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某位商业成功人士给高层管理人员做过一个规定,那就是:给下属开会的时间不要超过45分钟。
有一次,他和几名高层管理人员一起商讨一件事情,由于事情比较棘手,过了一个小时仍然没有讨论出结果。
这时他发现自己已经违反了规定,马上宣布散会,并向大家道歉。
几名高管都劝说他破一次例,坐下来继续开会,把事情解决掉。他拒绝了他们的请求。他说:
“大家都是公司的高层人员,公司上下数千双眼睛都盯着我们看,我们要给员工做出一个好的榜样。”
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能在网上查阅到的信息,尽量自己动手解决,不要轻易麻烦和打扰他人;
与人约见,请务必记清楚时间和地点,并提前到达。如果计划临时有变,一定要及时通知对方,不要让别人无休止地空等下去;
不要发“在吗”、“有空不”这种毫无意义的开场白,而应该开门见山,直奔主题。能发文字尽量别发语音,不能为了自己方便,而增加了别人的沟通成本;
当对方明确拒绝了你的请求,就应当自觉地结束谈话,切勿不要作过多无谓的纠缠,否则只会引起别人的过度反感;
即使再忙,也要记得回复别人的信息,给对方发送一句“收到”并不会耽误你太多的时间,却能避免了对方长时间无意义的等待。