防范风险 良性合作|质量部扎实开展2018年度供应商及客户评审工作

来源: 汇仁医药/huirenyy


         2019年1月17日,由质量部组织的汇仁医药2018年供应商及客户评审工作在汇仁堂连锁三小会议室召开,会议由质量部经理汪纪宁主持,质量部、采购部、财务部、纯销部、营销中心、售后服务部组成的评审小组成员共计28人出席了本次会议。


       据悉,本次评审工作以《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及其现场检查指导原则和公司质量管理体系文件的要求为依据,对2018年度所有与公司有药品供需业务的供货单位及购货单位进行一次综合质量评审,以此确定公司在合法的企业采购合法的优质药品,规范购货单位及采购人员资格审核管理,确保公司药品流向合法,保障人民用药安全有效。


     首先,会议由质量经理汪纪宁宣读会议议程并就相关评审检查事项作说明,随后分别通报供应商、客户初评得分,各评分数据由相关部门于会前一周提供,涉及供应商证照过期、缺失份数,收货、验收拒收率,售后服务不及时,企业供应药品抽检不合格次数,企业被药监查处次数等12项内容以及客户的法定资格、采购人员的合法资格、行政部门监督检查情况、销后退货情况等6项评审项目。会上,不时爆发出热烈的讨论,采购、收货、验收、养护、开票、售后服务等各评审人员及时反馈工作中供货商、客户反复出现的问题,积极沟通,寻找良性解决办法,或由采购部将各部门发现的问题反馈给供应商,方便其优化产品或服务。


        此次评审的药品供应商共1538家、客户6557家。经多部门联合评审,依据供应商、客户分级标准,最终评选出A级供应商811家,B级721家,C级4家,D级1家;评选出A级客户6542家,B级1家,D级14家,其中A、B级为2019年可继续供货客户,D级为撤销证照的客户,在药监部门未发回证件前不再供货。此外,本次评审还将连续三年被查处的某公司生产的色甘酸滴眼液作为不合格药品,该药品将不再购进,现有库存则已锁定,由采购部跟踪处理。


通过此次评审工作,不仅及时发现公司经营过程中可能存在的风险,同时也保证公司采购、销售环节的合法进行,防范质量风险,达成良性合作。