智慧医院 | 扫扫二维码,发发微信,后勤运送维修全搞定

来源: 玉环市人民医院/yhrmyy

我院智慧医院建设的触角越伸越细

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看病全程一“机”搞定

 就连后勤部门也步入智慧时代

近日,我院后勤运送与维修服务利用信息化手段,对现有运作模式进行了优化改革,在提高服务效率的同时,也带来更方便快捷的工作和就医体验。


扫扫二维码  运送行踪可视化


“到达科室接到病人或标本,送达目的地交办后,都扫一下二维码。”运送工人老谭将病人送到CT室,刚扫完墙上的二维码,手机又响了,提示消化内科需轮椅护送病人的任务,他快速地去了消化内科。

这是我院新启用的智慧运送系统,该系统通过信息化手段,与医院信息系统相链接,实时监察运送工作的常、动态信息,并通过手机定位、二维码扫描等手段,对任务的完成起始过程进行监控,运送的行踪清楚可见。


相比以前运送靠电话指挥,任务进程更清晰,工作效率明显提高,科室对运送服务的反响也好了。传染科护士长张海燕说:“护士在电脑里提出护送申请,选择护送时间及工具,信息自动提示运送中心,护士只要关注一下工人有没有按时来。”

笔者在运送中心看到,智慧运送系统可进行数据汇总,大屏幕显示每位工人当月与本周完成的护送总数,以及当天任务运行清单,工人的工作量及任务进度一目了然,工作绩效清晰可见,有效地调动了员工的工作积极性。


发个微信  修东西的事全搞定


“现在这个真方便,刚刚我看护士站的抽屉坏了,在微信群里一发,维修人员马上就来了。”我院“基建维修群”运行以来,赞许声一片,维修工作以快速、高效得到大家的一致认可。

【基建维修群的日常】


为进一步提高服务临床一线工作效率,总务科建立“基建维修群”,全院范围内基建、水电线路、空调等设备的故障报修,均可通过发一个微信得到及时,快速处理。


“方便、快捷!”这是临床用来形容目前总务服务的两个词。总务科维修分电工、空调、设备三个组,维修组组长及科室负责报修的人员都在群里。科室东西坏了,图文在群里一发,相关的维修组主动快速接单。虽然工作量大,但是维修效率高了,并且有及时的反馈。

与以往单一的通过纸质、打电话报修相比,这项新举措不仅能让维修人员准确地知道维修的地点、物品、数量,而且通过发上来的图片能更清楚地掌握损坏的细节部分,从而做足准备,少了来回跑。


从科室管理上来讲,派单公开化,科室再不用为找谁修而愁,后勤服务意识增强;工作量一目了然,有助于增进科室间了解,工作配合度更高。

来源 | 党政办 黄月红

排版 | 陈真真

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