为“成交”。

当出现以下八种情况时,成交的时机就出现了:①顾客突然不再发问时:②顾客的话题集中到某个药品上时:③顾客不讲话若有所思时;④顾客不断点头时:⑤顾客开始注意价钱时;⑥顾客开始询问购买数量时;⑦顾客关心售后服务时:⑧顾客不断反复地问同一个问题时。

在成交的时机出现时,店员应采用以下四种方法:①不给顾客再看新的药品了:②缩小药品选择的范围:③帮助顾客确定所要的药品;④对顾客想买的药品作一些简要的重点说明,促使其下定决心。

在这一过程店员应注意方式,不能用粗暴、生硬的语气催促顾客,不要使顾客有强迫推销的感觉。

(9)收款、包装。顾客在决定购买后,店员要填写收银小票,并交给顾客,请顾客到收银台付款,然后包装好药品。收银时应唱收唱付,声音要清楚准确,态度友好。

(IO)送客。待顾客付款后,店员应将药品双手递给顾客,并向顾客诚挚地道谢,顾客走时,要道别。  

小链接:

“您买什么”和“您看点什么”

从医院退休后,我来到一个中等规模的零售药店供职。作为该店的驻店药师,我一干就是6年。刚到药店上班时,或许是习惯了医院药房的业务语言,我对零售药店的特定语言还真有些不适应,比如面对刚进门的顾客,营业员直接就问:“您买什么药?”我觉得这句话很生硬而且不妥。
  我们药店墙上写着“你好”、“请坐”、“再见”等服务用语,我还是不习惯,我愿意用“点头示意”,或一个微笑,或一句平淡的“您来了”来接待顾客。我们药店的一个年轻营业员曾问我:“侯药师,你认识他们吧。”“不认识。”我回答。“那你干啥说‘您来了’呀?”我解释说,这只是待人接物的一种方式。我觉得一句“您来了”,能使顾客随便一些,不那么拘谨,从而便于沟通。而对于一些看起来犹豫不决或不善于发话提问的顾客,我就以询问的口气--“您看点什么”来引发顾客的话头。别说,这句简单的问话,很快就拉近了我与顾客的距离,最起码没有使顾客反感。
  “看点儿什么”决不等于“买点儿什么”。“看点什么”给顾客留有充分的回旋余地,不会影响顾客的自尊。对那些一进药店就有固定目标的顾客,问上一句“您买什么药”,这很恰当,但有相当一部分顾客进药店只是想看一看,了解了解有什么品种符合自己或亲人的需要,也可能暂时还没有锁定某一目标。可是在一些药店,不论你路过哪个柜台,都有人直接问“您买什么药”,那些还没锁定目标的顾客被突然一问,很难立刻做出回答,有时候让人尴尬,甚至产生逃避、快点离开的想法。“您看点儿什么”就不一样了,这句委婉的问话,首先是对顾客的尊重,它传递了诚恳、愿意为顾客服务的理念,客观上给顾客创造了一种宽松的购物氛围。
  如今,到零售药店买药的人已越来越多,各零售药店也都提出了“以人为本”的人性化服务理念,那么,我们在服务用语上是否也应该更加人性化呢?让药店里少些“您买什么”,多些“您看点儿什么”吧。

3,药店服务八大技巧

在了解了药店服务的步骤后,还需要掌握营销技巧来帮助顾客解决各种难题。具体的营销技巧有:

(1)运用微笑服务。微笑应是发自内心的,真诚的笑,通过微笑使顾客感受到温情,能与顾客实行情感的沟通。微笑是店员必备的基本素质,但是不能在实际工作中生搬硬套。

(2)讲究语言艺术。“温语慰心三冬暖,恶语伤人七月寒”。店员主要靠语言与顾客沟通交流,她们的语句是否热情、礼貌、准确、得体,直接影响顾客的购买行为,并影响顾客对药店的印象。优秀的店员说出的话应该具有逻辑性,层次清楚,表达明白,言语生动,语气委婉:讲话突出重点;不讲多余的话,不啰嗦;不夸大其词,不说过头的话:在任何情况下都不能侮辱、挖苦、讽刺顾客:不与顾客发生争执:说话因人而异:不能使用服务忌语。

讲话还要注意多用请求式,少用命令式;多用肯定式,少用否定式;多用先贬后褒的方法:当然讲话还要配合适当的表情和动作。

(3)注意电话礼貌。有些顾客会打电话到药店里,或要求送药,或需要咨询,或投诉,如果接电话的店员敷衍了事,或一问三不知,甚至极不耐烦,这会极大地损害药店的信誉。

接电话的具体规则:

1)接通电话后,要先自报家门;“您好,这里是XX大药房X X分店,我是XXX。”

2)接到找人电话要尽快转给被找者,找不到时要解释清楚,并尽量留言,必要时记在纸上。

3)当自己无法明确答复时,要请对方稍候,问明白了再做答复。

4)需要对方等待时,需向对方说:“对不起,请您稍等一下。”

5)结束通话时要注意礼节,要有致谢语和告别语。

(4)熟悉接待技巧。店员每天要而对各种各样的顾客,采用灵活多样的接待技巧,满足顾客的不同需要,使她们高兴而来,满意而去。优秀的店员接待不同身份、不同爱好的顾客的方法如下:

l)接待新上门的顾客要注重礼貌,以求留下好的印象。

2)接待熟悉的老顾客要突出热情,使顾客有如逢挚友的感觉。

3)接待性子急或有急事的顾客,要注意快捷,不要让顾客因购买药品误事。

4)接待精明的顾客,要有耐心,不要表现出厌烦。

5)接待女性顾客,要注重推荐新的药品,满足顾客求新的心态。

6)接待老年顾客,要注意方便实用,要让顾客感到公道,实在。

7)接待需要参谋的顾客,要当好顾客的参谋,不要推诿。

8)接待自有主张的顾客,要让其自由挑选,不要去打扰。

(5)掌握展示技巧。熟练地展示药品可减少顾客挑选的时间。店员在展示药品时一定要尽量吸引顾客的感官,激发顾客的购买欲望,店员要双手把药品递给顾客,不能单手或把药品直接放在柜台上,同时要有适当的言语表示。

(6)精通说服技巧。顾客在选购药品时,他的心理不是一成不变,店员能给出充足的理由让他对某种药品产生信赖,会得到顾客的认同,并做出购买的决定。一般说来,只要在顾客对药品提出询问和异议的情况下,才需要店员对他进行说服和劝导。予在顾客对店员推荐的药品提出异议时,店员必须回答顾客提出的异议,并加以解释和说明,这个过程,实质上就是说服过程。

说服顾客的技巧有以下的方法:

1) 是,但是“法。这是一个回答顾客异议的一种方法,其核心是:.—方面店员要对顾客的意见表示同意:另一方面店员又要解释顾客产生意见的原因及顾客看法的片面性。“是,但是”法,可以在不和顾客发生争执的情况下,委婉地指出顾客的看法是错误的。

例二:

有一个顾客走进药店,来到维生素柜台,顾客对店员说:我想买一盒维生素给小孩吃,但是我听同事说她给孩子吃过,但没什么效果。“店员和颜悦色地解释说:“是的,您说得很对,很多人给孩子服用复合维生素后,效果并不明显,这是由于小孩的身体各项功能并不很完全,效果不能很快地显现。但是,由于小孩不能充分地从食物中摄取生长发育所需的维生素,合理地补充复合维生素将会有助于您的小孩健康成长。根据专家的指导,连续服用肯定是有效果的。”

在这个例子中,店员先用一个“是”对顾客的话表示赞同,再用一个“但是”解释了效果不佳的原因。这种方法可以让顾客心情愉快地纠正对药品的误解。

2)“高视角,全方位”法。当顾客对药品的某个方面提出缺点,店员则可以强调药品的突出优点,以弱化顾客提出的缺点,当顾客提出的异议基于事实依据时,可用此法。

例三:

一对夫妇走进一家药店,她们想为老人买降压药,妻子看了一种药,但显然心存疑虑。

店员解释道:“这种国家级降压新药,降压效果有效。”顾客问道:“是很快,但是这种降压药能否降压平稳呢?有么副作用?”聪明的店员会信心十足地解释说:“我们咨询过这方面的专家,经过大量的临床证明,它(药品)的降压效果很平稳,而且副作用轻微,您可以放心。”

3)“自食其果”法。采用这种方法,实际上是把顾客提出的缺点转化为优点,并作为其购买的理由。

例四:

一位顾客正在挑选一种小孩用复合维生素,看了很久未下决心,最后坦率地对店员说:“这种维生素质量很好,32元一瓶,价钱有点贵。”此时,店员应能理解顾客的忧虑,就对他说:“这种维生素含有多种儿童生长发育所必需的维生素,而且口味儿特别受小朋友喜欢,细算一下,每月每天才花一元钱,就能给孩子带来健康的身体,应该不算贵,您说是吗?”

把顾客提出的缺点转化成为他购买药品的理由,这种方法能把销售的阻力变成顾客购买的动力。

4)“问题引导”法。有时可以通过向顾客提问题的方法引导顾客,让顾客自己解除疑虑,自己找出答案,比让店员直接回答问题的效果还好些。

例五:

一位顾客走进药店,对店员说:“我想买一盒白天不困的感冒药。”店员说:“这种日夜百服宁分为日片和夜片,日片无嗜睡作用,夜片让您安心休息,您觉得可以吗?”顾客有点犹豫,不大情愿地说:“我想是不是吃起来有点麻烦。”店员可以耐心解释道:“可是,这总比您一整天昏昏沉沉的好吧。”

5)“示范”法。示范法实际上就是操作药品的表演,用这种示范来演示给顾客,具体的示范表演比单纯用语言说明更能让顾客信服。  

例六:

在药店的医疗器械柜台前,有一位顾客上前问道:“这种治疗仪会不会用几天就坏了?”店员颇有信心地说:“不会的,这种治疗仪采用新材料制成,耐腐蚀,耐酸碱,效果很好,不信,我给你试试看。”说着,店员拿给顾客演示,使他亲身感受治疗仪的好处。这样顾客是能够信服的。

6)“介绍他人体会”法,,这种方法就是利用使用过该药品的顾客“现身说法”来说服顾客,一般说来,顾客比较愿意听使用者对药品的评价。

例七:

一位女顾客正在观看一种减肥药,她将信将疑,向店员询问道:“我用过很多减肥药,似乎没什么作用,这种能好使吗?”店员很体贴地说:“您的心情我很理解。许多顾客用过这种减肥药,据她们反映,效果很好。就在几个星期前有一位张小姐买了这种减肥药,开始也担心不起作用,可前天,她又来我们店买了几瓶,说使用后效果很好,还向朋友推荐呢。您不妨也试试看。”

这种说明方法具有极强的说服力,应该积极采用,但不能任意胡说。

7)“展示流行”法。这种方法是通过揭示当今药品流行趋势,劝说顾客改变自己的观点,从而接受店员的推荐。此法适用于年轻的顾客。

例八:

一位年轻的女士想给自己买感冒药,她来到一家药店,已经挑选好一会儿,始终犹豫不决。这时另一位店员走过来说:“您看看这种新的感冒药,很多同您症状类似的人用了都说好,对您针对性更好一些。”一句话,使女顾客改变了主意,欣然买下。

8)“直接否定”法。当顾客的异议来自不真实的信息或误解时,应使用“直接否定法”。如果不对顾客加以纠正,那么,顾客从其他渠道得到真实的信息后,白会对你不信任,因为她会认为你也不懂,她也不会再来买药了。

例九:

一位顾客在选购感冒药,有些迷惑不解,就问店员:“这种药中含有氢溴酸右美沙芬,这是不是PPA?我记得药监局已经禁止销售这类药了,,”店员不同意她的看法,直截了当地说:“我明白您的意思,的确药监局禁止销售的药品中有几个复方右美沙芬,致使不少消费者误认为右美沙芬是禁药,但事实上,右美沙芬不是PPA。导致复方右美沙芬被禁用的原因是这些药品含有PPA,PPA是中文名为苯丙醇胺,而避免PPA才是选择感冒药的关键,我给您推荐的日夜百服宁绝不合PPA。”

由于直截了当地驳斥顾客,一定要注意说话的语气,必要时才可以使用。而且采用这种方法语气要柔和、婉转,要让顾客感觉你是在帮助她才驳斥她,不是有意和她辩论,这样才不会伤她的自尊心。

(7)创新包装技巧。这个技巧主要适用于中草药的包装,如果由于你包装得不好造成顾客的损失,那是得不偿失的。包装时要注意以下几点:

1)包装速度要快,包装质量要好,包好的药品安全、美观、方便。

2)包装之前,要当着顾客的面,检查药品的质量和数量,使顾客放心。

3)包装时要注意保护药品,防止药品被碰坏和污染。

4)包装操作要规范。

5)包装过程中要遵从三不准:①不准边聊天边包装;②不准出现漏包、松捆;③不准单手把药品交给顾客。

(8)做好退换服务。药店在一定的原则下,视具体情况允许退货换药,无缘无故退换的顾客不多,相反,允许退货使得顾客增加了购买信心,这对于提高药店的信誉,吸引顾客上门有很大的作用。

在退换的过程中,店员应做到以下几点:

1)端正认识,深刻体会处理好退换货是体现药店诚意的最好途径。要意识到顾客的信赖是干金不换的财富。

2)要以爱心对待顾客,不怕麻烦,不能推诿,要急顾客之所急。

3)在退货过程中,要向顾客表达歉意,并保证不发生类似的事情。

4.店员的不良态度及其危害

实际上店员的一些不好的举动妨碍了顾客接近药品,观察药品,进而影响了顾客购药情绪。这些不好的举动如下:

(l)店员的急功近利会赶走顾客。在药店里表情可怕的店员、在药店急切推销的店员、顾客一上门就凑上去的店员都是使顾客止步的原因。

(2)店员说出赶走顾客的言语。当顾客靠近店门时,就向顾客打招呼“欢迎光临”的店员,当顾客走近柜台就问“请问您要买什么?”“请问您想买多少?”等的店员,都是在说出赶走顾客的言语。

做出不良举动的店员就如同守在药品旁边的猛兽,使顾客感到不安全,自然不能产生购买的欲望。