在澄迈,六月的代表色彩是荔枝红,初夏的阳光已然是格外的灼烈,稍微一动弹便已是汗流浃背了......。暑热越是难挡,新华专家团队的工作热情也越是高涨,围绕着中心目标,各条线的工作都在稳步的推行中。在这个收获的季节里,医院财务管理的各项工作也进展的如火如荼。
一、健全会计机构设置,建立财务核心例会民主管理制度
县人民医院财务科只有20多名员工,大多没有专业资格,学历水平低,会计核算能力欠缺,相关的财务精细化和科室文化建设等工作从未开展。面对“缺兵少将”的人员结构,新华派出的财务专家充分调动所在部门负责人和业务骨干的工作积极性,经过充分的沟通酝酿后,于5.8确立科室的核心例会制度,正式启动了院、科(核心组)民主管理新模式。
二、建章立制,完善内控,助力医院健康平稳发展
经过对原先的财务现状进行了缜密的调研后,并在相关财务文件精神的指导下,针对存在重要财务风险的薄弱环节,通过全面梳理,新华财务专家牵头拟定了全新的2018版医院经费审批制度,将于7月1日正式实行。期待新制度能够为澄迈县人民医院医教研工作的有序顺利开展提供更好的支撑。
围绕2017年审计报告指出的问题,由财务分管院领导牵头药剂科、财务科、审计科开展自查整改工作,在5月31日作为库房盘点日,进行现场检查。通过此次专项检查,对药库管理的现状,做了全盘的分析,指出了需要立即整改的事项,明确了管理的各项要求,对今后的药库账务的管理做了规划。
三、规划系统培训方案,提升会计人员素质
针对知识结构的老化,人员素质普遍不高,学习热情低落的现状,财务分管院领导与科室负责人一起研究财务人员的培养计划,对各层次的财务人员作了规划。一方面,鼓励员工积极自主地学习财务专业知识,并建议院部匹配了相关的鼓励政策;另一方面定期组织内部培训,从会计分录点评、会计人员岗位规范,到各项财务新制度的学习,院领导与大家一起探讨,推动科室良好学习氛围的形成。此外,还将招聘补全岗位,并送新华财务部实习,骨干参加短期进修培训等多种形式,系统地促进人员素质的提升。
四、加强团队合作,发挥协同效应,努力构建良好的内外部政策环境
在一个陌生的县域环境,被委派的财务专家要较快的提高当地的财务管理水平及推动医院经济运行的效率,只有紧密的依靠专家团队、当地医院与县各级领导的支持,及时又频繁地沟通汇报,让大家了解并接受全新的思路,显然是必不可少的举措。
由于县人民医院在管理体制中的限制,在沟通上会有很多曲折艰辛,其中可能会有很多无效的劳动,这也是一名外来和尚需正视克服的困难之一。前进的道路虽然曲折,相信只要有坚定的信心,上下同心,携手同行,定能攻坚克难,不断取得新成果!
作者:韩金灵
责任编辑:盛旭俊