面对处方药价管控、医院处方外流、分级诊疗、医疗照护下沉社区等政策即将带来的庞大市场机会,国内主要连锁药房大都已经开始致力于专业药学服务的引进与实施,包括慢病管理、健康管理以及药物治疗管理等。
然而,处方药销售在门店进行,连锁企业如果没有构建一个处方药销售与经营的支持体系,总部各部门没有整合协作,就无法创造处方药品类的销售成功,也会影响药学服务与慢病管理服务的持续成长与成效,最终,在上述医疗政策趋势下无法成功抢占所带来的市场机遇!
处方药销售的行业痛点
1.认为毛利低,不重视。
2.医保慢病定点药房尚未完全开放,资格取得不易。
3. 未做处方药商品规划,药品不足。
4. 转移推荐高毛利产品,伤客。
5. 无执业药师配置或人员专业不足。
6. 产品与价格导向,而非病人与服务导向。
7. 药房装修与产品陈列同质化,未展现专业氛围。
8. 后台未构建支持体系,只是前台的销售行为。
处方药销售升级模式
处方药销售的升级模式,就是要做好顶层设计以及构建支持体系,目标是解决国内连锁销售处方药的缺失与痛点,辅助药学服务与慢病管理作业的成功,以及抢占处方外流的市场先机,建立领先的竞争优势!
总体而言,处方药销售升级模式包含下列8个步骤:
步骤1:做好顶层设计——正确的角色定位
1. "客流”是永续成长与抢占市场先机的关键
处方药销售的角色定位是“提升客流与维持客流”,藉此提升与维持客流”间接”帮助药房提升营销额,而绝对不是“直接”创造营业额与毛利。正确认识客流才是企业持续成长与抢占市场先机的关键,连锁企业才会转移关注力到处方药品类。
2. “稀有资源”开放前做好准备
目前医保慢病定点药房是“稀有资源”,获得不易。但是,医保慢病定点药房会有条件性的逐步开放,只有事先做好准备,才能开放过程中领先取得资格与优势。正确认识到事先做好准备的重要性,愿意事先投入,连锁企业才会转移关注力到处方药品类。
3. 做好战略规划,马上行动
战略是一种长期的行动,正确认识处方药销售"提升客流与维持客流”以及医保慢病定点药房开放前做好准备的关键角色后,马上开始规划与推动以下的处方药销售升级模式的2-8步骤,在机会来临时,你就能抢占先机!
步骤2:商圈内医院/诊所用药调查,取得处方药进货渠道
首先,进行药房商圈内医院与诊所的用药调查,根据医院与诊所药品配备与使用,调查并取得处方药的进货来源与渠道。
除心脑血管、糖尿病以及常见慢病药品外,其它处方药品项的库存调控是一大挑战,连锁企业可以采取下列方法:
1. 由总部仓库统一储备齐全的品项与适当存货,其它门店只储备常见慢病的药品,有特殊需求时从总部仓库调拨。
2. 将门店分区域,每一个区域由一个“中心店”储备齐全的品项与适当存货,区域内其它门店只储备常见慢病的药品,有特殊需求时从中心店调货。
3. 寻找处方药品较全的医药公司,建立合作关系,有特殊需求时马上进货/补货。
4. 针对调拨或临时进货需要拖延供货等情况,建立标准化内部作业流程以及顾客抱怨处理流程,给予顾客适当补偿,通过提供送药到家服务等维持顾客的信任与关系。
步骤3:执业药师配置、培养与激励
1. 门店招聘与配置执业药师
药店分级/分类管理势必来袭,药房没有配置执业药师,就丧失全部或部分处方药销售的资格。因此,药房必须事先准备好执业药师的招聘与配置。
2. 执业药师的培训与养成
规划好执业药师的持续培训与养成制度。执业药师培训内容应该包括:疾病知识、药物知识、健康管理、慢病管理、药物治疗管理等专业知识,以及病患沟通、病人用药评估、病人改变与依从度管理、建立病人信任与关系等技巧。另外,可规划与发展企业内部的“星级药师”制度。
3. 执业药师的职责/目标/考核激励
执业药师的工作职责、目标以及考核绩励制度,应该独立于一般的营业员,应该聚焦在专业处方药销售、慢病关联品类销售、处方药回购率、用药指导的执行等。
步骤4:创造药房专业氛围——处方区/咨询区/标志
1. 处方药区域装修改造(可先从重点门店着手)
将处方药区域重新装修改造,建立独立与封闭的区域,明显区隔于非处方药、保健品、中药以及非药品货架的陈列,可参照医院药房的布置与药品陈列,让处方药区域展现专业的视觉形象。
2. 设置咨询区、慢病专区或药学服务专区(可先从重点门店着手)
于处方药区域旁设置咨询区、慢病专区或药学服务专区,布置明显的专区标志。区域内布置专业服务宣传海报、放置健康手册陈列架以及简单舒适的小桌子与椅子,展现专业与温馨的氛围。
3. 药房内布置标志与标语
在药房内玻璃、墙壁与立柱布置简单扼要的标志与标语,例如“执业药师亲自驻店服务”,“齐全的处方药与专业药师医院处方调配”,“询问我们药师有关用药问题评估与指导”,“询问我们药师如何提升用药安全与疗效”,“您的正确用药是我们的保证”等,创造专业氛围,并鼓励顾客接受门店药师的指导。
步骤5:规划与制定专业服务项目
除了例行的健康检测与用药指导外,规划与制定其它专业服务项目,并整合列入药房会员的会员权益内。例如:
1.齐全的处方药与专业药师医院处方调配服务;
2.定期免费家庭药物检查(过期与损坏药品检查与补购折扣);
3.免费健康检测与定期家庭用药安全讲座;
4.用药问题评估,包括药物配方正确性评估、用药依从度评估、药物副作用评估、药物/食物交互作用评估、多重用药问题评估、老年用药障碍评估等;
5.健康管理与慢病管理服务;
6.定期为独居与行动不便老人提供上门照护与用药指导;
7.定期为企业员工提供用药管理/健康管理/慢病管理上门指导。
步骤6:发展专业服务辅助工具与制度
发展专业服务工具,辅助门店药师与营业员的处方药销售;制定门店专业服务数量与质量标准、规范要求以及定期检核机制,包括:
1.处方药与咨询区域配置医药书籍或医药查询软件;
2.针对门店每年进行一次 “药房优良执业评鉴”(GPP),评鉴内容包括处方药的供应与调度及时性、用药问题评估的实施人数、家庭药物检查与用药安全讲座执行次数、用药管理的顾客满意度、居家上门照护的执行次数、企业员工上门指导次数等;
3.对“药房优良执业评鉴”(GPP)优秀的门店以及具有卓越贡献的执业药师,给予奖励。
步骤7:市场营销宣传与推广
连锁企划部有计划性地规划与实施处方药销售,并进行专业服务的营销宣传,主要是专业品牌认知与形象的宣传推广,而非商品促销或买赠活动。
这些宣传推广可以融入连锁月度或季度营销活动中,在月度商品促销或季度营销活动的宣传单上,加上处方药与专业服务的宣传标语、家庭药物检查与用药安全讲座的举办信息、用药问题评估的内容说明信息、居家或上门照护实施后的图片等。
步骤8:部门协作,构建处方药销售的支持体系
1. 企业内部成立“处方药销售支持体系”项目小组,由门店营运部、企划部、客服部、商品部、采购部、人事与培训部等相关主管为项目组成员,并推举一位主管担任项目组长。
2. 将上述步骤2-7的作业清晰分配至相关部门,让每一部门都知道应该做什么,以支持处方药的销售。
3. 项目组长定期举办项目小组会议,制定各部门工作计划,并定期进度检查讨论。
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