李芳:以激情奋斗换幸福未来

来源: 东北制药/nepharm


编者按

她每天不停地接电话、打电话,及时反馈客户需求,耐心解答客户疑惑,把企业积极关注客户需求、全力做好市场服务的态度传递给客户;她用微笑面对每一件事、每一天,用积极的态度面对挑战,不断提升自我、充实自我;她勤奋耕耘、忘我敬业,用不懈怠的工作热情,高效完成每一项工作。她就是进出口贸易公司的商务专员——李芳。

作为企业和客户沟通的桥梁,她用热情、耐心与专业,把自己最好的一面呈现给客户。充满斗志,跨过挑战,为企业的美好明天奋斗着,她就是李芳,进出口贸易公司商务专员。


不断学习
成就更好的自己


李芳来到东北制药已经快9年了,最初的岗位是制剂研发员,2014年转岗到进出口贸易公司。刚来的时候,她发现贸易公司的工作性质和节奏与原来完全不同,再加上贸易工作与她的专业跨度较大,所以非常不适应。作为一个不愿服输的姑娘,她不允许自己在工作中拖大家的后腿,于是拿出十足的劲头,利用业余时间大量阅读与贸易与有关的书籍,遇到不懂的问题积极向同事们请教,不断充实自己,提升自己的专业素养。在很短的时间里,她便熟悉了业务知识,并能够独立承担起相关工作,得到了领导和客户的认可,并在2018年度“两先两优”表彰中荣获“方大集团优秀共产党员”称号。

2018年7月,方大集团成为东北制药控股股东,为东北制药输入了先进的体制机制、管理模式和创效模式,充分激发了企业的活力动力。“前有金山、后有老虎”的激励机制让大家干劲儿满满,从“要我干”迅速转变为了“我要干”。李芳也毫不懈怠,抓紧一切时间学习相关知识,质量审计、物流协调、考核监督……很快她成长为了贸易公司不可或缺的多面手。她还在高效完成本职工作的同时,挤出时间自学了饲料添加剂和质量管理体系相关认证的知识,为今后更好地开展工作打下基础。


抓住机遇
迎接每一个挑战


为了扩展国际大型终端客户,贸易公司主动出击,开展唯一适用于欧洲饲料添加剂和添加剂预混合饲料出口资质认证——FAMI-QS认证工作,并于去年11月迎来第一次监督审核。作为此次认证工作的主要负责人,李芳深知这项工作的重要性,抓紧一切时间做准备。每天,她早早来到单位,在电脑开机的间隙,匆匆解决早饭,然后对前一天大家反馈的审核所需资料进行整理、打印、归纳,再挑出需要继续重点关注的加以标记。做完这一系列的工作后,还没到上班时间,望着公司来得早的班车陆续到达大门口,她心里总会有一种充实感和成就感。

面对此次审核,每个人都是新手,随着工作的开展,经验不足的问题逐渐显露出来。再加上业务量不断增加,大家既着急,又迷茫。李芳知道困难不会凭空消失,必须“哈下腰”去,直面问题。于是,她调整工作方式,将问题落实到人头儿,做到“所有问题都要有答案,所有答案都要有出处”,大家明晰了目标,重燃了斗志。每天上班时间,大家全心全意服务好客户,晚上再加班加点攻克“认证”难关。那段时间,从张士办公大楼外面向上看,漆黑的夜空中,八楼的灯光格外显眼。那时的日子很辛苦,他们互相鼓励,互相打气,友谊在并肩作战中升华,奋斗的果实也伴着汗水来临。在审核末次会上,检查官对他们的工作表示高度认可,当场宣布FAMI-QS第一次监督审核通过。那一刻,喜悦在每个人心中蔓延。大家心里清楚,所有的付出都是值得的!


细致耐心
服务好每一名客户

销售商务专员的工作看似简单,实则不然。贸易公司的工作理念就是“客户买的不仅仅是产品,更重要的是优质的服务”。要服务好客户,就是要尽可能满足客户的需求。今年六月初,有一家客户着急采购一批产品,当时,贸易公司帮其采购产品的优质供货商生产任务爆满。得知这一情况,李芳每天都会和供应商联络。“亲,啥时候帮我们安排生产呢?”“亲,我这批货着急,能不能先帮我们安排生产呢?”“亲,要不我今天把货款给你付过去呀?”……终于在她的软磨硬泡下,供应商提早帮客户安排了生产。有人对李芳说,你这工作需要极大耐心啊。她笑着打趣说:“不,是需要极厚的脸皮。”要服务好客户,是要让客户心里有底儿,对贸易公司放心。李芳会紧紧跟踪货物采办情况,并随时向客户报备。“供应商预计在本月15日发货,您看合适吗?”“青岛港口仓位爆满,可能会影响发货,但是我们会尽力争取。”“我们争取到了仓位,预计20日发货,22日到达”……每天就是这样事无巨细,让远洋的客户对货物办理情况了如指掌。要服务好客户,就得有同理心,时刻为客户着想。李芳会为客户争取用省钱、省时间的方式,购买到最合适的产品,会帮助客户准备好所要求的各种材料,会在货运运输前拍摄货物信息标识、包装情况、装箱过程、铅封等照片发给客户,会提醒客户什么是货物价格低谷期……

李芳说:“虽然工作忙碌,但是我们大家心里都清楚,只有每个人主动把公司的事儿当成自己的事儿,我们的企业才会又好又快发展,我们自己才会有更美好的生活。”



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全力以赴忙工作