连锁药店里,店长作为单店的最高管理者,下属的业绩及健康成长都离不开有效的监督。“金无足赤,人无完人”,人自身的缺点错误犹如脊背上的灰尘,自己不容易看见,只有通过监督这面“镜子”,才能够及时克服发现。
故事分享
《韩非子》里有这样一则故事:鲁国有一人叫阳虎,是一个很有才华但又很自私的人,他游说鲁王、齐王后都被驱逐出境,于是他又来到了赵国。赵王十分赏识他的才能,拜他为相。有人向赵王进谏说:“大王怎能用这种人料理朝政呢?”
赵王回答道:“阳虎或许会寻机谋私,但我一定会小心监视,防止他这样做。只要我拥有不至于被臣子篡权的力量,他阳虎又岂能如愿以偿呢?”赵王一直对阳虎实施监督与控制,使得阳虎没有机会以权谋私,而且能够尽职尽责地在相位上施展自己的抱负和才能,终使赵国威震四方,称霸于诸侯。
药店店长对下属授权的同时,一定要有监督。如果没有监督,就不知道他们在干什么,就控制不了整个局面。监督是一种重要的管理手段,能够保证权力不被滥用和失控,能够及时地发现工作中出现的各种问题,便于采取适当的措施予以纠正,从而保证顺利实现计划和达到目标。
企业管理学中流行一个新观点“用人以疑”,这与 常说的“用人不疑”不是互相排斥的,而是相辅相成的,是企业管理不可或缺的“两个轮子”,体现着企业的运行监管机制。企业在使用管理者的时候,要同时做到“用人不疑”与“用人以疑”。
“用人以疑”不是两面三刀,更不是耍阴谋诡计,而是针对各部门、各工种的不同,估计会出现什么问题,据此制定一系列的监督检查的规章制度,是企业稳定大局、防微杜渐之举。
对拥有权力的管理者进行监督是必要的,这是授权后不可缺少的后续措施。
没有监督的授权是不负责的管理行为
连锁药店总部如果无条件地相信每个分店店长,盲目、无限制地信任他们,就很有可能将整个企业给毁了。曾有一家连锁药店信奉“用人不疑”,结果下面的分店一直做假账隐瞒亏损,最后造成数额巨大的损失。
授权与监督是企业管理不可或缺的“两个轮子”,监督是与授权相配套的一种管理行为。监督中层,就是在确立了目标,并授权给干部后,注意关注其职责的履行状况,并及时发现是否偏离目标或要求的具体问题,采取消除偏差、纠正错误的措施,以确保管理者尽职尽责地带领团队完成整体目标和任务。
案例
某连锁药店的三条人事管理规定就是:在位要受控,升迁靠竞争,届满要轮岗。“在位要受控”就是总部要建立控制体系,控制财务、控制工作目标,避免违法违纪、避免犯方向性错误。总部建立了较为严格的监督控制机制,任何分店店长都接受三种监督,即自检(自我约束和监督)、互检(所在团队或班组互相约束和监督)、专检(业绩考核部门的监督)。