(电子普通发票样板)
电子发票自投入使用以来给我们确实带来不少便捷,首先发行电子发票将大幅节约发票印制成本,将减少森林的砍伐,更加的环保,符合未来人类的发展;其次电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,因为电子发票是以网络连接的形式传递,可以在开具发票后,向下游对接单位发送连接方便其查询和使用。
同时电子发票具有可以随时查询,随时打印的功能,自从电子发票实施以来,会计工作人员再也不用担心发票在邮寄过程中出现各种原因的丢失,以及丢失后需要补救的工作;最后电子发票的推出是国家规范电子商务纳税的必然方式,这有利于国家对网络交易的监管,也有利于维护消费者的合法权益。
电子发票不但具备方便高效的流通使用等优先,同时不可避免也存在一部分缺点,首先,因为电子发票具有不限打印次数的特性,同一张电子发票在打印后会一模一样如果用来重复报销,财务人员根本无法识别;其次由于电子发票是自行打印,纸质、打印效果上都会有所差异,这就相当于把原来发票的物理防伪性能都取消了,鉴别真伪的责任全都交给了发票接受的相关人员,使经手人员的责任变的更大。
虽然电子发票也有诸多缺点,但是不能否认电子发票给我们带来的便捷。在享受便捷的同时更要求我们的工作更加精确无误,因为电子发票和纸质发票有一个很大的区别:纸质发票在同一月份开具的,如果出现错误可以随时作废并且可以重新开具,但是电子发票一旦开具是不能作废的,只能开具红字发票予以冲销。所以在相关人员给开票人提供开票信息及内容时要求非常精确,以避免出现错误。