她在小桥流水的浙江出生成长,在黑土地上的辽宁求学工作;她在朋友同事前温柔细腻,在面对问题时坚决果断;她把保证公司产品质量摆眼前,把提升公司质量管理水平放心头。她就是制剂质量部食品/保健食品体系管理——李美波,2018年度公司“优秀共产党员”。
出生在浙江绍兴的李美波从小就有着对漫天白雪的幻想,怀着对北方城市的向往,她高考考取了沈阳药科大学药学(英语)专业,毕业后来到了东北制药。在工作中,从药品质量管理到食品质量体系保证,她始终勤勉踏实,出色地完成每一项工作任务。
根据国家局对保健食品技术转让的批复进度,2018年8月,公司取得某保健食品的技术转让产品注册批准证书,但该证书于2019年4月底就到期(保健食品技术转让批准证书有效期与原证书一致),按照最新法规要求,公司需在有效期的6个月前申请延期,同时,需提供注册证书有效期内保健食品生产销售情况,这就意味着要想延续注册,公司必须在2018年10月底前完成相应的准备工作。
从8月取得证书到10月完成申请,根据辽宁省最新政策,在这2个月的时间里需要开展3批工艺验证后申报生产许可,进行1批现场检查动态生产并获得生产许可证书,之后还需再完成1批上市产品的生产、检验、放行和销售。时间紧,任务重,自接到批准证书后,李美波立即联合制剂工艺部相关人员召开专题会,确定验证批次的生产安排、自检和委托检验等关键时间节点,积极开展迎检相关准备工作。在整个过程中,她认真跟踪落实每一项工作,精准把控生产许可申报、现场检查及获证时间,最终,在她和相关单位人员的共同努力下,公司于2018年9月29日,取得了该保健食品生产许可证书,实现了该保健食品的生产上市销售,也为该产品延续注册申请争取到了足够的时间。
李美波还是出口食品BRC(英国零售商协会)认证工作中的的主力。在每年一次的BRC认证中,她提前组织相关单位人员召开BRC认证启动会,认真布置工作,明确各个时间节点,并持续跟踪落实,及时为各单位进行专业的答疑解惑。《BRC食品安全全球标准》第八版为今年BRC认证的依据,为顺利通过现场检查,李美波前期认真研读新版标准中的每一个条款,并与第七版进行差距分析,组织相关单位对硬件、软件进行改进升级。在她和相关单位人员的不懈努力下,公司出口食品获得BRC认证A级证书。
混改以来,公司全力推进降本增效,积极堵塞“跑冒滴漏”。李美波立足本职,从多个角度研究能够降本的办法。
在采购成本上,她在2019年组织完成多个食品原辅料供应商变更工作,尤其是将部分保健食品原料供应商由进口变更为国产,通过质量标准比对、物料小样检验、成品检验等多重质量控制手段,最终,变更后的原辅料成功应用于产品,实现了采购成本的大幅度降低。
在食品检验上,公司之前的食品质量标准是基于药品原则制定的,对所有原辅料均规定了全项检验,检验成本高。李美波基于食品行业的管理模式,通过查看历年来的检验数据,并对食品体系质量标准进行风险评估,认为发生质量风险的可能性相对较小,在符合法规和质量可控的前提下,可调整检验项目和频次,实现了检验成本的降低。
在生产成本上,公司某产品的批号、生产日期由供应商直接印制在标签上,这样就存在每批剩余标签要报废处理的问题,造成浪费,而且一旦排产计划有变,会导致整批标签报废。为有效利用标签,她主动提出将原来由厂家印制标签批号信息,调整为自行在管底喷印批号,并在期间积极沟通,取得了客户认可。目前该方法已得到全面实施,有效提高了标签的利用率,实现了生产成本的降低。
李美波利用休息时间强化学习了食品、保健食品的法律法规,实时掌握法规最新动态,并将新变动及时应用到实际生产中。她在食品法律法规及BRC食品安全全球标准要求的基础上,简化了食品管理的一系列流程,使食品和保健食品管理更加高效。
随着新版《食品安全法》《食品生产许可管理办法》等法律法规相继发布并实施,李美波提出保健食品和食品共用食品体系文件的大胆设想。她积极参加食品、保健食品现场培训会,及时关注其他省市管理模式,并与省局、市局多次现场沟通,最终确定食品、保健食品质量体系可以合并。随后,李美波结合公司实际情况,组织完成食品、保健食品质量体系文件的全面合并,使食品、保健食品的整体管理工作在原基础上又得到了进一步的优化,在新的管理体系下,公司顺利通过了多次保健食品生产许可现场检查。
此外,李美波还积极参加药品体系偏差、CAPA(纠正与预防措施)、新修订《药品管理法》培训等,扩大知识储备,并将其有效运用于食品质量体系的日常运行管理中,提升了管理水平和管理效率。有时李美波也会遇到困难,但她通过人、机、料、法、环多角度分析论证,与生产、工艺、检验等部门专业人员共同分析,在讨论中学习,在学习中进步。
李美波在沈阳已经生活16年了,在大家的眼里她好像已经不是很“南方”了,为人大方豪爽,做事果断迅速。她把企业当家,尽心尽力做好食品/保健食品体系管理,为提升公司质量管理水平而努力奋斗着。
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