时光流逝，岁月匆匆，转眼间，区卫计局计划生育管理科的档案整理工作已近3个月。所整理资料的数量及分类繁多，其中包括历年来的《计划生育社会抚养费征收材料》和原统计科所遗留的《二孩生育证》办理的大量资料。每一份资料都是有历史的，全面反映了社会抚养费及《生育证》的办理情况，必须在细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整理工作虽然不显山露水，默默无闻，但其中的重要性和特殊性，让我们所有人感到无比的光荣与自豪！
刚进档案室的时候，给我们的第一感觉就是“乱”、“脏”一片狼藉，气味难闻，地上都是散落的档案材料，都无法下脚，脑子里一片空白都不明白该如何整理，一点头绪都没有，后来，经过大家的共同努力，找到正确的整理方法。社会抚养费征收案卷的资料先按年度后按文号整理出来；原统计科遗留的“二孩审批”的资料按年度整理出来；“再生育审批”的资料先按年度再按乡镇（街道、单位）整理出来。按照整理顺序进行编号并录入电子表格；把整理好的资料按序号放入指定档案盒并进行编号排序并存入档案室。
为了做好档案收集工作，档案必须合理规范分类，贴合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机，便于档案的管理和查阅。我们严格按照档案整理的相关要求对逐份材料进行鉴别、归档，做到准确、清晰、有序，对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工，对档案材料上的金属物进行拆除等，保证质量，按照类别年份排列排序，逐份录入电子目录表，做到材料与目录表一致。这些工作不仅仅量大、各类审核表繁多，每一天应对这些材料，难免会出现眼花手乱，心烦气躁，而我们必须保证每个环节都不能疏忽大意。整理过程其实是很枯燥乏味的，由于材料遗留时间较长，大部分材料已有发霉现象，我们客服困难，戴着口罩和手套仍然坚持工作，在此期间有过辛苦，有过开心；有的时候想想做好一项工作，必须摆正自我的态度，清楚自我身上的职责。
几个月以来，在局领导的正确领导下，在计划生育管理科全体人员和抽调的兄弟姐妹的共同努力下，我们认真完成了领导交待的任务，共收集有关信息材料3万余份，经过近3个月时间的辛苦工作，共整理出社会抚养费征收案卷8302份，再生育审批资料455份，原统计科遗留的“二孩审批”资料9786份，共计18543份。
工作期间，我们学到很多关于档案整理工作的知识，也使我们对档案整理工作有了新的认识，同时，也扩展了我们的知识范围。（孟丽君）