为什么外企的Excel表格这么漂亮?

来源: 制药界/soun1988



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北京@工艺验证与清洁验证 李永康

2019药品研发质量体系建立与研发数据可靠性管控


一份高质量的Excel报表,不仅仅是他的实用性、便捷性,美观也是非常重要的一部分。


几个老外做的 Excel 表格,非常的漂亮:


再看看我们最常见的表格,难看的瞬间爆表!



对老外表格好看的原因进行了归纳,下面我们按老外的思路改造我们的表格。


第1步:更换和弱化表格线,突出显示数据


去掉表格背景网络线

除表头和表尾外,数据部分用浅灰色表格线




第2步:设置隔行背景色,可以选浅灰或浅蓝色填充


填允一行后,用格式刷向下刷

稍增加行高




第3步:修改字体类型


标题用黑体

数字用Arial

汉字用微软雅黑

合计行字体加粗




第4步:用条形图增加的年合计的可视性


选取G5:G11  -  条件格式 - 数据条



完工!


如果表格不需要打印,我们还可以换另外一种风格:


表头深色背景,白色字体

中间用浅色填充,表格线用白色细线

表尾灰色背景




另:老外还有3个常用法宝(这里不再一一展示)


填充色用同一个色系,让数据和背景一体。

控件的使用方便筛选数据,又增强了商务感。

小图片的装饰。


当我们看到老外做的Excel表格,再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗?


下面我们就仿老外的方法,简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变!


原材料:好象是你经常在做的表格样式。



开始工作:


 设置字体

不显示灰色表格线,表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑。


 设置表头

深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。


 设置表格正文部分

去掉表格线,设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。


 设置表尾

表尾上下设置表格线,字体加黑,颜色深蓝色。


完成!最终效果如下图所示。 ↓↓



其实Excel漂亮并不意味着花梢,表格设计就是要突出和展示数据,达到这个目的,又能看上去很舒服。


就是完美又好看的 Excel 表格。


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