6省药店大检查开始!附16项检查重点

来源: 连锁药店网/lsyd188

来源:赛柏蓝—药店经理人

9月6日,国家药监局召开会议,要求各部门做好国庆期间药品安全监管工作作出部署。截止目前,已有安徽、河北、黑龙江等6省作出规划,将在中秋节后,实施药店大检查。

安徽:以农村药店为监管重点
为保障中秋、国庆节日药品安全,安徽省药监局自9月11日起,在全省部署开展为期一个月的“加强药品安全隐患排查保障‘两节’安全行动”。  
行动主要分为四个方面:一是深入开展风险隐患排查;二是严厉打击违法违规行为;三是持续加强风险抽检监测;四是加大科普宣传引导力度。
在风险隐患排查方面,该局要求,结合日常监管和飞行检查,以疫苗、血液制品、无菌和植入性医疗器械等为重点品种,以中药饮片生产、药械流通冷链运输和储存为重点环节,以农村药店、诊所和互联网药械销售为重点业态,深入开展排查整治,防范化解药品质量安全风险隐患。
对于违法行为的处罚,该局强调,坚持“最严厉的处罚”,加大对药品质量安全违法行为的打击力度,对投诉举报、监督抽验、监管部门移送等案件线索,依法严查快处,落实“处罚到人”,强化行刑衔接。
河北:每家药店都要排查
近日,河北省药品监督管理局印发了《关于做好中秋节、国庆节期间药品安全等有关工作的通知》(以下简称《通知》),部署加强“两节”期间药品安全等有关工作。
《通知》要求,要重拳出击,严打违法违规行为。要结合日常监管、投诉举报、监督抽检、专项检查排查出的问题以及本辖区实际情况,本着依法、及时、从严的原则,严打各类违法违规行为。
《通知》指出,要认真分析本辖区药品生产经营特点,重点细化各环节的监管措施,切实落实监管任务分工,做到工作部署到位、责任落实到位、人员分配到位、检查督查到位,确保人民群众用药用械安全。
《通知》强调,要聚焦重点,深入开展隐患排查。要根据“双节”期间及本辖区药品安全工作特点,组织精干力量,深入开展安全隐患排查整治,各市要排查到每家药械零售连锁企业及市管医疗机构,各县要排查到每家药店,确保“不忽视一个风险,不放过一个隐患”。
要突出重点问题整治。药品安全方面重点围绕中药饮片质量安全、非法渠道购销药品、“回流药”风险加剧、特殊药品存在流弊风险、药品使用环节使用失效、过期药品等突出问题深化隐患排查整治。
要突出重点区域管控。要把省内药品、医疗器械、化妆品产业聚集区作为重点区域,同时,根据节假日药品市场特点,重点排查火车站、汽车站、旅游景区、宾馆周边、医院周边等人员密集地区的药店、诊所,以及城乡接合部和农村地区单体药店、个体诊所,重点检查药械进货渠道是否合法、药品购进验收及养护和存放条件是否符合要求,确保重点区域安全稳定。
检查中,凡发现药品安全隐患一律要登记入账,责成专人负责盯点、限时整改,对不能按时完成整改任务的要依法依规进行处置。
陕西:对存在安全隐患的重点检查
一是深入开展风险防控工作。加强对高风险性、关注度高、量大面广的医疗器械不良事件、化妆品不良反应的监测,坚持早发现、早预警、早处理,坚决防范和有效杜绝群体性危害事件的发生;
二是加强安全隐患排查整治。加大重点区域、重点产品和重点环节监督检查和案件查处力度,持续强化专项整治行动,坚决防范和杜绝药品安全事故;
三是强化科普宣传教育。分利用“双节”特色场所以及“两微一端”等互联网渠道,多形式深入开展药品安全科普宣教,提高公众药品安全意识。
四是强化应急值守。各单位严格执行24小时值班、重大事项报告和领导带班等制度。遇到突发问题或紧急情况及时请示报告,第一时间妥善处理。
山东:药店检查全覆盖
近日,山东省药监局印发《关于加强药品零售和使用监管工作的指导意见》,进一步明确了各市县的监管责任,对如何加强零售药店监管、加强药品使用环节质量
监管、加强疫苗配送储存质量监管进行了具体规范。
一是严格落实监管责任。明确了市县两级监管责任,要求各市市场监管部门要结合当地实际,科学合理划分市县两级监管部门事权、健全监管机制、实施网格化管理,并明确了三级网格化的监管主体和职责。
二是加强零售药店监管,明确了检查方式、检查范围和检查重点,要求对零售药店实现日常检查全覆盖,对检查中发现问题较多的零售药店要适当增加检查频次;规范提升药店经营行为,推进零售药店分级分类管理,支持药品零售连锁企业做大做强。
三是加强药品使用环节质量监管。要求建立完善基础信息、落实药品使用单位主体责任、加强对使用单位的监督检查。
四是加强疫苗配送储存质量监管,包括加强疫苗配送监管、疾控机构和接种单位疫苗质量监管,发现疫苗储存、运输、供应、分发和使用等环节存在质量问题的,要按规定采取相应措施,并及时通报同级卫生健康部门。
江苏宿迁分局:采取督办、约谈、实地后续检查方式
一是开展重点企业检查。结合年度监管计划要求,对上半年监管数据进行分析研判,分类别分层级对全市三级以上监管企业及重点监管药品生产批发企业进行检查,确保监管无死角,巡查全覆盖。
二是督促风险点排查。督促各重点企业落实国家局、省局监管要求,对检查中发现问题举一反三,列出安全风险断面和重要风险点,有针对性制订工作方案,明确整改时限、整改措施和工作责任人,补短板强弱项,保安全促发展。

三是跟进问题整改。采取督办、约谈、实地后续检查等多种有效形式,全方位列出各单位整改清单,全过程把控反馈事项整改进度,确保现场检查到位,分析整改到位,跟踪落实到位。

流通检查16项重点

根据以往检查经验,药店GSP现场检查通常有以下16项。

1、药品储存条件重点在于冷库、阴凉库和串味库品种(危险品),装卸场所有遮雨棚;

2、药品储存规范功能分区及标识—待验、退货,拼箱、发货,合格区(零整)、不合格库,物料区,类别分区及标示—内服药,注射剂,外用药、非药品,码垛—批号,墙距、垛距,倒置,破箱,痕迹—验收(找近期来货),查至最小包装,养护(储存三个月以上和重点养护品种),零货必须上架;

3、效期管理催销表(应有相关人员签字);

4、设备管理调温、调湿、防尘、避光、防鼠、底架;库房设备使用记录,调控记录所有设备的设备档案和维修、保养及检验纪录;

重点:养护室设备。温湿度调控设备,现场检查温湿度条件,检查设备是否运行良好。仪器、设备配备是否符合要求,是否年检?仪器、设备档案;

5、库房及环境地面、墙壁、库区平整光洁,门窗严密。鼠夹及挡鼠板符合要求。电线布局合理,无裸露。不能在库房内存放药品以外的物品;

6、营业场所整洁卫生。不能在场所内放置不应有的物品,特别是药品和各种无关票据等;

7、养护室检查重点药品外观质量检查记录和设备使用纪录(要点在于使用时间是否合理?记录不要给人留出提问切入点);

验收、养护人员现场操作现场操作:如何提取药品;设备使用熟练程度;操作规范程度(程序,操作方式)。应熟练说出可见异物检查合格标准;

8、验收员应检重点掌握职责要点。熟练验收程序和内容:按随货凭证在待验区接收药品-检查药品外包装(标签内容)-中包装(标签内容)-小包装(内容)-复原-做痕迹;

除抽样针剂外(可见异物检查),内包装不打开,但要检查:片剂(胶囊)摇动听声,粉剂轻捏。验收记录写明结论和储藏库,签字。(窍门:从检查外包装起,只看事物不看人,看到什么说什么);

9、养护员应检重点掌握职责要点。熟悉药品储存的有关规定(条件、分类、码垛),如何调控?解答:重点养护品种的确定原则和重点养护计划的制定和确认程序。

熟练操作程序和内容,记录完整,复原(痕迹)、验收员、养护员共同注意:澄明度检测(程序、方法);

10、保管员应检重点掌握职责要点。清楚本库的药品种数,每个品种的零、整货位。会使用调控设备和作记录。解答养护员对保管工作的指导内容;

11、复核员应检重点掌握职责要点。复核地点(发货区)、复核内容(出库票的全部内容)、复核纪录(签字)、拼箱原则。(拼箱程序);

12、业务员和开票员应检重点职责要点。合法客户(质管科审核通过),销后退货程序;

13、业务科长、采购(计划)员应检重点职责要点。资质审核内容和标准;计划管理(质管人员参与计划编制,购进计划和实际到货的时序);购进程序。配合质管科做好资料收集和质量查询;

14、质管科长应检重点

1)质量方针和目标;

2)如何行使质量否决权(购进评审、药品质量、工作质量、质量事故处理等);

3)不合格药品的确认和处理程序;

4)质管员、养护员对业务员、保管员的指导内容;

5)掌握质量管理制度检查、质量管理体系评审、GSP内审、质量方针目标评审的区别和内容;

15、抽查品种重点进口药品、近效期药品、特殊管理药品;

16、需共同注意的几点

a、部门负责人组织本部门人员配合陪同检查人员,迅速、准确的提供资料和接受现场检查。

b、保管员和复核员要在库房门口迎接,主动介绍自己的岗位,欢迎检查指导。检查过程中要处于检查员便于询问的位置。

c、检查人员到现场时,现场所有人员起立,待检查人员确定询问对象后其他人落座,必须在岗位上等候,随时准备接待检查。

d、回答问题时要仪态端庄、微笑作答,不得有小动作,不得拒绝回答。其他人不得代答。

e、听清问题,简要作答。不要解答没问到的问题,更不要自我发挥、滔滔不绝。把握不准的问题可以说按质管科或有关人员的意见办理。

f、不要求对方一定接受自己的解释,按照相关规定说明问题,不可针对检察员提问强行辩解。

g、陪同人员要按分工紧随检察员,不可使检查员无人陪伴,密切注意其观察重点,做记录,传达到有关人员预先准备。

h、礼貌。



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