9月6日,国家药监局召开会议,要求各部门做好国庆期间药品安全监管工作作出部署。截止目前,已有安徽、河北、黑龙江等6省作出规划,将在中秋节后,实施药店大检查。
三是跟进问题整改。采取督办、约谈、实地后续检查等多种有效形式,全方位列出各单位整改清单,全过程把控反馈事项整改进度,确保现场检查到位,分析整改到位,跟踪落实到位。
流通检查16项重点
根据以往检查经验,药店GSP现场检查通常有以下16项。
1、药品储存条件重点在于冷库、阴凉库和串味库品种(危险品),装卸场所有遮雨棚;
2、药品储存规范功能分区及标识—待验、退货,拼箱、发货,合格区(零整)、不合格库,物料区,类别分区及标示—内服药,注射剂,外用药、非药品,码垛—批号,墙距、垛距,倒置,破箱,痕迹—验收(找近期来货),查至最小包装,养护(储存三个月以上和重点养护品种),零货必须上架;
3、效期管理催销表(应有相关人员签字);
4、设备管理调温、调湿、防尘、避光、防鼠、底架;库房设备使用记录,调控记录所有设备的设备档案和维修、保养及检验纪录;
重点:养护室设备。温湿度调控设备,现场检查温湿度条件,检查设备是否运行良好。仪器、设备配备是否符合要求,是否年检?仪器、设备档案;
5、库房及环境地面、墙壁、库区平整光洁,门窗严密。鼠夹及挡鼠板符合要求。电线布局合理,无裸露。不能在库房内存放药品以外的物品;
6、营业场所整洁卫生。不能在场所内放置不应有的物品,特别是药品和各种无关票据等;
7、养护室检查重点药品外观质量检查记录和设备使用纪录(要点在于使用时间是否合理?记录不要给人留出提问切入点);
验收、养护人员现场操作现场操作:如何提取药品;设备使用熟练程度;操作规范程度(程序,操作方式)。应熟练说出可见异物检查合格标准;
8、验收员应检重点掌握职责要点。熟练验收程序和内容:按随货凭证在待验区接收药品-检查药品外包装(标签内容)-中包装(标签内容)-小包装(内容)-复原-做痕迹;
除抽样针剂外(可见异物检查),内包装不打开,但要检查:片剂(胶囊)摇动听声,粉剂轻捏。验收记录写明结论和储藏库,签字。(窍门:从检查外包装起,只看事物不看人,看到什么说什么);
9、养护员应检重点掌握职责要点。熟悉药品储存的有关规定(条件、分类、码垛),如何调控?解答:重点养护品种的确定原则和重点养护计划的制定和确认程序。
熟练操作程序和内容,记录完整,复原(痕迹)、验收员、养护员共同注意:澄明度检测(程序、方法);
10、保管员应检重点掌握职责要点。清楚本库的药品种数,每个品种的零、整货位。会使用调控设备和作记录。解答养护员对保管工作的指导内容;
11、复核员应检重点掌握职责要点。复核地点(发货区)、复核内容(出库票的全部内容)、复核纪录(签字)、拼箱原则。(拼箱程序);
12、业务员和开票员应检重点职责要点。合法客户(质管科审核通过),销后退货程序;
13、业务科长、采购(计划)员应检重点职责要点。资质审核内容和标准;计划管理(质管人员参与计划编制,购进计划和实际到货的时序);购进程序。配合质管科做好资料收集和质量查询;
14、质管科长应检重点
1)质量方针和目标;
2)如何行使质量否决权(购进评审、药品质量、工作质量、质量事故处理等);
3)不合格药品的确认和处理程序;
4)质管员、养护员对业务员、保管员的指导内容;
5)掌握质量管理制度检查、质量管理体系评审、GSP内审、质量方针目标评审的区别和内容;
15、抽查品种重点进口药品、近效期药品、特殊管理药品;
16、需共同注意的几点
a、部门负责人组织本部门人员配合陪同检查人员,迅速、准确的提供资料和接受现场检查。
b、保管员和复核员要在库房门口迎接,主动介绍自己的岗位,欢迎检查指导。检查过程中要处于检查员便于询问的位置。
c、检查人员到现场时,现场所有人员起立,待检查人员确定询问对象后其他人落座,必须在岗位上等候,随时准备接待检查。
d、回答问题时要仪态端庄、微笑作答,不得有小动作,不得拒绝回答。其他人不得代答。
e、听清问题,简要作答。不要解答没问到的问题,更不要自我发挥、滔滔不绝。把握不准的问题可以说按质管科或有关人员的意见办理。
f、不要求对方一定接受自己的解释,按照相关规定说明问题,不可针对检察员提问强行辩解。
g、陪同人员要按分工紧随检察员,不可使检查员无人陪伴,密切注意其观察重点,做记录,传达到有关人员预先准备。
h、礼貌。
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