每天进步1%,一年可提升37倍!

来源: 东莞市卫生健康局/DG_WJJ



11月4日至8日,东莞全市公立医院、市卫生健康局直属单位的办公室主任齐聚一堂,“脱产”进行了整整5天的培训和学习。从公文写作、办文办会到职业素养、危机处理、突发事件应对、大型活动的组织策划和执行,这是一场智慧的“盛宴”。

    


为了办好这次培训班,市卫生健康局专门邀请了市人大常委会常务副主任潘新潮领衔主讲,东莞理工学院原副校长邹晓平教授,东莞理工学院文学与传媒学院院长田根胜教授、戴姝英、靖辉、凌晓蕾,《东莞经济》主编李智勇等专家一起参与,让培训学员获益良多。

  

办公室主任作为医院最操心的人,究竟是医院的“服务员”,还是“参谋长”?定位不同,心境不同,视野与奋斗的目标也就不同。“这次培训让我坚信,只要不急功近利,用心、用脑工作,就能真正干出一番成绩来。”一名办公室主任说。



本次培训班是全市卫生健康系统“守初心、担使命,找差距、抓落实”,深入开展“不忘初心、牢记使命”主题教育的重要环节。全市机构调整这一年来,市卫生健康局纵向组织办公室主任培训,加强系统上下联动;横向组织机关干部职工学习,提升执行力,全系统风清气正扬帆进,砥砺前行谱新篇。



办公室主任培训班意义重大



作为国际制造业名城,东莞吸引着世界的目光。当前,东莞迎来了粤港澳大湾区建设、深圳建设中国特色社会主义先行示范区和建设省制造业供给侧结构性改革创新实验区“三区”叠加的重大历史机遇,全市上下都在为推动东莞的高质量发展贡献力量。


东莞7万多名卫生健康人则要为全市奋斗者的健康保驾护航,责任尤其重大,全市的公立医院更是如此。作为公立医院的办公室主任,要承上启下、沟通协调,发挥枢纽和桥梁作用,“身在兵位,胸为帅”,必须从领导的高度来想问题想对策,其重要性不言而喻。

办公室作为各单位的指挥中心、运转中枢,肩负着办文、办会、办事三大职责。当前,各级领导的要求越来越高、办公室工作的任务越来越重,加强培训学习、不断提高业务能力显得尤为迫切。经多次研究商讨,市卫生健康局决定举办本次办公室主任培训班,目的是为全市公立医院办公室主任沟通交流、相互学习搭建平台、创造条件,推动办公室主任进一步拓宽思维视野、更新知识结构、提升业务本领,让办公室主任做到能办大事、会办难事、敢办新事、不怕苦差事。


经过一个多月的筹备,11月4日,培训班正式开班,东莞理工学院学术交流中心报告厅迎来了全市公立医院和直属单位的52位办公室主任。他们重新回到校园、坐进教室,脱产接受5天的培训学习,从原本从早忙到晚的工作中脱身出来,各位办公室主任有了全新的体验。这样的机会对于他们而言,实在太难得。



知名专家学者登台授课



为了办好这个培训班,市卫生健康局费了很大的心思,最终成功邀请到了市人大常委会常务副主任潘新潮在第一天下午主讲“办文办会”。田根胜、戴姝英、靖辉、凌晓蕾、李智勇等知名学者、专家也在随后的几天中一一登坛开讲。

潘新潮有多年机关文秘写作经验,在领导岗位也坚持传授经验知识,发表文章100多篇,编著出版《讲话稿写作入门》和《趣谈讲话稿写作》两本书,成为公务员、文秘工作者热捧之书,其中《讲话稿写作入门》还荣获“东莞市首届哲学社会科学优秀成果奖”。他结合自己多年来的工作经验和感受,列举了不同的例子,深入浅出地进行讲解,他希望听课人员能够善于学习、善于思考、善于钻研。

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东莞理工学院文学与传媒学院副教授靖辉用他个人的成长经历,提醒每位办公室主任,必须要在工作中坚持读书和思考,才能使人更好的成长。否则,每天忙于应付各种事务,做得再多,也永远是在原地踏步,终有一天会被淘汰。


整个培训,从日常工作中的科学理性和批判性思维、办文办会、公文写作、职业道德和职业素养、公文视野和工作思路、办公室工作危机处理和突发事件应对、大型活动的组织策划到座谈会,打造了一个优秀办公室主任的速成班。



“身在兵位,胸为帅



市卫生健康局局长叶向阳对这个培训非常重视,多次询问培训的进展;市卫生健康局四级调研员宋洪南参加了开班仪式并讲话。


这是培训班,更是训练营,训练营就得讲纪律,这考验的也是执行。为此,培训期间,实行考勤签到,参训人员应提前10分钟进入会场,不得缺席、迟到或早退;培训期间,得关闭手机或将手机调到静音状态,不得玩手机、随意走动和接听电话。


同时,培训期间要求参训人员坚持廉洁自律,学员之间、师生之间不得用公款相互宴请,不得收送礼品;班级、小组不得以集体活动为名聚餐吃请和外出参加任何形式的可能影响培训的娱乐活动;为保证集中时间参加学习,原则上不得请假。


市卫生健康局相关负责人说,作为办公室主任,要求“身在兵位,胸为帅”,经常要站在领导的高度思考问题,把握全局,不下苦功夫是绝对做不好的,甚至是不合格的,“我们只有静下心来学习,刻苦钻研各项政策文件和具体业务,才能为领导决策提供有价值的参考。”




认认真真找差距,踏踏实实补短板

目前,全市卫生健康系统“不忘初心、牢记使命”主题教育正在如火如荼的开展,“守初心、担使命,找差距、抓落实”,学在深处、谋在远处、干在实处,认认真真寻找差距,踏踏实实补足短板,不断学习,不断提升。



组织全市公立医院、市卫生健康局直属单位的办公室主任培训,是主题教育其中的重要一环,这是加强系统上下纵向联动的平台;与此同时,在横向上,市卫生健康局定期组织机关干部职工培训、学习,提高工作效率,提升办事能力,加强执行力建设。


今年4月以来,市卫生健康局机关制定了年度培训计划,先后组织举办了文稿写作(两期)、新闻摄影、心理健康、生活美学、插花艺术等六期专题培训,期期精彩,场场爆满,给机关广大干部职工、局直属单位参加人员提供了别开生面的兴趣培训、技能培训。



公文写作培训班报名者最为踊跃,机关各科室全科出动,直属单位也纷纷要求增加名额。首期授课的市机关事务管理局四级调研员赖辉东,有着丰富的工作经验和扎实的理论功底,授课风趣幽默、深入浅出、旁征博引,让培训学员在收获知识的同时,也收获了欢笑;局直属机关党委专职副书记沈粤文,在党政机关写作20余年,是著名的“笔杆子”,他的“十问写稿人”也引起了众多共鸣。



风雨兼程初心不改,砥砺前行牢记使命。全市卫生健康系统把学习教育、调查研究、检视问题、整改落实这四项重点措施贯穿主题教育全过程,正奋力把东莞卫生健康事业不断推向前进。



“每天进步1%,一年可提升37倍”

52位办公室主任和10多位市卫生健康局办公室工作人员在这次培训中受益匪浅。不少办公室主任都期盼,今后能有更多的机会参加类似的培训,通过培训,提高认识,拓宽视野,更好地服务医院的发展。


听听他们在这次培训班中的感悟吧!


市卫生健康局办公室主任聂鑫


办文、办会、办事是办公室主任的基本功,通过举办此次的培训班,旨在提高大家的统筹、协调、服务能力,把各单位的办公室打造成一个战斗力强的团队。“千淘万漉虽辛苦,吹尽狂沙始到金,各单位办公室主任要多锻炼、多参加培训,厚积而薄发;同时要加强上下联动,增进沟通,共同应对工作中遇到的各类难题。下来,市局办公室将坚持定期举办培训班,适时扩大培训范围,让全系统办公室业务培训成为常态化。


市疾控中心办公室主任谢伟光


此次培训是一次知识的提升,理念的飞跃。主要有三个特点,体现在“实”“高”“活”三个字上。其中,“实”是指培训班非常注重学习实效,“高”是指师资水平高,“活”是指培训氛围活泼。


市中心血站办公室负责人费亚涛


这次对办公室主任进行系统、全面的培训,局里高度重视,花了很大心思和精力。我很荣幸参加本次培训班,感谢局里提供了这么好的一个学习和交流的平台。通过5天的学习,既解了实际工作中遇到的很多困惑,也为今后更好地做好办公室的工作打下了良好的基础。


市水乡中心医院办公室主任吴飞


办公室主任作为医院最操心的人,究竟是医院的“服务员”,还是医院的“参谋长”?定位不同,心境不同,视野与奋斗的目标也不同。办公室主任如何深入细致地做好领导的参谋、如何发挥医院“司令部”作用,此次培训班给了我很大的启发。


市中西医结合医院办公室主任何志雄


市人大常委会常务副主任潘新潮提到,市委办、市府办对举办过的大型会务活动都会进行总结分析,提出改进的意见。办会的行家都保持着精益求精的作风,我们也要对各项工作逐一地分析总结,加以改进。


樟木头医院办公室主任于梅芳


感谢市局提供机会,感谢老师精心传授,感谢同仁热心陪学,回来后,即时与同事分享了课件和心得。通过这次培训,被“每天进步1%,一年可提升37倍”震撼到了,我深深地明白,心怀感恩、用理性思维来工作,在批判性思维中求进步,在工作中要不断自我提升。


凤岗医院办公室主任黄锋


整个培训下来,感觉相当接地气,耳目一新,受益匪浅。在办公室工作也有7年的时间了,算是个“老人”了,工作思维难免有固化的现象,定期参加此类培训学习意义重大。可以通过培训查找自身的不足,调整心态,更进一步明确努力方向。




文/广州日报 记者 汪万里



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