职场新人必备的三个表格数据处理技巧,你都掌握了吗?

来源: 制药界/soun1988



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提到函数处理表格数据,很多朋友都会感到十分头疼,有些人甚至宁愿使用最原始最笨拙的方法去处理表格数据,也不愿意花点时间去学习函数的使用方法。


为了帮助大家了解函数的使用以及办公中适用的场景,今天我们挑选了三个较为基础的表格数据处理函数,希望借此加深大家对函数使用的理解。


条件求和


场景:对一个数据表按设定条件进行数据求和。


函数公式:=SUMIF(区域,条件,[求和区域])


函数释义:


参数1:区域,为条件判断的单元格区域;

参数2:条件,可以是数字、表达式、文本;

参数3:[求和区域],实际求和的数值区域,如省略则参数1“区域”作为求和区域。


示例讲解:求货品1的销售额总和

函数公式示例:=SUMIF(B:B,"货品1",D:D)


动图示例





计算日期差


场景:计算日期差,有多种比较方式,可以计算相差年数、月数、天数,还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等,灵活多样。


函数公式:=DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)


函数释义:

参数1须小于参数2,即开始日期小于终止日期,否则会出错;

参数3可以是以下几种,分别代表不同的计算方式:


示例讲解:计算相差年数,如计算年龄、工龄等



函数公式示例:=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")


动图示例




区域数据排名计算


场景:用于对某个区域或者范围内的数据进行排名计算。


函数公式:=RANK(数值,引用,[排位方式])


函数释义:

参数1,是参与排名的数值;

参数2,是排名的数值区域;

参数3,是表示升序还是降序排名,为0或忽略时从高到低排名,为非0时从低到高排名。


示例讲解:将员工的工资从高到低进行排名

函数公式示例:=RANK(C2,$C$2:$C$7)


动图示例





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